7.Анализ, отображение и печать информации по проекту

7.1.Отображение данных проекта.

Несмотря на то, что проектные данные для удобства восприятия представлены специфическим образом, каждое представление может содержать слишком большой объем информации. Трудно быстро разобраться в задачах на текущую неделю, имея перед собой график проекта из нескольких сотен уровней WBS и пары-тройки тысяч работ. Поэтому важно иметь возможность, представлять данные в хорошо воспринимаемом, преобразованном в соответствии с задачей виде и отбирать только нужные на данный момент данные.

Для выполнения этих задач используются механизмы сортировки, группировки и фильтрации данных. Сортировка располагает данные в удобном виде, группировка сводит однотипные данные вместе, а фильтрация позволяет отбирать для отображения только нужные данные.

7.1.1. Сортировка данных

Сортировка используется для определения порядка, в котором будут отображаться данные. Сортировка данных выполняется на основе указанных при ее настройке критериев и позволяет представить все многообразие данных в нужном пользовательском представлении.

Для настройки сортировки выполнить команду меню Вид — Группировка и сортировка (рис.7.1-1). В диалоговом окне Группировка и сортировка нажать кнопку Сортировать:

Нажать

Рис.7.1-1. Диалоговое окно команды Группировка и сортировка.

171

В диалоговом окне Сортировать нажать кнопку Новый, выполнить щелчок в ячейке Название поля и из списка выбрать поле, по которому будет осуществлена сортировка данных. Выполнить щелчок в ячейке Порядок сортировки и из списка выбрать порядок сортировки данных. Нажать кнопку ОК в окне Сортировать, при необходимости предварительного просмотра результата сортировки нажать кнопку

Применить в диалоговом окне Группировка и сортировка, изменить критерии сортировки и затем нажать кнопку ОК.

Рис.7.1-2. Диалоговое окно команды Сортировать.

7.1.2. Фильтрация данных

В отличие от сортировки, фильтрация данных осуществляет выборочное отображение данных по заданным критериям. Отфильтрованные (не соответствующие критериям фильтрации) данные не отображаются. Примером может служить случай, когда требуется отобразить на графике Гантта только вехи, а остальные работы скрыть.

Категории фильтров:

•Глобальные — доступны для всех пользователей.

•Встроенные (по умолчанию) — созданные разработчиками, являются глобальными, доступными для всех пользователей.

•Пользовательские — созданные пользователем РМ — доступны изначально только для текущего пользователя. Но в дальнейшем могут быть переопределены как глобальные.

172

Фильтры категории по умолчанию нельзя удалить. Фильтры остальных категорий удалить можно. Можно применять один фильтр, а можно применять несколько фильтров одновременно (комбинирован-

ный фильтр).

Для настройки и использования фильтрации выполнить команду меню Вид — Фильтры. В диалоговом окне Фильтры в поле Выбрать напротив применяемого фильтра установить флажок, указать, как отображать работы в таблице работ после применения фильтра, выбрав один из переключателей Заменять работы текущего проекта или Выделять работы проекта, удовлетворяющие критерию. Выбрав один из переключателей, нажать кнопку Применить для предварительного просмотра результатов применения фильтра. При удовлетворительном результате настройки фильтра нажать кнопку ОК (рис.7.1-3).

4. Нажать

3. Нажать

1. Установить флажок для применяемого фильтра

2. Выбрать один из переключателей

Рис.7.1-3. Диалоговое окно команды Фильтры.

Для отображения всех работ проекта после применения фильтра (восстановить полноценный показ данных) выполнить команду меню

173

Вид — Фильтры. В диалоговом окне Фильтры установить флажок Все работы для отображения всех работ проекта, нажать кнопку ОК

(рис.7.1-4):

1. Установить флажок

3. Нажать

2. Нажать для применения фильтра

Рис.7.1-4. Диалоговое окно команды Фильтры

Применение комбинированного фильтра

Комбинированный фильтр позволяет задать сложную фильтрацию, основанную на применении одновременно нескольких фильтров. В качестве примера можно указать ситуацию, когда требуется показать на графике Гантта только те вехи, которые лежат на критическом пути. Для этого необходимо применить фильтрацию работ по типу (первый критерий) и фильтрацию по признаку критического пути (второй критерий). Используется комбинированный фильтр.

Для настройки и применения комбинированного фильтра выполнить команду меню Вид — Фильтры. В диалоговом окне Фильтры в поле Выбрать напротив одновременно применяемых фильтров установить флажки, указать, как отображать работы в таблице работ после применения фильтра, выбрав один из переключателей Заменять рабо-

ты текущего проекта или Выделять работы проекта, удовлетворяю-

щие критерию. Указать, какие работы отобразить: соответствующие всем выделенным фильтрам или только одному из выделенных фильтров. Всем — означает, что выбираемые работы должны удовлетворять условиям всех выделенных фильтров.

174