Рис. 6.3-8. Изменение фактического количества ресурсов при изменении процента выполнения по длительности.
До корректировки данных по ресурсам расчет фактических данных по ресурсам происходит пропорционально в соответствии со значением процента выполнения по длительности. Если откорректировать фактические данные по ресурсам (вкладка Ресурсы), введя значе-
ния в одно из полей: Факт. кол-во / Оставш. количество / % освоения ресурсов, то изменяются фактические данные не только по этому ре-
сурсу, но и значение % освоения ресурсов в целом по работе.
Ввод фактических данных по завершенным работам
Выделить работу в таблице работ; в форме работы перейти на вкладку Статус. Изменить дату фактического финиша работы, если она отличается от даты планового финиша. Затем установить флажок Завершена (рис. 6.3-9). Для работ типа веха финиша, имеющих нулевую длительность, при установке флажка Завершена автоматически устанавливается флажок Начата.
157
Рис. 6.3-9. Завершение работы.
Ввод фактических данных по расходам проекта
Ввод фактических данных по расходам проекта выполняется на вкладке Расходы в форме работы. Для запланированного вида расхода значение вводится в поле Факт. Стоимость (рис. 6.3-10).
Если количество видов расходов отличается от запланированного, необходимо добавить новый вид расхода. Значение плановой стоимости для нового вида расхода будет равно 0, вводится только значение фактической стоимости.
1
2
4
3
Рис. 6.3-10. Ввод фактических данных по расходам.
158
Применение фактических данных
Применение фактических данных — это процесс пересчета ра-
бот, для которых были введены фактические данные. Значения записываются в базу данных. Определяется новая текущая дата, т.е. дата актуальности данных проекта.
Необходимо выполнить команду меню Сервис — Применить факт. В диалоговом окне Применить факт (рис. 6.3-11) в поле Новая текущая дата ввести дату, на которую применяются фактические данные (текущую дату) и нажать кнопку Применить.
4
1
2
3
Рис. 6.3-11. Применение фактических данных.
В диалоговом окне подтвердить применение фактических данных, нажав кнопку Да (Рис. 6.3-12).
Рис. 6.3-12. Диалоговое окно подтверждения применения фактических данных.
159