- •Предисловие
- •Введение
- •1. Методология управления проектами компании
- •1.1. Методы построения проектных моделей компании
- •1.2. Управление проектами и стратегии компании
- •1.2.1. Компания как объект стратегического управления
- •1.2.2. Формирование бизнес-модели компании
- •1.3. Модель организационной зрелости управления проектами
- •1.4. Информационная система управления проектами как инструмент реализации стратегий компании
- •1.5. Проектно-ориентированный бизнес
- •1.5.1. Организационная структура управления проектами
- •1.5.2. Документационное обеспечение управления проектами
- •3. Процессы управления проектами компании
- •3.1. Управление интеграцией проекта
- •3.2.Управление содержанием проекта
- •3.3. Управление сроками проекта
- •3.4. Управление стоимостью проекта
- •3.5. Управление качеством проекта
- •3.6. Управление человеческими ресурсами проекта
- •3.8. Управление рисками проекта
- •3.9. Управление контрактами проекта
- •4. Состав информационной системы
- •4.1. Функциональные подсистемы информационных систем управления проектами
- •4.1.1. Принципы формирования функциональных подсистем.
- •4.1.2. Обзор программных средств управления проектами
- •Microsoft Office Project 2003
- •Spider Project
- •Welcom
- •4.1.3. Обзор программных модулей Primavera
- •4.2. Обеспечивающие подсистемы информационных систем управления проектами
- •4.3. Жизненный цикл информационной системы управления проектами.
- •5. Архитектура информационной системы управления проектами, построенной на базе Primavera
- •5.2. Глобальные проектные данные
- •5.2.1. Структура проектов предприятия
- •Просмотр EPS
- •Просмотр параметров элемента EPS
- •Отображение ответственного за элемент EPS
- •Отображение EPS в виде диаграммы
- •5.2.2. Организационная структура компании
- •Просмотр OBS
- •Просмотр параметров элемента OBS
- •5.2.3. Структура ресурсов
- •Просмотр структуры ресурсов
- •5.2.4. Структура ролей
- •Просмотр структуры ролей
- •5.2.5. Календари
- •Просмотр календарей
- •5.2.6. Структуры кодирования
- •Коды проектов
- •Коды работ
- •Коды ресурса
- •5.3. Особенности пользовательского интерфейса
- •5.3.1. Использование и настройка стартового окна
- •5.3.2. Использование и настройка макетов
- •Открытие макета
- •Сохранение макета
- •5.3.3. Использование форм
- •Отображение форм в разделах
- •Отображение форм в диалоговых окнах
- •Изменение размера формы
- •Добавление/удаление закладок в форме
- •5.4. Экспорт и импорт данных.
- •Экспорт проектных данных
- •Импорт проектных данных
- •Использование и настройка внешнего вида программы
- •Отображения и настройка кнопок в различных инструментальных панелях
- •6. Ведение проекта в Primavera
- •6.1. Фаза «Инициация»
- •6.2. Фаза «Планирование»
- •6.2.1. Создание и корректировка проектных календарей
- •Создание проектного календаря
- •Настройка параметров проектного календаря
- •Удаление проектного календаря
- •Корректировка проектного календаря
- •6.2.2. Создание проекта
- •Создание проекта
- •Открытие проекта
- •Закрытие проектов
- •6.2.3. Формирование уровней декомпозиции работ
- •6.2.4. Назначение ответственных на уровни WBS
- •6.2.5. Ввод и корректировка информации по работам проекта
- •6.2.6. Назначение и удаление зависимостей между работами
- •6.2.7. Назначение ресурсов на работы проекта
- •Назначение ресурсов на работы проекта
- •Удаление назначенных ресурсов
- •6.2.8. Назначение и удаление расходов на работы проекта
- •6.2.9. Назначение кодов и заметок на работы проекта
- •Назначение кодов на работы проекта и их удаление
- •Назначение заметок на работы проекта и их удаление
- •6.2.10. Расчет расписания проекта
- •6.2.11. Анализ загрузки ресурсов и устранение ресурсных конфликтов
- •6.2.12. Формирование базового плана проекта
- •6.2.13. Создание альтернативных сценариев графика проекта
- •6.3. Фаза «Исполнение»
- •6.3.1. Ввод и применение фактических данных по работам проекта
- •Тип процента выполнения — Количество
- •Тип процента выполнения — Длительность
- •Ввод фактических данных по завершенным работам
- •Ввод фактических данных по расходам проекта
- •Применение фактических данных
- •6.3.2. Ведение электронного дела проекта
- •Создание иерархической структуры документов проекта
- •Назначение документов на уровни WBS и работы проекта
- •Просмотр содержимого документа
- •6.4. Фаза «Мониторинг и Управление»
- •6.4.1. Контроль отклонений по WBS
- •6.4.2. Контроль отклонений графика работ
- •6.4.3. Контроль отклонений по ресурсам и расходам
- •6.4.4. Контроль отклонений с использованием отчетов
- •6.5. Фаза «Завершение»
- •7. Анализ, отображение и печать информации по проекту
- •7.1. Отображение данных проекта.
- •7.1.1. Сортировка данных
- •7.1.2. Фильтрация данных
- •7.1.3. Группировка данных
- •7.2. Настройка и печать временного графика проекта.
- •7.2.1. Настройка вида линий временного графика проекта
- •7.2.2. Отображение целевого (базового) плана проекта
- •7.2.3. Настройка линий зависимостей
- •7.2.4. Настройка надписей на линиях
- •7.2.5. Настройка масштаба временной шкалы
- •7.2.6. Печать графика проекта
- •7.3. Формирование и печать отчетов.
- •7.3.1. Просмотр отчета
- •7.3.2. Просмотр группы отчетов
- •7.3.3. Создание проектного отчета
- •7.3.4. Изменение проектного отчета.
- •7.3.5. Печать отчета
- •7.4. Получение обобщенных данных
- •7.4.1. Обобщенные данные по работам проекта
- •7.4.2. Обобщенные данные по уровням WBS
- •7.4.3. Обобщенные данные по проекту в целом
- •7.4.4. Суммирование
- •Контрольные вопросы и задания.
- •Приложение
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
Рис. 6.2-54. Определение кода проекта статус.
6.3. Фаза «Исполнение»
6.3.1. Ввод и применение фактических данных по работам проекта
Ввод фактических данных выполняется в разделе Работы5. Способы ввода фактических данных по выполняющимся работам
зависят от параметра работы Тип процента выполнения.
Параметры расчета фактических данных для работы определяются на вкладке Общее в форме работы. Необходимо выделить работу и выбрать соответствующий тип процента выполнения из списка (рис. 6.3- 1). Определяется три типа процента выполнения: физический, длительность, количество.
Рис. 6.3-1. Определение типа процента выполнения.
5 Для удобства ввода информации целесообразно настроить соответствующий макет.
152
Ввод фактических данных по начатым и выполняющимся рабо- |
там проекта |
Выделить работу в таблице работ, в форме работы перейти на |
вкладку Статус. Изменить дату фактического старта работы, если она |
отличается от даты планового старта (рис. 6.3-2). |
2 |
3 |
1 |
Рис. 6.3-2. Определение статуса начатой работы. |
Затем установить флажок Начата (рис. 6.3-3). Для работ типа веха старта, имеющих нулевую длительность, при установке флажка Начата автоматически устанавливается флажок Завершена.
1
2
4 3
Рис. 6.3-3. Определение статуса начатой работы.
153
Тип процента выполнения — Количество
Перейти в форме работы на вкладку Ресурсы и ввести фактические данные по использованию ресурса в поле Фактическое количест-
во или в поле % освоения ресурса (рис. 6.3-4).
Общий % освоения ресурсов по работе
И
Фактическое количество
Рис. 6.3-4. Ввод фактических данных по ресурсам в соответствии с типом процента выполнения Количество.
Если количество ресурсов, фактически использованных при выполнении работы, отличается от запланированного количества, необходимо добавить дополнительные ресурсы (рис. 6.3-5). Для этих ресурсов значение планового количества будет равно 0. Необходимо будет ввести фактические данные по использованию дополнительных ресур-
сов в поле Фактическое количество или в поле % освоения ресурса.
1
|
|
5 |
3 |
|
|
|
|
|
2
4
Рис. 6.3-5. Добавление ресурсов для выполняющихся работ.
154
Тип процента выполнения — Длительность
Перейти в форме работы на вкладку Статус. Ввести фактические данные по работе: значение процента выполнения по длительности
или значение оставшейся длительности в единицах рабочего периода в полях % длительности или Оставш. соответственно (рис. 6.3-6).
или
Рис. 6.3-6. Ввод фактических данных по ресурсам в соответствии с типом процента выполнения Длительность.
При значении процента выполнения по длительности для работы, равном 0 %, значение фактическое количество для ресурсов тоже равно 0. А значение оставшейся длительности для работы совпадает со значением исходной длительности (рис. 6.3-7).
155
Рис. 6.3-7. Соотношение фактического количества ресурсов и процента выполнения по длительности.
При изменении значения процента выполнения по длительно-
сти для работы или значения оставшейся длительности для работы,
значение фактическое количество и %освоения ресурсов для ресур-
сов тоже изменяется (рис. 6.3-8).
156