Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
trofimov_v_v_ivanov_v_n_i_dr_upravlenie_proektami_s_primaver.pdf
Скачиваний:
123
Добавлен:
29.10.2019
Размер:
5.68 Mб
Скачать

5.2.3. Структура ресурсов

Под ресурсами подразумевается все, что необходимо для выполнения работ проекта — персонал (люди), оборудование (механизмы), материалы. Виды ресурсов:

Трудовые (люди, персонал);

Нетрудовые (оборудование, механизмы);

Материалы

Ресурсы распределены по времени и используются для выполнения работ и/или проектов. Ресурсы могут быть организованы в иерархическую структуру.

Перед разработкой структуры ресурсов целесообразно создать структуру ролей.

Роли — это знания или навыки ресурсов, которые могут быть использованы для упрощения назначения ресурсов при создании графика. Роли так же могут иметь иерархическую структуру.

Одному ресурсу может быть назначено несколько ролей. И наоборот, одной роли может быть назначено несколько ресурсов (рис.5.2-8).

Рис.5.2-8. Соотношение между понятиями Роли и Ресурсы.

Просмотр структуры ресурсов

Ресурсы предприятия являются глобальными данными и обычно представлены в виде иерархической структуры. Для просмотра структуры ресурсов выполнить команду Общие — Ресурсы.

В верхней части экрана отображается таблица ресурсов, в нижней части экрана отображается форма ресурса (рис.5.2-9). Параметры ресурса можно просмотреть как в таблице ресурсов, так и в форме ресурса.

80

Таблица ресурсов

Форма ресурсов

Рис.5.2-9. Вид таблицы ресурсов.

Для удобства просмотра структуры ресурсов нажать кнопку на панели опций и выполнить команду Развернуть все или Свернуть все.

Часто для удобства работы с ресурсами требуется отображать данные только текущего проекта. Для отображения только ресурсов текущего проекта нажать кнопку на панели опций и выполнить коман-

ду Фильтр — Ресурсы текущего проекта. Для отображения всех ре-

сурсов выполнить, соответственно, команду Фильтр — Все ресурсы

(рис.5.2-10).

1. Нажать

2. Выполнить команду

Рис.5.2-10. Диалоговое окно Фильтр.

81

Для отображения полной иерархии ресурсов, нажать кнопку на панели опций и выполнить команду Группировка и сортировка — По умолчанию.

Просмотреть параметры ресурса можно на вкладках формы ресурса (рис.5.2-11). Чтобы перейти к нужной вкладке, необходимо выполнить щелчок по названию вкладки в форме.

Вкладки формы ресурса

Рис.5.2-11. Диалоговое окно для просмотра параметров ресурса.

Вкладка Общее (рис.5.2-12).

Рис.5.2-12. Вкладка Общее

Отображается следующая информация:

Идентификатор ресурса — ID ресурса;

Название ресурса;

Табельный номер ресурса (сотрудника);

Должность;

82

Адрес электронной почты;

Рабочий телефон;

Доступен ли ресурс. Вкладка Подробно (рис.5.2-13).

Рис.5.2-13. Вкладка Подробно.

Отображается следующая информация:

Классификация ресурса (трудовой, нетрудовой или материал);

Возможность сверхурочной работы (если ресурсу разрешена переработка, устанавливается флажок Разрешить переработку, указывается коэффициент переработки

Календарь ресурса, т.е. календарь, по которому работает выбранный ресурс;

Интенсивность использования ресурса по умолчанию;

Возможность расчета стоимости исходя из количества (флажок Рассчитать стоимость исходя из количества);

Возможность автоматического расчета факта (флажок Автома-

тический расчет факта).

Вкладка Количество и цены (рис.5.2-14).

Рис.5.2-14. Вкладка Количество и цены

Отображается следующая информация:

83

Периоды работы ресурса;

Максимальная интенсивность потребления ресурса по периодам его работы;

Расценка использования ресурса в единицу времени по перио-

дам его работы.

В проекте интенсивность использования ресурсов может выражаться в процентном соотношении. Это означает, что если ресурс работает 8 часов день по стандартному 8-часовому календарю, то это аналогично 100%; если же ресурс работает 16 часов в день, то это аналогич-

но 200%:

Вкладка Роли (рис.5.2-15).

Рис.5.2-15. Вкладка Роли.

Отображаются роли, назначенные на выбранный ресурс. Вкладка Заметки (рис.5.2-16).

Рис.5.2-16. Вкладка Заметки

Отображаются комментарии по выбранному ресурсу. Просмотр ресурсов в виде Диаграммы Иерархическую структуру ресурсов предприятия можно предста-

вить и в виде диаграммы. В виде диаграммы можно просмотреть только все ресурсы структуры ресурсов. Для этого перейти в раздел Ресурсы. Нажать кнопку на панели опций. Для отображения всех ресурсов структуры ресурсов выбрать команду Фильтр — Все ресурсы. Для отображения ресурсов текущего проекта выбрать команду Фильтр — Ресурсы текущего проекта. В таблице ресурсов отобразятся соответ-

84

ственно либо все ресурсы, либо только ресурсы текущего проекта

(рис.5.2-17).:

1. нажать

2. Выполнить одну из команд

Рис.5.2-17. Диалоговое окно Ресурсы — Фильтр.

Для отображения полной информации о ресурсах, нажать кнопку на панели опций и выбрать команду Группировка и сортировка — По умолчанию (рис.5.2-18).

1. нажать

2. Вы-

полнить

Рис.5.2-18. Диалоговое окно Ресурсы — Группировка и Сортировка.

Для отображения структуры ресурсов в виде диаграммы нажать кнопку на панели опций и выбрать команду Диаграмма (рис.5.2-19).

85

Рис.5.2-19. Диалоговое окно Ресурсы — Диаграмма.

Для изменения масштаба представления диаграммы ресурсов необходимо при нажатой клавише Alt на клавиатуре нажать левую кнопку мыши и протащить ее в области диаграммы:

вверх для уменьшения масштаба диаграммы;

вниз для увеличения масштаба диаграммы.

Представление прямоугольников диаграммы ресурсов можно отформатировать. Изменения возможны для:

Шрифта и цвета диаграммы;

Параметра форматирования прямоугольников диаграммы;

Шаблона представления прямоугольников диаграммы.

Для того чтобы обратно перейти к отображению структуры ресурсов в виде таблицы нажать кнопку на панели опций и выбрать ко-

манду Табличное представление (рис.5.2-20).

Рис.5.2-20. Диалоговое окно Ресурсы — Табличное представление.

86