3.5.4. Ответ на полученное сообщение.

После того, как получатель прочитал электронное письмо, на него можно ответить или переслать его другому адресату. Для ведения активной переписки в программе OutlookXPпредусмотрены специальные средства.

Для того, чтобы произвести ответ на электронное письмо, следует открыть папку «Входящие»и произвести щелчок на сообщении электронной почты, - после этого на экране отобразится дополнительная форма, в составе которой будет отображен адрес отправителя сообщения и его текст.

Также в данной форме имеется панель инструментов, в составе которой присутствует кнопка для вызова команд ответа на сообщение.

Для этого следует нажать на данную кнопку, - программа отобразит еще одну форму, в составе которой уже имеются заполненные поля:

в поле «Адрес»будет занесен адрес отправителя сообщения, для которого производится ответ;

в поле «Тема»появится дополнительная строка текста;

в поле «Просмотр сообщения»будет помещен текст письма, на которое производится ответ. При этом в данном поле также отображается адрес отправителя и дата получения письма.

После того, как будет введен текст ответа, необходимо нажать кнопку «Отправить», и сообщение будет отправлено.

3.5.5. Пересылка сообщения.

Для того, чтобы произвести пересылку сообщения, необходимо открыть папку «Входящие» и произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши на сообщении, которое будет пересылаться. При этом появится уже рассмотренная выше форма, на которой необходимо произвести щелчок левой кнопкой мыши на строке «Переслать», - при этом на экране отображается форма отправки сообщения, в которой уже имеются заполненные поля.

В поле «Просмотр сообщения»будет помещен текст письма, пересылка которого производится. При этом в данном поле также отображается адрес отправителя и дата получения письма.

Перед тем, как произвести отправку письма, необходимо произвести задание адреса получателя, для чего следует подвести курсор к кнопке «Кому» и нажать левую кнопку мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно. В данном окне в левой его части имеется список контактов, для которых были заданы электронные адреса. Для того, чтобы добавить адрес, необходимо выделить его и нажать кнопку «Кому».

Далее необходимо закрыть данное диалоговое окно и нажать кнопку «Отправить» на панели инструментов, – при этом сообщение будет отправлено введенному адресату.

3.5.6. Создание правил для обработки сообщений.

В программе OutlookXPприсутствует инструмент «Мастер правил», который позволяет производить более гибкую обработку полученных электронных сообщений. Правила в программеOutlookXPопределяют действия, которые должны автоматически производиться с сообщениями при их приеме.

Для создания правила необходимо открыть пункт меню «Сервис» и из него выбрать команду «Мастер правил», – на экране отобразится первая строка работы с мастером, на которой необходимо произвести нажатие на кнопке «Создать».

Далее выбирается режим создания правила. Оно может быть создано на основе шаблона или в режиме создания нового правила.

Создадим правило на основе шаблона, для чего необходимо установить переключатель в верхнее положение и нажать кнопку «Далее» в составе данного диалогового окна.

На следующей странице работы с «Мастером правил» производится задание условий, по которым будет производиться отбор сообщений. Для этого необходимо установить флажки для каждого условия, которое будет применяться в создаваемом правиле и нажать кнопку «Далее». Появится следующая страница, на которой задаются действия с сообщениями, которые будут удовлетворять условиям, заданным на первой странице.

После того, как действия заданы, в нижней части диалогового окна можно произвести дополнительные настройки данного действия. Для этого производится щелчок левой кнопкой мыши на строке, которая выделена синим цветом, после чего вводится один из параметров, например, название шаблона для действия – «Ответить, используя шаблон».

После того, как действия заданы и введены его дополнительные параметры, можно нажать кнопку «Далее». При этом необходимо учитывать, что для правила может быть указано больше одного действия.

Программа перешла на страницу, предназначенную для создания исключения в действиях правила. Для этого используется тот же принцип, что и на предыдущей странице, - щелчком левой кнопки мыши выбирается одно из исключений и в нижней части диалогового окна производится настройка дополнительных параметров. При этом исключения могут быть и не задаваться.

Для перехода на следующую страницу мастера следует нажать кнопку «Далее» и произвести задание имени правила и задать режим начала работы данного правила. При этом можно произвести обработку всех сообщений в папке «Входящие» с помощью заданных действий.

Для завершения создания правила следует нажать кнопку «Готовность».

При работе с сообщениями электронной почты в папке «Входящие» можно производить настройку ее дополнительных параметров, что позволяет производить работу с нежелательными сообщениями или задать параметры цветовых настроек.

Для того, чтобы произвести настройку дополнительных параметров, необходимо открыть пункт меню «Сервис» и из него вызвать команду«Организовать», - при этом в составе папки появится дополнительная часть, с помощью которой производится задание дополнительных параметров перемещения элементов.

Для того, чтобы произвести перемещение сообщения в одну из папок программы или произвольную папку на диске, необходимо выбрать сообщение.

После этого необходимо открыть список папок и выбрать одну из них, после чего нажать кнопку «Переместить», - и сообщение будет перемещено в указанную папку.

Параметры «Создать правила»позволяются создавать правила переноса сообщения от выделенного адресата на выделенную папку. После того, как параметры и команды выбраны, следует нажать кнопку «Создать», - и правило будет создано. Причем, оно может быть немедленно использовано.