Организация управления предприятием

Организация - составная часть менеджмента, которая заключается в решении вопросов формирования структуры управления предприятием. Организацией часто называют отдельную фирму (предприятие), как производственную единицу, представляющую собой единый целостный организм.

Существует три этапа в построении любой организации. Кратко суть их сводится к следующему.

1. Анализ предпринимательской деятельности, на который возложено деление ее на части.

2. Установление норм, стандартов (например, допустимого объема должностных обязанностей для руководителя любого уровня).

3. Распределение служебных обязанностей и формирование подразделений, то есть коллективов людей, выполняющих данную работу.

В соответствии с этим между людьми на предприятии складываются различные виды взаимоотношений: линейные, функциональные, латеральные (коллегиальные или паралельные), а также «отношения управленческого аппарата», имеющие место в случае представления каких-либо прав и полномочий.

Организация управления во многом определяется личностью руководителя. Именно он является создателем систем типа «предприятие» /9/. Имеется в виду: разработка и внедрение операционной системы, включая разработку производственного процесса; решение о месторасположении производственных мощностей, проектирование предприятия, проектирование продукта, введение стандартов и норм по выполнению работ.

Руководитель предприятия, исполняя функцию управления, выполняет различные виды деятельности: поддержание порядка, управленческий контроль, межличностное общение, обмен информацией, мыслительная деятельность, принятие решений. К числу последних и относится организация деятельности (выделение самостоятельных центров управления прибылью или затратами, реакция на внешнюю среду посредством структуры организации, координация и снятие противоречий).

Фирма (предприятие) как хозяйствующий субъект

Наделенная правом юридического лица, фирма по отношению к входящим в ее состав производственно-коммерческим единицам является органом хозяйственного управления. Она выступает как хозяйствующий субъект (ХС) на рынке, осуществляет ценовую политику, ведет конкурентную борьбу, участвует в распределении прибылей, определяет направления научно технического прогресса.

Внутренняя среда фирмы - это люди, средства производства, информация, деньги. Результатом взаимодействия этих компонентов внутренней среды является готовая продукция (товары или услуги).

Внешняя среда - это прежде всего потребители продукции, поставщики производственных компонентов, а также государственные органы и живущее поблизости от места расположения фирмы население.

Фирма - это коммерческая организация, одной из целей которой является достижение высокой рентабельности капитала. Это может быть например, акционерное общество. Юридическим лицом может быть и некоммерческая организация (ассоциация, фонд, союз).

Юридическое лицо (в том числе и фирма) подлежит государственной регистрации в органах юстиции. Наименование фирмы включается в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Фирма, как юридическое лицо, может быть реорганизовано или ликвидировано.

Миссия фирмы - это сама идея существования хозяйствующего субъекта для общества, его необходимость и целесообразность. В то же время миссия формирует саму суть экономической деятельности ХС. Она дает самые общие понятия о том, к какой отрасли принадлежит ХС, о сфере его экономических интересов, перспективах.

На основе миссии устанавливается главная цель ХС. Она определяется также субъективными требованиями высшего руководства ХС, т.е. она выражает реальную деятельность ХС во времени и в пространстве. Она же формирует и определяет средства, при помощи которых ХС должен осуществлять свою миссию. Эти средства выражаются в задачах (к ним можно отнести, например, планы ХС). При этом важно, чтобы они были достижимыми. Это требование имеет психологическую основу, связанную с желанием сотрудников их выполнять и эффективно работать.