Создание почтовых наклеек ms Word с использованием списков адресатов, хранящихся в электронной таблице ms Excel

Существует возможность напечатать фамилии и адреса из списка рассылки, имеющегося в базе данных MS Access, на почтовых наклейках, созданных в MS Word, используя матричный или лазерный принтер. Иными словами, стоит задача печати почтовых наклеек, созданных путем слияния со списком рассылки. Для решения поставленной задачи Вам следует:

1.В MS Word открыть новый документ, нажав кнопку Создать панели инструментов.

2.Выбрать команду Слияние в меню Сервис.

3.Нажать кнопку Создать, выбрать команду Наклейки, а затем

нажать командную кнопку Активное окно. Ваш документ станет основным документом для слияния.

4.Нажать кнопку Получить данные.

5.Чтобы использовать готовый список имен и адресов, существующий в виде базы данных (или электронной таблицы), выбрать команду Открыть источник данных.

6.После того как источник данных определен и сообщение появилось на экране, нажатье кнопку Настройка основного документа.

7.В окне диалога «Параметры наклейки» согласиться с типом принтера и типом почтовых наклеек, которые требуется распечатать, щелкнув на ОК.

8.В диалоговом окне «Создание наклеек» в текстовое поле «Пример наклейки» ввести «Кому», щелкнуть на кнопке Вставить поле слияния, выбрать из списка «Фамилия», затем аналогично «Имя» и нажать клавишу ENTER.

9.В следующую строку ввести «Куда», щелкнуть на кнопке Вставить поле слияния, выбрать из списка «Адрес», «Город», «Страна».

10.Выделить вставленные поля слияния, щелкнуть правой копкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Шрифт. Задать параметры шрифта.

11.Разместить поля слияния в нужных местах бланка наклейки, щелкнув в окне «Ассистент слияния» на кнопке Слияние.

12.В поле «Назначение» выбрать значение «Новый документ».

13.Щелкнуть на кнопке Слить.

Создайте почтовые наклейки в MS Word с использованием списков адресатов, хранящихся в книге Сотрудники MS Excel.

Этап 4. Анализ числовых данных ms Access с использованием сводных таблиц ms Excel

Рассмотрим базу данных MS Access, в которой хранятся полные сведения о каждом из принятых заказов. Поиск любых данных в ней занимает секунды, тем не менее у Вас может возникнуть желание получить глобальную оценку достигнутых результатов, например проанализировать, насколько успешно каждый товар продается определенными сотрудниками. Для автоматической обработки своих данных удобно воспользоваться MS Excel. Мастера MS Excel помогут быстро и без особых усилий выполнить группировку данных и их последующий анализ.

Выбор данных для анализа

Стоит задача определить сначала общую стоимость заказов на каждый товар, принятых каждым сотрудником? Для этого необходимо создать запрос, на основе таблиц, содержащих сведения о товарах, сотрудниках и заказах (полная стоимость и дата размещения). Чтобы узнать, в каких таблицах находятся интересующие Вас сведения в окне базы данных откройте схему данных, щелкнув на кнопке Схема данных. Из схемы ясно, что для запроса нужны таблицы «Сотрудники», «Товары», «Заказы» и «Заказано».

«Сотрудники»: поля Сотрудник, Фамилия, Имя

«Заказы»: поля Заказ, Дата размещения

«Заказано»: поле Цена

«Товары»: поля Тип, Марка

Создайте запрос, чтобы получить данные о стоимости заказов на каждый товар, принятых каждым сотрудником. Сохраните запрос под именем «Деятельность сотрудников». Он понадобится позднее при создании сводных таблиц с помощью MS Excel.