7.4. Получение обобщенных данных
7.4.1. Обобщенные данные по работам проекта
Получение обобщенных данных по работам проекта предусматривают такие настройки интерфейса, при которой пользователь одновременно видит множество сводных данных по работам, которые обычно не используются.
Чаще всего, просматривая обобщенные данные по работам, пользователь отключает показ календарно-сетевого графика, уменьшает долю формы работ до минимума, и выводит дополнительные колонки в форме и в таблице работ. Тем самым перенастраивается10 интерфейс для удобного расположения и отображения сводных, обобщенных данных. Какие данные при этом будут отображаться, зависит от конкретных требований пользователя, регламентирующих документов предприятия, системы менеджмента качества, бизнес-процессов предприятия и т. п.
Планирование (обычная работа) |
Обобщенные данные |
Рис.7.4-1. Получение обобщенных данных по работам проекта.
Для настройки отображения обобщенных данных по работам проекта перейти в раздел Работы. Выделить работу, по которой просматриваются обобщенные данные, перейти на вкладку Итоги в форме ра-
боты (рис.7.4-2).
Для просмотра необходимых данных установить один из пере-
ключателей: Количество, Стоимость или Даты.
10 Наиболее эффективным и быстрым способом сменить настройки интерфейса для вывода обобщенных данных является использование предварительно настроенных макетов.
204
Итоговые данные
Рис.7.4-2. Настройка отображения обобщенных данных по работам.
При необходимости вывода дополнительных данных по работам проекта настроить форму и/или таблицу работы. Для этого правой кнопкой мыши на форме работы вызвать контекстное меню и выбрать команду Настроить форму работы. В левом списке Доступные за-
кладки диалогового окна Форма работы выделить одну или несколько закладок, которые требуется отображать в форме (рис.7.4-3):
1. Выделить закладку
2. Нажать кнопку
Рис.7.4-3. Настройка формы вывода дополнительных данных по работам проекта.
205
Нажать кнопку 
для переноса закладок в правый список Выбранные закладки (или выполнить в левом списке двойной щелчок по названию закладки); Для изменения порядка отображения закладок в
форме работы использовать кнопки 
и 
. нажать кнопку Применить для предварительного просмотра результатов, затем нажать кнопку ОК.
Для настройки таблицы работ (рис.7.4-4) выполнить команду Вид
— Колонки, в левом списке Доступные колонки диалогового окна Колонки выделить одно или несколько полей, которые требуется ото-
бражать в таблице, нажать кнопку 
для переноса колонок в правый список Выбранные колонки (или выполнить в левом списке Доступные колонки двойной щелчок по названию колонки); Для изменения порядка отображения колонок в таблице работы использовать кнопки
и 
:
Рис.7.4-4. Настройка таблицы работ.
Затем нажать кнопку Применить для предварительного просмотра результатов, затем нажать кнопку ОК.
7.4.2. Обобщенные данные по уровням WBS
Перейти в раздел WBS. Настроить форму и/или таблицу WBS11. Для этого правой кнопкой мыши на форме WBS вызвать контекстное меню и выбрать команду Настроить форму WBS (рис.7.4-5). В левом списке Доступные закладки диалогового окна Форма WBS выделить одну или несколько закладок, которые требуется отображать в форме,
11 Наиболее эффективным и быстрым способом сменить настройки интерфейса для вывода обобщенных данных является использование предварительно настроенных макетов.
206
нажать кнопку 
для переноса закладок в правый список Выбранные закладки (или выполнить в левом списке двойной щелчок по названию закладки). Нажать кнопку Применить для предварительного просмотра, затем нажать кнопку ОК.
Рис.7.4-5. Настройка формы WBS.
Для настройки таблицы WBS выполнить команду Вид — Колон-
ки — Настройка. В левом списке Доступные колонки диалогового окна Колонки выделить одно или несколько полей, которые требуется отображать в таблице (рис.7.4-6):
Рис.7.4-6. Диалоговое окно команды Вид — Колонки — Настройка.
Для отображения необходимой колонки использовать кнопки 
(развернуть уровень) и 
(свернуть уровень).
207