Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник 4 фарм.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
23.11.2019
Размер:
2.58 Mб
Скачать

5. Организационные вопросы.

5.1 Создание списка пользователей.

Если используется сетевая версия или за одним компьютером работают несколько человек, следует разграничить доступ пользователей к информационной базе. Редактирование списка пользователей производится в режиме Конфигуратор. Для этого в меню Администрирование надо выбрать пункт Пользователи. Добавление нового пользователя производится по общим правилам. В появившемся окне Свойства пользователя на вкладке Атрибуты надо занести Имя пользователя без пробелов, Полное имя и определить Рабочий каталог пользователя для хранения конкретных настроек. На вкладке Роль указывают набор Прав и вид Интерфейса. Для задания пароля в меню Действия надо выбрать пункт Изменить пароль.

5.2 Сохранение и восстановление данных.

Информационная база, с которой Вы работаете, может быть случайно повреждена в результате поломки оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде – создание архивной копии базы данных. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема информационной базы. Для создания архивной копии: подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске); завершите работу со всеми компонентами системы «1С: Предприятие»; запустите систему «: Бухгалтерия» в режиме Конфигуратор; выберите команду Администрирование \ Сохранить данные; в открывшемся окне укажите расположение и имя архива; нажмите кнопку Сохранить – архив будет записан и система сообщит об этом на табло. Восстановление данных следует производить только в том случае, если файлы данных оказались испорченными. Для восстановления данных: запустите Конфигуратор с той базой, которую надо восстановить; выберите в меню Администрирование команду Восстановить данные; в открывшемся окне укажите нужный файл архива и нажмите кнопку Восстановить.

5.3 Создание новой информационной базы.

Система «1С: Бухгалтерия» может работать с несколькими информационными базами, что позволяет с помощью одной программы вести независимый учет бухгалтерских операций по нескольким организациям. Для создания новой информационной базы необходимо скопировать файл C:\Program Files\1Cv77\1sbdb в свой рабочий каталог и переименовать его.

5.4 Обновление форм отчетности.

Набор регламентированных отчетов поддерживается фирмой «1C» в актуальном состоянии по мере изменения нормативной базы и ежеквартально обновляется для зарегистрированных пользователей. Формы отчетности за новый квартал поставляются в виде саморазворачивающегося файла-архива с расширением .ехе. Имя файла соответствует периоду отчетности. Например, Rp07q1.exe содержит группу отчетов за 1-й квартал 2007 года. Для обновления форм отчетности откройте меню Отчеты и выберите команду Регламентированные отчеты; нажмите кнопку Загрузить; укажите файл с новыми отчетами и нажмите кнопку Открыть. Произойдет загрузка новых форм отчетности. В папке ExtForm, расположенной внутри папки с текущей информационной базой, будет создана папка с именем, отражающим период отчетности, например, Rp07q1.grp. В эту папку будет помещен набор регламентированных отчетов в виде отдельных файлов (внешних отчетов), имеющих расширение .ert. В папке с отчетами есть файл Rplist.txt, в котором перечислены отчеты и соответствующие им имена файлов. Особое внимание следует обратить на файл 1sbinstr.txt, в котором находится инструкция по составлению отчетности.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]