- •Раздел 3. Инструментальные средства компьютерных технологий
- •1. Анализ традиционных языков программирования и представления знаний.
- •1.1. Специализированный язык lisp.
- •1.2 Фрейм – ориентированный язык frl.
- •1.3 Язык логического программирования prolog.
- •1.4. Продукционный язык ops.
- •2. Современные программные средства построения интеллектуальных систем.
- •2.1. Объектно-ориентированный язык Visual Basic.
- •2.1.1. Возможности языка Visual Basic для создания экспертных систем.
- •2.2. Язык логического программирования Visual Prolog.
- •2.3. Интегрированная инструментальная среда guru.
- •2.4. Интегрированная инструментальная среда g2 для создания интеллектуальных систем реального времени.
- •Использование мощности объектно-ориентированного программирования.
- •Работа в Реальном времени.
- •Динамическое моделирование и моделирование для анализа " что- если "
- •3.1. Знакомство с программой Outlook xp.
- •3.1.1. Настройка печати.
- •3.1.2. Общая настройка Outlook.
- •3.1.3. Настройка элементов интерфейса.
- •3.2. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •3.2.1. Создание заметки.
- •3.2.2. Настройка параметров заметки.
- •3.2.3. Создание новой записи в дневнике.
- •3.2.4. Настройка параметров для автоматического ведения дневника.
- •3.2.5. Просмотр дневника.
- •3.2.6. Создание нового контакта.
- •3.2.7. Настройка дополнительных полей контакта.
- •3.2.8. Настройка дополнительных действий контакта.
- •3.2.9. Изменение внешнего вида контакта.
- •3.2.10. Создание нового контакта с использованием меню папки контактов.
- •3.3. Работа с календарем и задачами.
- •3.3.1. Настройка интерфейса календаря.
- •3.3.2. Задание параметров календаря.
- •3.3.3. Изменение вида календаря.
- •3.3.4. Создание новой встречи.
- •3.3.5. Создание повторяющейся встречи.
- •3.3.6. Создание новой задачи.
- •3.3.7. Создание повторяющейся задачи.
- •3.3.8. Изменение встречи на задачу.
- •3.3.9. Изменение контакта на встречу.
- •3.4. Создание сообщений электронной почты.
- •3.4.1. Создание учетных записей электронной почты.
- •3.4.2. Настройка параметров электронной почты.
- •3.4.3. Настройка параметров сообщений.
- •3.4.4. Создание нового сообщения.
- •3.4.5. Добавление гиперссылки в сообщение.
- •3.4.6. Добавление произвольного файла в сообщение.
- •3.4.7. Добавление автофигуры (текста) в сообщение.
- •3.4.8. Добавление фигурного текста WordArt в сообщение.
- •3.4.9. Настройка параметров безопасности сообщений.
- •3.4.10. Настройка изображения в сообщении.
- •3.4.11. Создание макроса для работы с сообщениями.
- •3.4.12. Создание таблицы в сообщении.
- •3.5. Работа с электронной почтой и факсами.
- •3.5.1. Отправление сообщения по электронной почте.
- •3.5.2. Получение (просмотр) сообщения по электронной почте.
- •3.5.3. Просмотр «входящего» сообщения.
- •3.5.4. Ответ на полученное сообщение.
- •3.5.5. Пересылка сообщения.
- •3.5.6. Создание правил для обработки сообщений.
- •3.5.7. Настройка дополнительных параметров (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.8. Настройка дополнительных параметров (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.9. Создание списка рассылки сообщений.
- •3.6. Дополнительные возможности программы.
- •3.6.1. Поиск сообщения по его названию.
- •3.6.2. Поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •3.6.3. Экспортирование информации из сообщения Outlook в Excel.
- •3.6.4. Импортирование информации из сообщения Excel в Outlook.
- •3.6.5. Настройка автоматической архивации сообщений.
- •3.6.6. Настройка ручной архивации.
- •3.6.7. Назначение собрание для коллективной работы в Outlook.
3.2.6. Создание нового контакта.
В папке «Контакты»могут храниться адреса электронной почты, почтовый адрес, несколько номеров телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, например, какая-либо дата.
Рассмотрим работу по созданию нового контакта и ввода информации о нем. Для создания контакта необходимо открыть папку работы с ними - первоначально она пуста. Затем следует произвести двойной щелчок левой кнопки мыши на пустом месте папки – при этом на экране отображается формы контактов, для которых автоматически отображается закладка «Общие». На данной закладке производится задание следующих полей:
«Полное имя»- для задания этого поля необходимо нажать на одноименную кнопку, при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором можно задать полное имя. Кроме фамилии, имени, отчества в данном окне можно задать также обращение к лицу. Далее производится ввод должности и организации контактного лица. После этого необходимо задать номера телефонов контактного лица - можно задать сразу четыре номера, такие как сотовый, или домашний. При этом название телефонов можно выбрать из выпадающего списка, для чего нажмите на кнопку со стрелкой исследует выбрать один из пунктов меню. После ввода телефонов можно задать адрес контактного лица, для этого используется кнопка «Адрес». При этом необходимо нажать на нее – при этом на экране появится дополнительное диалоговое окно. В данном окне производится ввод полного адреса, после чего нажмите кнопку «Ок».
Следующий пункт заполнения формы – это указание электронного адреса и адреса страницы в Интернет.
После того, как введены все адреса, можно ввести дополнительное описание контактов, для этого используется поле в центральной части формы.
В нижней части формы создается категория контакта, по которой будет производиться его отображение в папке.
После того, как все параметры закладки «Общие» заданы, можно произвести настройку параметров для других закладок.
Далее следует открыть пункт меню «Файл» и из него выбрать команду «Сохранить» - при этом контакт сохранится и будет отображаться в папке «Контакты».
3.2.7. Настройка дополнительных полей контакта.
Помимо закладки «Общие» в составе формы «Контакты» имеется еще четыре закладки, на которых производится ввод дополнительной информации о контакте.
Рассмотрим в общих чертах работу с полями дополнительных закладок:
«Подробности»- на данной закладке производится работа с полями, дополняющими общую информацию о контакте: производится настройка личных подробностей, деловых подробностей и настройка параметровNetMeeting. Также на этой странице производится задание сведений о занятости в Интернет, точнее вводится адрес Интернет-страницы, на которой отображаются сведения о занятости контакта;
«Действие»- на данной закладке производится отображение всех действий, связанных с отображением контактов. По умолчаниюOutlookXPуказывает все действия, связанные с контактом, но можно выбрать определенные, интересующие пользователя на данный момент, посредством раскрывающегося списка показателей;
«Сертификатор»- данная закладка служит для назначения определенного цифрового сертификата безопасности при отправке сообщения данному контакту;
«Все поля»- эта закладка дает возможность пользователю вести и просматривать информацию, не отображаемую как отдельные поля на вкладках формы «Контакты». Для того, чтобы произвести создание нового поля, необходимо подвести курсор к кнопке «Создать» в нижней части формы и произвести щелчок левой кнопки мыши – на экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором производится задание следующих параметров:
- в первой строке указывается имя поля, для этого оно вводится с клавиатуры;
- затем необходимо указать один из типов данных поля – тип данных выбирается из выпадающего списка. Для того, чтобы произвести выбор, необходимо нажать на кнопку раскрытия списка, и после этого нажать на один из его элементов. После того, как тип данных задан, в нижнем списке появляются варианты формата данных – необходимо выбрать один из предложенных форматов и нажать кнопку «Ок» в составе данного диалогового окна. После этого в формате «Все поля» отобразится дополнительное поле.