Чтобы удалить назначение документа, необходимо выделить его в форме документа и нажать кнопку Удалить (рис. 6.3-18).

Рис. 6.3-18. Удаление назначения документа.

Просмотр содержимого документа

Для просмотра документа, назначенного проекту, необходимо открыть проект и перейти в раздел Документы. Выделить документ в структуре, на вкладке Файлы в форме документа нажать кнопку От-

крыть (рис. 6.3-19).

1

3

2

Рис. 6.3-19. Просмотр содержимого документа.

6.4. Фаза «Мониторинг и Управление»

Контроль выполнения календарно-сетевого графика заключается в анализе хода проекта и выявлении отклонений календарных сроков от запланированных.

Контроль отклонений календарных сроков ведется по уровням WBS, по работам проекта, по проекту в целом. При контроле по срокам выявляются отклонения по датам старта, датам финиша, длительности.

163

Контроль осуществляется на основе сравнения фактического состояния графика с базовым (целевым) планом; на основе сравнения плановых и фактических дат (в таблице работ, таблице WBS или таблице проекта); с использованием отчетов.

Ведется контроль отклонений по ресурсам и расходам проекта. Для анализа данных о ходе выполнения проекта настраиваются

макеты в соответствующих разделах (см. раздел 5.3.2) и формируются отчеты (см. раздел 7.3.3).

И при создании макетов, и при создании отчетов удобно использовать инструменты фильтрации и группировки данных проекта (см. разделы 7.1.2 и 7.1.3). Например, настроив соответствующим образом фильтр, из всего списка работ можно выбрать только те работы, которые должны завершиться в ближайшие 2 недели. Или выбрать только те работы, которые выполняются с задержкой в предполагаемой дате финиша. Можно отобразить не начатые по плану или, наоборот, начатые по плану работы и т.д.

6.4.1. Контроль отклонений по WBS

Необходимо открыть проект и перейти в раздел WBS. Пользователь может создавать множество макетов для выполнения операций контроля, настраивая вид отображения данных по WBS в соответствии с решаемыми задачами. Так пример, можно рассмотреть макет контроля отклонений по длительности. В нем таблица WBS настраивается таким образом (команда Вид — Колонки — Настройка), чтобы в ней отображались следующие данные: старт по целевому плану, фактический старт, финиш по целевому плану, фактический финиш, отклонение по дате старта, отклонение по дате финиша и т.д. (рис. 6.4-1).

Настройки макета

Отклонения

Данные для контроля

Рис. 6.4-1. Анализ отклонений по длительности в таблице WBS.

164

Для контроля отклонений графика WBS по сравнению с базовым (целевым) планом необходимо перейти в раздел WBS и открыть соответствующий макет контроля по графику WBS. Макет должен быть настроен таким образом, чтобы в нем отображалась таблица работ с названиями уровней WBS и график WBS. На графике необходимо отобразить линии целевого плана и текущие линии (см. раздел 7.2). Пример настройки графика для анализа отклонений по сравнению с базовым планом представлен на рис. 6.4-2.

Рис. 6.4-2. Анализ отклонений по длительности на графике WBS.

6.4.2. Контроль отклонений графика работ

Необходимо открыть проект и перейти в раздел Работы. Открыть макет контроля отклонений по работам, выполнив команду Вид — Макет — Открыть. Пользователь может создать несколько макетов для выполнения операций контроля, настраивая вид отображения данных по работам в соответствии с решаемыми задачами. Например, можно на-

строить макет контроля отклонений по работам по длительности. В

этом макете таблица работ настраивается таким образом (команда Вид

— Колонки — Настройка), чтобы в ней отображались следующие данные: исходная длительность, фактическая длительность, старт по целевому плану, фактический старт, финиш по целевому плану, фактический финиш, отклонение по дате старта, отклонение по дате финиша и т.д. (рис. 6.4-3).

165

Настройки макета

Данные для контроля

Рис. 6.4-3. Анализ отклонений по длительности в таблице работ.

Для контроля отклонений графика работ по сравнению с базовым (целевым) планом необходимо перейти в раздел Работы. Открыть соответствующий макет контроля по графику работ, выполнив команду Вид

— Макет — Открыть. Макет должен быть настроен таким образом, чтобы в нем отображалась таблица работ с названиями работ и линейный график работ. На графике необходимо отобразить линии целевого плана и текущие линии (см. раздел 7.2). Пример настройки графика для анализа отклонений по сравнению с базовым планом представлен на рис. 6.4-4.

Рис. 6.4-4. Анализ отклонений по длительности на графике работ.

166