10.Уменьшить масштаб (меньшая детализация);
11.Кнопка вызова Справки;
12.Закрыть окно Предварительного просмотра;
Печать графика
Печать отчета осуществляется после настройки и предварительно-
го просмотра. Для запуска печати документа выбрать меню Файл— Печать. В диалоговом окне Печать выбрать принтер. В настройках печати указать количество копий и диапазон выводимых страниц и нажать кнопку ОК (рис.7.2-24):
Рис.7.2-24. Диалоговое окно команды Файл—Печать.
7.3. Формирование и печать отчетов.
Продукты семейства Primavera всегда отличались от продуктов других компаний мощнейшим инструментом предоставления практически любой информации в виде отчетов. Использование отчетов упрощает процесс получения необходимых сведений по проекту или группе проектов и позволяет отобразить информацию в удобной, понятной и наглядной форме — в виде отчетов.
Особенно полезными отчеты становятся для организации, ведущей большое количество проектов, формируя сводные данные по всем проектам или их группах, портфелях, анализируя отличия или отклонения в работах, выводя сравнительную информацию при «What-If» анализе, группируя, фильтруя и сортируя данные по множеству критериев и т. п. Ведение проектов в общей базе данных накапливает информацию о планируемых и выполняемых работах, как сотрудниками компании, так и соисполнителями. Проекты при этом рассматриваются с точки зрения возможности подготовки отчетов — Primavera Enterprise готовит сводки по данным базы данных, Priavera Expedition — по справкам конкретных исполнителей, myPrimavera предоставляет доступ к информации через Интернет и т. д.
Изначально, в Primavera Project Manager содержится достаточное количество готовых отчетов, охватывающих большинство задач пользо-
192
вателя. При необходимости, можно воспользоваться инструментарием создания и настройки отчетов. Наличие Мастера создания отчета дает возможность обычному пользователю быстро и легко создавать отчеты требуемой тематики, а встроенный Редактор предоставляет профессионалу инструментарий тонкой настройки любого компонента отчета
(рис.7.3-1).
Отчеты систематизируются в иерархическую структуру и разде-
ляются на глобальные или проектные.
Рис.7.3-1. Готовые отчеты в Primavera Project Manager.
7.3.1. Просмотр отчета
Отчет, который пользователь выбирает из списка для просмотра, автоматически генерируется того типа, который указан при выборе. Глобальные отчеты формируются всегда, проектные — только когда открыты проекты. Иногда это вводит пользователей в недоумение, поэтому следует сначала открыть проект или проекты, по которым требуется создать отчет, затем формировать отчеты.
Для просмотра отчета(ов) перейти в раздел Отчеты. Внешний вид раздела Отчеты (рис.7.3-2):
193
|
2 |
4 |
|
|
|
1 |
|
5 |
|
|
3
6 
7
8
|
Рис.7.3-2. Внешний вид раздела Отчеты. |
||
1. |
Название Отчета |
5. |
Запуск выполнения группы (пакета) отчетов |
2. |
Тип отчета |
6. |
Импорт формы отчетов |
3. |
Группы отчетов |
7. |
Экспорт форм отчетов |
4. |
Запуск выполнения отчета |
8. |
Мастер отчетов (создание, редактирование) |
Для просмотра отчета выделить требуемый отчет в списке и нажать кнопку Отчет. В диалоговом окне Запустить отчет выбрать один из вариантов применения отчета:
•Просмотреть. Откроется окно предварительного просмотра печатной формы с возможностью настроить вид отчета.
•На принтер. Откроется диалоговое окно Печать для отправки задания на печать.
•Файл HTML. Формируется web-страница, которая автоматически откроется в браузере.
•Файл ASCII. Данные отчета выводятся в текстовый файл. В диалоговом окне Запустить отчет необходимо указать символы, служащие разделителями и ограничителями в соответст-
194
вующих полях Разделитель и Ограничитель. В поле Выход-
ной файл указывается адрес, по которому сохраняется файл:
Нажать для 
выбора
Рис.7.3-3. Диалоговое окно команды Запустить отчет.
Выбрав переключателем действие, нажать кнопку Ок.
7.3.2. Просмотр группы отчетов
Если пользователю требуется сформировать несколько отчетов (например, еженедельный контроль хода выполнения работ, загрузка ресурсов, фактические расходы и т. п.), то необходимо создать группу (пакет) отчетов, которые будут формироваться по запросу пользователя одновременно (нажатием одной кнопки).
Для создания и просмотра группы (пакета) отчетов Переключиться в раздел Отчеты. Выполнить команду Сервис — Отчеты — Паке-
ты отчетов, в диалоговом окне Глобальные пакеты отчетов устано-
вить переключатель в глобальный или проектный. Щелкнуть кнопку Новый и дать название пакету отчетов. В форме щелкнуть кнопку Назн., в диалоговом окне Назначить Отчеты выбрать необходимый отчет.
По завершении выбора закрыть окно Назначить Отчеты, щелкнуть кнопку Закрыть в диалоговом окне Глобальные пакеты отчетов
(7.3-4).
Тем самым будет сформирован пакет отчетов:
195