Тема 11. Управление затратами на рекламу

Содержание управления затратами.

1. Определение показателей отражающих затраты и их использовании в управлении

2. Аналих фактических затрат

3. Изучение факторов оказывающих на влияние затрат

4. Выявление путей снижения издержек

5. Рассчет необходимой суммы затрат

6. Оперативное управление затратами и их корректировка

Следует различать затраты на распространение рекламу и управление осуществляют рекламодатели и рекламораспространители и затраты на производство рекламной продукции (управление этими затратами осуществляется производителями рп

20% от общих затрат создание рп

80% от общих на распространение рп

Вопросы для подготовки к практическим занятиям

1. Классификация затрат на рекламу. Факторы, определяющие затраты на рекламу

2. Содержание работы по управлению затратами на рекламу рекламодателями

3. Показатели, используемые рекламодателями в управлении затратами на рекламу

4. Методика планирования затрат на рекламу рекламодателями

5. Методы определения затрат на рекламу, их сущность, достоинства, недостатки, область применения

6. Использование экономико-математических методов и моделей для определения затрат на рекламу. Прогнозирование затрат на рекламу

7. Управление затратами в рекламных агентствах. Себестоимость производства рекламной продукции и услуг рекламных агентств как основа разработки тарифов

8. Управление затратами в организациях, оказывающих услуги по распространению рекламы. Показатели издержкоемкости различных рекламоносителей

Задания по теме11.

Задание 11.1. Рассчитайте и проанализируйте показатели структуры затрат на рекламу тракторостроительного предприятия и кондитерской фабрики. Определите особенности распределения затрат по видам рекламы на каждом предприятии. Поясните, чем вызван различный подход к распределению затрат.

Таблица 11.1. Затраты тракторного завода на рекламно-информационные мероприятия

Статьи затрат на рекламно-выставочные мероприятия	Затраты
	тыс. долл. США	% к итогу
Изготовление выставочных конструкций (стенды, щиты, офисы)	8,5
Изготовление выставочной атрибутики (флаги, этикетки и др.)	12
Участие в выставках (регистрационные взносы, аренда площадей, дополнительного оборудовании и т.д.)	110
Рекламная сувенирная и полиграфическая продукция	230
Размещение в СМИ	50
Разработка и поддержание фирменного стиля	10
Затраты на фотоработы и оборудование	30
Рекламные видеофильмы	10
Наружная реклама	10
Итого	470,5	100

Таблица 11.2 - Затраты кондитерской фабрики на рекламно-информационные мероприятия

Вид коммуникаций	Затраты, руб.
Реклама на телевидении	68 522 352	% к итогу
Реклама на радио	5 646 710
Реклама в прессе	78 035 894
Наружная реклама	18 973 778
Реклама на автотранспорте	1 220 339
Реклама на объектах торговли и обслуживания	7 143 368
Выставочная деятельность	122 853 772
Печатная реклама	288 708 592
Реклама в метро	35 368 446
Участие в конкурсах	17 228 993
Реклама в Интернет	99 921 520
Фирменный стиль (в т.ч. торговое оборудование)	174 357 160
Итого	818 980 924	100

Задание 11.2. Проанализируйте состав затрат предприятия на выставочную деятельность. Рассчитайте показатели структуры затрат и определите наиболее емкие статьи затрат.

Таблица 11.3 – Затраты предприятия по производству коммунальной техники на выставочную деятельность, млн.руб.

Статьи затрат	Наименование выставки
	«Госзаказ»	«Электротранс»	20 лет СНГ	59-й международный конгресс и выставка МСОТ	«Междун. Черном. трансп. Форум»	Курская коренская ярмарка
Регистрационный сбор	3,15	1,86	2,026	0,360	1,108	-
Аренда выставочной площади	79,9	22,32	3,78	-	5,969	3,5
Подготовка экспонатов	4,5	8,487	5,02	-	-	1,1
Проектирование и конструкция стенда	56,8	26,04	-	-	7,07	-
Рекламные материалы	14,03	9,0	5	5,1	7	4
Расходы на содержание персонала	39,8	27,0	-	5,4	27	12,6
Итого	198,2	94,707	15,9	10,9	48,5	21,3

Задание 11.3 Рассчитайте фактические, ожидаемые и плановые показатели уровня затрат предприятия на рекламу. В связи с усилением конкуренции на рынке предприятие планирует увеличить уровень затрат на рекламу на 1,2 процентных пунктов по сравнению с текущим периодом. Определите плановую сумму затрат на рекламу с учетом роста объема продаж в плановом периоде. Фактический объем продаж продукции предприятия в отчетном году составил 12567 млн.руб,, ожидаемые продажи в текущем году составят 12978 млн.руб., прогнозируется увеличение объема продаж в плановом году по сравнению с текущим на 4%. Фактические затраты предприятия на рекламу в отчетном году составили – 439 млн.руб, ожидаемые – 470 млн.руб. Поясните, в каких случаях целесообразно использовать данный метод планирования затрат на рекламу.

Обычно уровень затрат к объему продаж

1. Уровень издержек на рекламу фактически = 439/12 567 *100% = 3,5%

2. 470 / 12978 * 100 % = 3,6 % уровень издержек ожидаемый

3. 3,6+1,2 = 4,8 % уровень издержек плановый

4. 12978 *1,04 = 13497

5. 4,8 *13497 / 100 = плановая сумма затрат

Задание 11.4. Определите плановую сумму затрат на рекламу на основании следующих исходных данных:

- ожидаемый объем продаж продукции предприятия в текущем году составит 22567 млн.руб;

- прогнозируемое уменьшение объема продаж в плановом году по сравнению с текущим на 2%;

- ожидаемые затраты на рекламу в текущем году – 490 млн.руб.;

- с целью усиления рекламного воздействия на потенциальных покупателей предприятие планирует увеличить уровень затрат на рекламу на 1,4 процентных пунктов по сравнению с текущим периодом.

Задание 11.5. На основании данных таблицы 11.4 рассчитайте показатели издержкоемкости производства и реализации каждого вида рекламной продукции и услуг, а также общий показатель уровня затрат по организации в целом, проанализируйте их, сделайте выводы и поясните, как можно использовать эти показатели в практике управления затратами.

Таблица 11.4. Показатели затрат и выручки от производства и реализации рекламной продукции предприятия «Минская реклама» в отчетном году

Виды продукции и услуг	Выручка от реализации, млн.руб	Себестоимость реализованной продукции, млн.руб
Изготовление металлоконструкций	22,14	14,39
Изготовление флагодержателей	5,66	2,26
Изготовление приспособлений для крепления винила	5,75	2,01
Изготовление кронштейнов	28,63	17,2
Изготовление щитовых рекламных конструкций	348,23	191,52
Изготовление объемных конструкций	221,81	155,26
Изготовление фермовой конструкции с подстветкой	29,3	20.51
Изготовление плакатниц	8,62	4,31
Изготовление малых световых форм	20.3	12,18
Оказание прочих рекламных услуг	345	138

Задание 11.6. На основании данных таблицы определите показатели уровня затрат на рекламу ведущих компаний мира в области рекламирования своей продукции. Проанализируйте полученные показатели, сравните и поясните, как можно их использовать в практике управления рекламой.

Таблица 11.5 – Показатели затрат и объема продаж ведущих рекламодателей

Компания	Объем продаж, млн.дол	Затраты на рекламу, млн.дол
Дженералмоторз	75510	839
Форд Моторз	84305	648,5
Крайслер	89460	426
Дж.С.Пенни	173670	496,2
Ар Джей АрНабиско	551650	935
Пепсико Инк.	418536	581,3
Филлип Морис	1064310	1364,5
Кока Кола	296320	370,4
Пиллсбери	445410	494,9
Джонсон и Джонсон	423021	410,7
Юнивелер	553939	517,7
Келлогз	617265	374,1
Макдональдс и К	1136640	592
Уорнер Ламберт	1767136	548,8