Изменение палитры

Для придания соответствия внешнему виду формы принятого для базы данных фирмы цвета фона:

1.Щелкнуть на кнопке Палитра.

2.В строке «Цвет фона» открывшегося окна выбрать цвет морской волны. Для изменения цвета шрифта - выбрать светло-серый цвет в строке «Цвет символов».

3.Завершить изменение цветовой гаммы закрытием Палитры, для чего нужно щелкнуть на кнопке Палитра.

Измените палитру формы.

Включение в форму рисунка

1.Щелкнуть на кнопке Рамка объекта панели элементов, чтобы зарезервировать место для рисунка .

2.Перетащить указатель, чтобы создать квадратный участок для рисунка справа от подписи «Ноябрь 96». Когда Вы отпустите кнопку мыши, появится диалог «Вставка объекта».

3.Выбрать опцию «Создать» и в списке «Тип объекта» выбрать «Картинка Microsoft ClipArt». Щелкнуть по кнопке ОК.

4.Щелкнуть на нужной картинке, затем на кнопке Вставить. Изображение будет внедрено в рамку объекта формы.

5.Из меню Формат выбрать команду Размер, после чего выбрать режим «По размеру данных». Размер рамки придет в полное соответствие размеру рисунка.

6.Щелкнуть по кнопке режима формы, чтобы увидеть форму с фирменным знаком.

Дополните форму изображением фирменного знака и сохраните форму (изображением фирменного знака выберите по вкусу).

Добавление поля

1.Перейти в режим конструктора.

2.Освободить место для нового поля, перетащив вниз нижнюю границу сектора «Область данных».

3.Щелкнуть на кнопке Список полей панели инструментов. Список содержит все поля таблицы «Родственники», которая была выбрана в качестве базовой для формы.

4.Перетащить поле «Домашний телефон» из списка полей на тот участок формы, где Вы намерены его разместить. В этом месте MS Access создаст новое текстовое поле, а слева от него разместит подпись.

5.Если Вам нужно изменить последовательность полей (например, поле «Домашний телефон» должно следовать за полем «Степень родства»), нужно выделить щелчком подпись соответствующего поля, установите указатель мыши на рамке таким образом, чтобы он принял форму ладони и перетащить в нужное место.

6.Для выравнивания подписей и полей, щелкнуть на первой подписи, затем отжать клавишу SHIFT и щелкнуть на каждой подписи формы. Выбрать команду Формат/Выровнять и в следующем каскаде выбрать «По левому краю». Для выравнивания полей поступить аналогично.

7.Переключиться в режим формы, чтобы просмотреть результаты внесенных изменений, после чего вернуться в режим конструктора и сохранить форму, выбрав команду меню Файл/Сохранить.

Дополните форму полем «Домашний телефон» и сохраните форму.

4. Создание отчетов по базе данных

Быстро и эффективно сохранять и воспроизводить информацию - две главные задачи базы данных. Не менее важно распечатать ее в виде привлекательных отчетов. Вы можете распечатать таблицу или запрос, однако кроме области данных Вам удобно было бы иметь еще и заголовок распечатанного документа, верхний и нижний колонтитулы, да и неплохо было бы формировать вывод данных в несколько колонок и т.д. Все эти задачи реализуемы в отчете.

Для приобретения навыков составления отчетов используем базу данных одной из фирм, например, NWID.MDB, файл которой находится в папке SAMPAPS каталога ACCESS.