Раздел II. Технология организации и управления связями с общественностью.

Тема 11. Организация презентаций. Технология проведения выставок и ярмарок.

1. Организация презентаций.

2. Мероприятия по продвижению товара, организации приемов и деловых собраний.

3. Визиты.

4. Выставки и специальные мероприятия в СО.

5. Этапы подготовки, технология проведения и оценка результатов ярмарок и выставок.

6. Промо-акции.

Контрольные вопросы и практические задания

1. Специальные мероприятия по СО.

2. Планирование и проведение презентаций.

3. Сравнительный анализ проведения выставок и ярмарок.

4. Основные виды работ, необходимые для подготовки к специальным мероприятиям.

5. Обеспечение выставочного мероприятия.

6. Заказ выставочного пространства.

7. Проектирование выставочного стенда.

8. Выставочные материалы и публикации

9. Категории деловых мероприятий и их основные характеристики

10. Организация рабочих семинаров и совещания.

11. Организация визитов: VIP-визиты, зарубежные VIP, визиты членов королевской семьи.

Практические задания

Задание1.

Компания N работает на российском рынке в течение десяти лет. Целями компании являются сохранение прежних клиентов и резкое увеличение числа новых. Какие мероприятия вы стали бы проводить? Обоснуйте вашу позицию.

Задание 2

ВУЗ получил приглашение на участие в выставке «Образование и карьера». Разработайте план подготовки к участию в выставке и разработайте все необходимые материалы.

Задание 3

На территории муниципального образования г. Новороссийск планируется организовать ярмарку для организаций стройиндустрии. Определите место, время проведения. Составьте портрет целевой аудитории. Определите список организаций, которые будут участвовать в ярмарке. Разработайте детальный план проведения ярмарки и необходимые документы.

Тема 12. Организация и проведение пресс-конференций.

План

1. Специфика организации пресс-конференции.

2. Технология создания информационного повода.

3. Подготовка документов к пресс-конференции.

4. Медиа-брендинг. Рассылка приглашений, правила гостеприимства.

5. Выбор времени проведения.

6. Проведение пресс-конференции.

Контрольные вопросы и практические задания

1. Особенности организации пресс-конференции.

2. Технология создания информационного повода.

3. Роль медиа-брендинга в процессе подготовки пресс-конференции.

4. Что влияет на рассадку журналистов в зале проведения мероприятия?

5. Составление плана и расписания предстоящей пресс-конференции.

6. Выбор места проведения пресс-конференции; выбор выступающих; приглашенные лица.

7. Управление пресс-конференцией.

Практические задания.

1. В компании X произошла смена руководства. Чтобы донести информацию до широкой общественности, было решено провести пресс-конференцию. Каким образом вы сформулируете информационный повод? Опишите детально порядок проведения мероприятия.

2. Соберите информацию о любой компании и, изучив ее, подготовьте: а) информационное письмо; б) фактическую справку, необходимую для пресс-конференции, посвященной участию этой компании в государственной программе экономического развития вашего региона, муниципального образования или общественно значимого социального мероприятия.

3. Прочитайте материалы приложения 2 (пресс-конференция) и подготовьте по ним: а) новостной пресс-релиз; б) информационное письмо; в) фактическую справку; г) заявление для прессы.