Этап 2. Быстрая обработка данных
Для быстрой обработки данных таблиц используются кнопки панели инструментов:
Сортировка
записей по возрастанию и убыванию
Поиск
данных
Фильтр
по выделенному
Изменить
фильтр
Сортировка записей по возрастанию и убыванию
Для сортировки записей нужно:
указать поле для сортировки, нажав мышью на разделителе полей;
щелкнуть на кнопке По возрастанию или По убыванию.
Отсортируйте
записи в таблице «Студенты» по возрастанию
дат рождения.
Поиск данных
Для поиска записей, удовлетворяющих какому-либо критерию, следует:
Щелкнуть на поле, по которому будет вестись поиск, например, поле «Фамилия».
Щелкнуть на кнопке Поиск панели инструментов. Появится диалог «Поиск в поле: Фамилия».
В текстовое поле «Образец поиска» ввести буквы, с которых начинается нужная фамилия, например, «Поп». Поскольку известно, что это первые буквы фамилии, целесообразно, во-первых, из списка «Совпадение» выбрать «С начала поля», во-вторых, определить область поиска текущим полем. Для этого нужно щелкнуть на опции «Текущее поле». (В случае, если Вам известен какой-либо фрагмент фамилии, а не первые буквы, из списка «Совпадение» нужно выбрать «С любой частью поля»).
Щелкнуть на кнопке Первое вхождение. Появляется запись по студенту, фамилия которого начинается на «Поп», например, «Попов».
Чтобы проверить, тот ли это человек, следует продолжить поиск до исчерпания всех возможных вариантов. Для этого нужно щелкнуть в диалоге на кнопке Поиск далее. В базе данных нет другого сотрудника с похожей фамилией. Поэтому, когда программа спросит Вас, продолжить ли поиск, начав с самой первой записи в списке, нужно ответить Нет и щелкнуть затем на кнопке ОК.
Организуйте
поиск данных по одному из студентов
Вашей группы.
Отбор записей на основе значения поля
Допустим, Вам нужно отобрать записи по конкретному значению какого - либо поля, например, отбор по студентов с именем «Екатерина». Вы должны:
Щелкнуть курсор в поле, по значениям которых будет производиться отбор, у Вас «Имя».
Щелкнуть на кнопку
Изменить
фильтр.
Открывается пустая активная таблица
для определения фильтра - критерия
выбора.Раскрыть список значений полей и выбрать нужное, в Вашем случае «Екатерина».
Щелкнуть на кнопке
Применить
фильтр.
Будут отобраны записи с выбранным
значением поля. Для отмены выборки нужно щелкнуть на кнопке
Удалить
фильтр.
Выполните
отбор записей по студентов с конкретным
именем.
Этап 3. Связывание таблиц базы данных
Перед Вами стоит задача - хранить данные о распределении студентов по предприятиям во время практики. Студентов много. Предприятий - всего три. О каждом предприятии нужно хранить данные о его названии, месте расположении, адресе. Если Вы внесете данные в таблицу «Студенты», Вы вынуждены будете повторять данные о предприятиях для разных студентов, что существенно объем памяти, занимаемой таблицей и замедлит время работы с ней при поиске, выборке записей и т.д. Поступите следующим образом: создайте самостоятельную таблицу с данными о предприятиях, а затем свяжите ее с таблицей «Студенты» - дублирования данных Вы избежите.
Создайте
таблицу «Предприятия» с приведенной
ниже структурой. Введите в нее данные
по трем предприятиям, на которых Вы
предполагаете проходить практику.
|
Поле |
Тип данных |
|
Предприятие |
Счетчик |
|
Наименование |
Текстовый |
|
Город |
Текстовый |
|
Страна |
Текстовый |