Этап 2. Поиск в заданном диапазоне и сортировка данных в запросе
Иногда требуется отобрать записи в заданном диапазоне значений какого-либо поля, да еще для ясности расположить такие записи в упорядоченном виде. Например, в русле той же кампании продвижения на рынок товаров умеренной цены возникла необходимость выяснить наличие на складе фирмы продуктов, цены на которые находятся в заданном диапазоне. Предположим, Вас интересуют товары, имеющиеся на складе в количестве не менее 20 единиц с ценами в интервале от $17 до $25 США. Причем, Вы должны разместить эти товары в алфавитном порядке. Вам следует:
Создать новый запрос на базе таблицы «Товары» (см. предыдущий этап).
Включить в него поля, содержащие идентификатор товара, его марку, цену единицы и количество товара на складе (см. там же).
Предусмотреть сортировку данных запроса по марке товара в алфавитном порядке. Для этого:
щелкнуть в строке «Сортировка» под полем «Марка»;
щелчком по кнопке со стрелкой вниз открыть список и выделить в нем строку «По возрастанию».
Воспользоваться выражением с операторами сравнения для нахождения цен между $17 и $25. При этом не включать в выражение значки доллара. Для этого:
щелкнуть в строке «Условия отбора» под полем «Цена»;
ввести: «>=17 and <=25»;
нажать клавишу ENTER.
Ввести в запрос выражение, которое позволит отобрать лишь те товары, число которых на складе составляет не менее 20 единиц:
щелкнуть в строке «Условия отбора» под полем «На складе»;
ввести: «>=20»;
нажать клавишу ENTER.
Выполнить запрос (см. Этап 1).
Сохранить запрос, выбрав команду Файл/Сохранить, после чего закрыть запрос.
Выполните
сортировку данных в запросе и поиск в
заданном диапазоне. Сохраните запрос
под именем «Товары умеренной стоимости».
Этап 3. Включение в запрос параметров
Как быть, если ежедневно Вам приходится делать выборку с указанием критерия или диапазона поиска, а значения критерия или диапазона меняются? Например, отдел продаж компании интересуется информацией о товарах различных типов, на которые поступили заказы. Сегодня предметом Вашего интереса могут быть напитки, завтра - кондитерские изделия и т.д. Для удобства обращения с информацией о товарах нужно создать хитрый запрос, и ввести в него параметр, значение которого Вы будете изменять ровно столько раз, сколько Вам захочется, а конструкция запроса при этом меняться не будет. Попробуйте:
Создать новый запрос на базе таблицы «Товары» (см. Этап 1).
Включить в него поля, содержащие марку товара, его тип, единицу измерения, цену и описание (см. Этап).
Щелкнуть в строке «Условие отбора» под полем «Тип» и ввести: [Ввести тип]. Тип - это и есть тот параметр, значение которого Вы будете менять хоть каждый час.
Именно эта подсказка будет появляться в диалоге при запуске запроса.
Выбрать команду меню Запрос/Параметры. Появляется диалог «Параметры запроса».
Для задания типа данных для параметра (чтобы ввод данных при выполнении запроса осуществлялся корректно) нужно:
в первую клетку столбца «Параметры» ввести ту же подсказку, которую Вы указали в клетке «Условие отбора», но на этот раз без квадратных скобок;
нажать клавишу TAB, чтобы перейти к полю «Тип данных». По умолчанию в ячейке указан текстовый тип данных.
щелкнуть на кнопке со стрелкой и выделить строку «Целое», поскольку тип товара определен числом от 1 до 9.
щелкнуть на кнопке ОК, чтобы сохранить информацию и закрыть диалог «Параметры запроса».
Запрос по параметру всякий раз будет требовать от Вас ввода информации, как только Вы приступите к его выполнению из окна БАЗА ДАННЫХ.
Для первого запуска запроса с параметром - из режима Конструктора - нужно:
Щелкнуть на кнопке Режим таблицы панели инструментов.
Появится диалог «Введите значение параметра»;
Ввести цифру, например, 1 (тип товаров - «Напитки»);
Щелкнуть на кнопке ОК. Появится таблица, содержащая описание товаров, относящихся к типу «Напитки», идущему под номером 1.
Сохранить запрос.
Создайте
запрос с параметром для получения
информации о товарах различных типов.
Выведите на экран записи о напитках.
Сохраните его под именем «Сведения о
товарах»