- •Раздел 3. Инструментальные средства компьютерных технологий
- •1. Анализ традиционных языков программирования и представления знаний.
- •1.1. Специализированный язык lisp.
- •1.2 Фрейм – ориентированный язык frl.
- •1.3 Язык логического программирования prolog.
- •1.4. Продукционный язык ops.
- •2. Современные программные средства построения интеллектуальных систем.
- •2.1. Объектно-ориентированный язык Visual Basic.
- •2.1.1. Возможности языка Visual Basic для создания экспертных систем.
- •2.2. Язык логического программирования Visual Prolog.
- •2.3. Интегрированная инструментальная среда guru.
- •2.4. Интегрированная инструментальная среда g2 для создания интеллектуальных систем реального времени.
- •Использование мощности объектно-ориентированного программирования.
- •Работа в Реальном времени.
- •Динамическое моделирование и моделирование для анализа " что- если "
- •3.1. Знакомство с программой Outlook xp.
- •3.1.1. Настройка печати.
- •3.1.2. Общая настройка Outlook.
- •3.1.3. Настройка элементов интерфейса.
- •3.2. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •3.2.1. Создание заметки.
- •3.2.2. Настройка параметров заметки.
- •3.2.3. Создание новой записи в дневнике.
- •3.2.4. Настройка параметров для автоматического ведения дневника.
- •3.2.5. Просмотр дневника.
- •3.2.6. Создание нового контакта.
- •3.2.7. Настройка дополнительных полей контакта.
- •3.2.8. Настройка дополнительных действий контакта.
- •3.2.9. Изменение внешнего вида контакта.
- •3.2.10. Создание нового контакта с использованием меню папки контактов.
- •3.3. Работа с календарем и задачами.
- •3.3.1. Настройка интерфейса календаря.
- •3.3.2. Задание параметров календаря.
- •3.3.3. Изменение вида календаря.
- •3.3.4. Создание новой встречи.
- •3.3.5. Создание повторяющейся встречи.
- •3.3.6. Создание новой задачи.
- •3.3.7. Создание повторяющейся задачи.
- •3.3.8. Изменение встречи на задачу.
- •3.3.9. Изменение контакта на встречу.
- •3.4. Создание сообщений электронной почты.
- •3.4.1. Создание учетных записей электронной почты.
- •3.4.2. Настройка параметров электронной почты.
- •3.4.3. Настройка параметров сообщений.
- •3.4.4. Создание нового сообщения.
- •3.4.5. Добавление гиперссылки в сообщение.
- •3.4.6. Добавление произвольного файла в сообщение.
- •3.4.7. Добавление автофигуры (текста) в сообщение.
- •3.4.8. Добавление фигурного текста WordArt в сообщение.
- •3.4.9. Настройка параметров безопасности сообщений.
- •3.4.10. Настройка изображения в сообщении.
- •3.4.11. Создание макроса для работы с сообщениями.
- •3.4.12. Создание таблицы в сообщении.
- •3.5. Работа с электронной почтой и факсами.
- •3.5.1. Отправление сообщения по электронной почте.
- •3.5.2. Получение (просмотр) сообщения по электронной почте.
- •3.5.3. Просмотр «входящего» сообщения.
- •3.5.4. Ответ на полученное сообщение.
- •3.5.5. Пересылка сообщения.
- •3.5.6. Создание правил для обработки сообщений.
- •3.5.7. Настройка дополнительных параметров (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.8. Настройка дополнительных параметров (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.9. Создание списка рассылки сообщений.
- •3.6. Дополнительные возможности программы.
- •3.6.1. Поиск сообщения по его названию.
- •3.6.2. Поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •3.6.3. Экспортирование информации из сообщения Outlook в Excel.
- •3.6.4. Импортирование информации из сообщения Excel в Outlook.
- •3.6.5. Настройка автоматической архивации сообщений.
- •3.6.6. Настройка ручной архивации.
- •3.6.7. Назначение собрание для коллективной работы в Outlook.
3.4.4. Создание нового сообщения.
Для того, чтобы создать новое сообщение электронной почты, необходимо произвести следующие действия.
В программе имеется несколько способов создания сообщения.
Вначале следует открыть пункт меню «Файл» и из него вызвать команду «Создание нового сообщения», - при этом на экране отобразится дополнительная форма, в которой будет создано сообщение.
Далее необходимо задать адрес получателя почты. Для этого он может быть введен вручную с клавиатуры в поле ввода «Кому».
Второй способ задания адреса – это добавление одного из контактов, заданных в программе. Для этого необходимо подвести курсор к кнопке «Кому» и нажать левую кнопку мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно. В данном окне в левой его части имеется список контактов, у которых были заданы электронные адреса. Для того, чтобы добавить адрес, следует выделить его и нажмите кнопку «Кому», - при этом контакт будет перенесен в правую часть списка. При этом в левой части списка отображалось только имя контактного лица, а в правой части оно отображается одновременно с адресом электронной почты. После того, как адрес задан, следует нажать кнопку «Ок» для возвращения в форму работы с почтой.
Следующий шаг – это задание адреса, по которому будет отправлена копия сообщения. Данный адрес (или адреса) можно задать как вручную, так и выбрать из списка контактов. Для этого следует нажать кнопку «Копия», - при этом появится окно, которое полностью идентично предыдущему. После задания всех адресов, необходимо указать тему сообщения. Далее производится ввод самого текста сообщения в нижней части формы. При этом текст можно вводить как с клавиатуры, так и добавлять из буфера обмена. Для этого необходимо курсор подвести к области ввода и нажать правую кнопку мыши, - при этом на экране отобразится контекстное меню программы, в котором производится выбор команды «Вставка информации». При этом из буфера обмена в текст сообщения может быть добавлена не только текстовая информация, но также и графический файл с рисунком.
При работе по созданию сообщений в область ввода текста может переключаться различный режим отображения текстовой информации, для чего используются кнопки в нижней части прокрутки.
3.4.5. Добавление гиперссылки в сообщение.
При создании сообщений электронной почты в их составе могут присутствовать различные элементы, например, вложенные файлы, гиперссылки или рисунки. Рассмотрим, как производится добавление данных объектов в сообщение.
Для того, чтобы добавить гиперссылку, следует поместить указатель мыши в области ввода сообщений и нажать правую кнопку. После этого необходимо из контекстного меню выбрать команду «Гиперссылка», - на экране отобразится диалоговое окно создания гиперссылки. В верхней строке задается текст, с которым будет связана гиперссылка, - после этого в левой части диалога необходимо задать, с каким объектом будет связана гиперссылка, т.е. на что она указывает. При этом для каждого типа объектов окно работы с гиперссылкой будет различаться. Например, для указания страницы в Интернете вводится еще адрес.
После того, как гиперссылка задана, данное окно можно закрыть. При этом в документе появится текст, который будет выделен синим цветом, - после нажатия на него будет осуществлен переход по гиперссылке.