•На седьмом шаге ввести название отчета и нажать кнопку Да-
лее.
•На восьмом шаге для просмотра или печати отчета нажать кнопку Запустить отчет (рис.7.3-10). Если полученный (измененный) отчет удовлетворяет всем требованиям, нажать в Мас-
тере создания отчетов кнопку Далее.
Нажать для под-
тверждения
Нажать для выбора
Нажать для перехода далее
Рис.7.3-10. Диалоговое окно команды Запустить отчет.
•На девятом шаге нажать кнопку Сохранить отчет для сохранения изменений, затем Финиш.
7.3.4. Изменение проектного отчета.
Открыть проект, отчет которого изменяется. Перейти в раздел Отчеты. Выделить необходимый отчет и нажать кнопку Мастер на панели команд (рис.7.3-11):
Рис.7.3-11. Запуск мастера отчетов открытого проекта.
200
Далее в Мастере создания отчетов по шагам изменить параметры отчета аналогично тому, как это делалось при создании отчетов (см.
выше описание шагов Мастера создания отчетов).
7.3.5. Печать отчета
Настройка и предварительный просмотр отчета перед печатью
Выделить требуемый отчет в списке отчетов, нажать кнопку Отчет на панели команд. В диалоговом окне Запустить отчет установить переключатель Просмотреть и нажать кнопку ОК.
Диалоговое окно Предварительный просмотр (рис.7.3-12):
3 4 5
1 2
6
Рис.7.3-12. Диалоговое окно Предварительный просмотр.
1. |
Настройка параметров страни- 4. |
Кнопки увеличения/уменьшения |
||
цы |
масштаба |
|||
2. |
Печать отчета |
5. |
Закрыть отчет (настройки сохра- |
|
няются) |
||||
3. |
группа кнопок перехода по |
|||
6. |
Строка статуса |
|||
страницам |
||||
|
|
|||
201
Для настройки внешнего вида отчета нажать кнопку 1 (настройка параметров страницы). В диалоговом окне Параметры страницы произвести следующие настройки:
•Вкладка Страницы — формат бумаги для печати, масштаб;
•Вкладка Границы — поля для бумажного оттиска.
•Вкладка Верхн. Кол и Нижн. Кол. — настройка надписей в
верхнем и нижнем колонтитул. В колонтитулах можно размес-
тить текст или графические объекты в формате .BMP.
Для размещения текста в области нижнего/верхнего колонтитула перейти на соответствующую вкладку, установить переключатель Текст, ввести текст.
Для размещения графические объекты в формате .BMP в области колонтитула выбрать расположение текста в колонтитуле, перейдя на соответствующую вкладку, установить переключатель Логотип, нажать кнопку в поле Выберите файл логотипа. В диалоговом окне Открыть
найти и выделить файл, содержащий графический объект и нажать кнопку Открыть:
2. Выбрать расположение
3. Нажать
1. Установить
переключатель
4. Найти и выделить файл с графическим объектом
5.
Рис.7.3-13. Размещение текста в области нижнего/верхнего колонтитула.
202
Для просмотра внесенных изменений нажать кнопку Примен в диалоговом окне Параметры страницы. При удовлетворительном результате нажать кнопку ОК.
Печать отчета на принтер
Функция печати данных предусматривает создание твердой копии (оттиска) данных на принтере9. В диалоговом окне Запустить отчет установить переключатель На принтер и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Печать выбрать принтер, установить параметры печати и нажать кнопку ОК.
Печать отчета в файл
Эта опция позволяет создать электронный документ, чаще всего в формате Adobe Acrobat, для распространения его пользователям, не имеющим программных продуктов Primavera (например, передача графика проекта соисполнителям, подрядчикам и проч.). Программное обеспечение, позволяющее просматривать файлы в формате Adobe Acrobat, распространяются бесплатно и, фактически, являются промышленным стандартом формата файлов для переноса электронных документов.
В диалоговом окне Запустить отчет установить переключатель На принтер и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Печать выбрать виртуальный принтер (в нашем примере pdfFactory Pro). В настройках печати указать количество копий и диапазон выводимых страниц и нажать кнопку ОК. По окончании выполнения процесса печати откроется окно pdfFactory Pro с результатами создания электронного документа.
Рис.7.3-14. Печать отчета в файл.
9 Печать отчета осуществляется после настройки и предварительного просмотра.
203