3.1.3. Настройка элементов интерфейса.

При работе с программой в ее составе могут появляться дополнительные элементы интерфейса.

При работе с программой OutlookXPдоступ к ее папкам можно осуществить с помощью панели ярлыков. Но в программе существует еще одна дополнительная панель, которая позволяет облегчить доступ к ним.

Для того, чтобы она отображалась на экране, необходимо нажать кнопку «Создание текущей папки». После этого на экране отобразится список всех папок.

Для того, чтобы закрепить данный список в виде панели, необходимо нажать на кнопку в правой верхней части списка. При этом он будет размещен на рабочем поле программы и ему будет отведена отдельная панель. Для того, чтобы убрать данную панель, необходимо нажать кнопку с изображением грифеля.

В составе интерфейса программы также могут быть размещены дополнительные панели инструментов. При этом они могут содержать как установленные программы набора команд, так и дополняться командами по усмотрению пользователя.

При первом запуске программы, все эти панели не отражаются на рабочей области программы. Для их вызова необходимо вызвать название панели в меню. Для этого необходимо подвести курсор мыши к свободной области главной панели команд и нажать правую кнопку мыши, - после этого на экране отобразится выпадающий список с названием всех дополнительных панелей. Для выбора панели необходимо подвести курсор мыши к ее названию и произвести щелчок левой кнопкой мыши. При этом панель отображается на экране и ей отводится отдельное диалоговое окно, в состав которого входят все пиктограммы этой панели.

Если часть инструментов не предполагается использовать, то можно отключить их изображение. Для этого следует нажать на кнопку с изображением стрелки на теле головки панели и далее в появившихся выпадающих списках произвести отключение лишних пиктограмм.

В программе OutlookXPсуществует возможность создать собственные панели с инструментами и командами. Для этого необходимо подвести курсор к свободному месту панели команд и произвести щелчок левой кнопки мыши. Далее в появившемся меню необходимо выбрать команду настройки. Появится диалоговое окно, в котором производится настройка параметров панели команд. Далее следует нажать на кнопку «Создать» и в появившемся диалоговом окне в ответ на запрос ввести название панели, после чего она отображается на экране. Первоначально в ее составе нет элементов, но позже они могут быть добавлены. Например, можно на ней сгруппировать наиболее часто применяемые команды из различных панелей команд или пунктов меню.

3.2. Работа с заметками, дневником и контактами.

3.2.1. Создание заметки.

В программе OutlookXPзаметки– это эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами. Онииспользуютсядля записи временной рабочей информации для ее последующего переноса в другие документы.

Для того чтобы создать заметку, необходимо перейти на папку работы с ними, для чего на панели ярлыков следует выбрать ярлык «Заметки» и произвести по нему щелчок левой кнопки мыши. После этого окно отображения его будет пустым. Для создания необходимо переместить на него указатель мыши и осуществить двойной щелчок левой кнопки мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное окно для ввода текста заметки.

Необходимо помнить следующие правила ввода заметок.

Текст заметки не ограничен. При этом, если она превышает размеры окна, то в ее составе появляются дополнительные полосы прокрутки. Названием заметки будет первое введенное предложение.

При создании заметки можно изменять размеры окна работы с ним. Для этого необходимо подвести курсор к нижней строке окна и потянуть мышью за правый нижний угол, - при этом размеры окна изменятся. После того, как весь текст введен, необходимо закрыть заметку, и она автоматически сохранится.

При работе с заметками каждой из них можно присвоить свой цвет, а также произвести их группировку по категориям. Для того, чтобы изменить цвет заметки, необходимо открыть окно «Заметки» и произвести щелчок левой кнопкой мыши на кнопке верхней части окна. В появившемся диалоговом меню следует выбрать подменю «Цвет» и из него задать один из предложенных цветов отображения.

Далее рассмотрим представление папки «Заметки».

Для того, чтобы изменить представление папки, необходимо открыть пункт меню «Вид», и в подпункте «Текущее представление» выбрать один из пунктов.

«Значки». При этом представлении папки в ее составе отображаются только значки заметок и их название, которыми являются их первые предложения.

«Типы заметок». При этом типы представлений в папке отображают поля темы созданные и категории, а также первые 255 символов текста.

«По категориям». Заметки группируются в зависимости от категории, по которым они расположены. Под данным видом представления расположен вид подсветок, при котором группировка производится по цвету отображения.