1.4. Главное меню

После запуска программы на экране появляется главное окно (рис. 2).

Рис. 2. Главное окно программы «1С:Бухгалтерия 7.7»

Строка заголовка программы находится в верхней части окна и состоит из кнопки системного меню, заголовка программного приложения и кнопок управления окном: «Свернуть», «Восстановить – Развернуть», «Закрыть».

Главное меню – с помощью него осуществляется обращение к основным действиям программы. Каждый раздел главного меню мы рассмотрим подробнее ниже.

Панель инструментов – с помощью неё осуществляется более быстрое и оперативное общение с программой.

Строка подсказки – располагается в нижней части окна, в ней выдается сообщение о выполняемом программой действии.

Рабочее пространство окна. Остальная часть окна – это рабочее пространство, в нём выводятся окна документов и диалоговые окна.

Рассмотрим подробно разделы главного меню.

Файл

Стандартный раздел главного меню любой программы, с помощью которого осуществляется создание документа или таблицы, её сохранение, печать и выход из программы.

Операции

Большинство разделов меню «Операции» дублируют разделы других компонент главного меню. При определенной настройке программы меню «Операции» может не быть вообще. С помощью меню «Операции» выводятся на экран План счетов, список корректных проводок и типовых операций, осуществляются операции по удалению помеченных объектов и управлению бухгалтерскими итогами.

Справочники

В меню «Справочники» представлены всевозможные списки, каталоги, словари, которые заполняются информацией, касающейся различных аспектов деятельности предприятия:

• Списки товаров и продукции – справочник «Номенклатура»;

• Список сотрудников предприятия – «Сотрудники»;

• Список поставщиков и покупателей – «Контрагенты»;

• Перечень основных средств – «Основные средства».

После того, как сведения занесены в справочник, отпадает необходимость в их повторном вводе при дальнейшей работе.

Многие справочники – это списки возможных значений субконто, т.е. предназначены для формирования аналитического учёта.

Ввод в справочники информации, как правило, производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные необходимой информацией. Например, справочник «Налоги и отчисления» уже содержит перечень основных налогов и ставки этих налогов.

Справочники могут вызываться автоматически, нажатием педальки или нажатием клавиши F4.

Документы

Документ предназначен для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. При этом автоматически формируются соответствующие проводки.

Заполнение документов осуществляется путем ввода информации:

• из справочников;

• из плана счетов, календаря;

• с бумажных носителей вручную.

Когда работа с документом предусматривает использование его печатной формы, программа автоматически создаёт её с помощью кнопки «Печать».

Меню «Документы» предназначено для создания новых документов. Просмотр уже введенных документов осуществляется через журналы.

Журналы

Как только документ введен, он регистрируется в одном или нескольких журналах документов. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, нематериальных активов, касса и т.д.

Кроме этого в данном разделе меню существуют также:

• Журнал операций – предназначен для просмотра списка операций.

• Журнал проводок – предназначен для просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям.

Отчеты

Для получения итоговой информации в различных разрезах используются отчеты. В программе имеются различные готовые формы отчетов нескольких типов: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, кассовая книга, баланс и т.д. Они заполняются автоматически на основании ранее введенных данных.

Налоговый учёт

Данный раздел главного меню предназначен для ведения налогового учёта.

Сервис

Данное меню, вполне отвечая своему названию, создает различные удобства.

Калькулятор. Калькулятор может быть также вызван сочетанием клавиш Ctrl+F2. Калькулятор может быть двух видов – числовой и формульный.

Календарь. При вызове календаря в нем сразу выделяется текущая дата. Работа с календарем осуществляется следующим образом:

• Кнопки «>» и «<» меняют месяцы;

• Кнопки «>>» и «<<» меняют года;

• Кнопка «▼» позволяет быстро выбрать даты начала и конца года, квартала, текущую дату.

Табло – это специальное окно, работа в котором требует знания встроенного языка программы.

Сведения об организации – позволяет ввести реквизиты и исходные данные нашего предприятия.

Параметры. Позволяет внести некоторые изменения в настройку различных режимов работы программы.

Окна

Стандартный раздел главного меню любой программы. Позволяет расположить окна на экране в виде каскада, закрыть активное окно, закрыть все окна.

Помощь

Стандартный раздел главного меню любой программы. Последняя компонента главного меню. Позволяет открыть путеводитель по программе, описание программы, краткое описание системы 1С:Предприятие.

Попробуйте открыть журнал операций: меню «Операции» → раздел «Журнал операций». Появится ещё один раздел главного меню – Действия.

Данное меню содержит набор команд для работы с окном: редактирование, поиск, ссылка, отбор по значению. Так же с помощью этого раздела мы можем вводить хозяйственные операции на основании уже существующих операций, менять интервал журналов.