Распечатка групп без разрывов

Некоторые из групп в отчете начинаются на одной странице, а заканчиваются на другой. Чтобы избежать разрыва группы, следует:

1.Переключиться в режим Конструктора.

2.Щелкнуть на кнопке Сортировка и группировка панели инструментов. Появится диалог «Сортировка и группировка».

3.В окне «Сортировка и группировка» выделить поле «Продажи».

4.Щелкнуть на свойстве «Не разрывать» .

5.Щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз и выделить в открывшемся списке значение «Полную группу».

6.Закрыть окно «Сортировка и группировка».

7.Переключиться в режим просмотра, просмотреть отчет и сохранить его.

Подготовьте отчет к печати без разрывов страниц. Просмотрите и сохраните отчет под тем же именем.

Ввод нового вида нумерации страниц

Вам хотелось бы ввести форму нумерации страниц, предусмотрев для первой страницы следующий формат: «Страница 1 из 10». Чтобы это осуществить Вам нужно:

1.Переключиться в режим Конструктора.

2.В нижнем колонтитуле выделить текстовое поле, которое содержит выражение для номера страницы и нажать клавишу DELET.

3.Создать новое текстовое поле, для чего нужно использовать элемент Поле (см. Этап 3) и поместить его в правую часть нижнего колонтитула.

4.Оставив новое поле выделенным в рамку, вывести на экран бланк свойств, щелкнув на кнопке Свойства панели инструментов.

5.Выделить новое текстовое поле и щелкнуть в графе «Данные» Бланка свойств.

6.В бланке свойств воспользоваться кнопкой Построить. Появляется диалог «Построитель выражений».

7.В первом столбце выделить строку «Общие выражения».

8.В среднем столбце выделить строку «Страница N из M». Выражение, необходимое для этого типа нумерации появится в третьем столбце.

9.Щелкнуть на кнопке Добавить. Копия выражения появится в верхнем текстовом поле, давая Вам возможность отредактировать выражение, если Вы захотите.

10.Поскольку именно это выражение Вам нужно, щелкнуть на кнопке ОК. Выражение появляется в окне Бланка свойств.

11.Щелкнуть в текстовом поле нижнего колонтитула.

12.Просмотреть отчет, обратив внимание на нижний колонтитул.

13.Сохранить и закрыть отчет «Продажи по типам».

Введите новый вида нумерации страниц. Просмотрите и сохраните отчет под тем же именем.

Этап 5. Проектирование отчета Создание отчета

Вам хотелось бы спроектировать отчет по своему вкусу. Вам необходимо воспользоваться конструктором отчетов. Для этого следует:

1.В окне БАЗЫ ДАННЫХ щелкнуть на вкладке Отчет, затем на кнопке Создать. Появится диалог «Создание отчета».

2.В окне «Выбрать таблицу/Запрос» выделить запрос «Продажа по типам».

3.Щелкнуть на кнопке Пустой отчет. Появляется окно Конструктора отчетов с шаблоном будущего отчета. Чтобы сконструировать отчет нужно заполнить области шаблона:

-Заголовок отчета

-Верхний колонтитул

-Область данных

-Нижний колонтитул

-Область примечаний отчета

-подписями и полями значений запроса «Продажи по типам».

4.Вывести в шаблон отчета области заголовка отчета и Примечаний, выбрав в меню Формат команду Заголовок отчета/Примечания

СОВЕТ:

Чтобы увидеть все области воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки.