3.4.11. Создание макроса для работы с сообщениями.

При работе по созданию сообщения электронной почты может создаться ситуация, когда пользователю приходится повторять одни и те же действия. Для того, чтобы облегчить выполнение данных операций, можно использовать макросы.

Для создания макроса необходимо произвести следующие действия. В меню «Сервис» следует раскрыть подменю «Макрос», а затем выбрать команду «Начать запись». На экране отобразится диалоговое окно создания макроса. В поле «Имя макроса» следует ввести имя нового макроса.

В списке «Макрос доступен для …»необходимо выбрать шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

После этого необходимо задать описание макроса. Оно вводится в поле «Описание».

Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, следует нажать кнопку «Ok», чтобы начать запись макроса.

Для того, чтобы макросу назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, необходимо нажать кнопку «Панели»и перейти на вкладку «Команды». Далее следует выбрать записываемый макрос в списке«Команды»и перетащить его на панели инструментов или в меню. Затем следует нажать кнопку «Закрыть», чтобы начать запись макроса.

Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, необходимо нажать кнопку «Клавиши». Далее следует выбрать записываемый макрос в списке «Команды» и ввести сочетание клавиш в поле«Новое сочетание клавиш». Затем следует нажать кнопку«Назначить». После этого следует нажать кнопку «Закрыть», чтобы начать запись макроса.

После того, как начинается запись макроса, на экране отображается панель управления записью, а рядом с указателем курсора появляются дополнительные изображения.

Далее следует выполнить действия, которые следует включать в макрос. Для выбора команд и параметров допускается применение мыши. Однако действия, проделанные пользователем вне документов с помощью мыши, не записываются. Для записи таких действий как перемещение курсора, а также выделение, копирование и перемещение текста необходимо использовать клавиатуру.

Для завершения записи макроса следует нажать кнопку «Остановить запись» на панели управления.

После того, как макрос записан, его можно применять в работе с сообщениями. При этом его вызов зависит от того, какие свойства назначены макросу.

3.4.12. Создание таблицы в сообщении.

При работе с сообщениями очень часто бывает необходимо создать довольно сложные таблицы, которые обычными методами создать было бы трудно.

Для того, чтобы создать произвольную таблицу, ее можно нарисовать, для чего необходимо открыть пункт меню «Таблица» и произвести щелчок на команде «Нарисовать таблицу».

После вызова данной команды программа переключается в режим создания таблицы и на рабочей области программы появляется панель рабочей области таблицы и границы, с помощью которой производится рисование.

Для того, чтобы начать рисование таблицы, следует произвести щелчок на кнопке с изображением карандаша, - при этом курсор поменяет свой вид и можно производить обрисовку таблицы. Но перед этим можно задать тип линий и ее цвет, для чего необходимо открыть выпадающий список, и в нем произвести щелчок на требуемом типе линий. Далее следует задать цвет линий и ее толщину.

Затем следует переместить курсор на рабочую область документа и приступить к созданию таблицы. Для этого необходимо установить курсор в одном из углов таблицы и задать ее размеры, перемещая указатель. При этом за ним появляется рамка, которая показывает размеры таблицы.

После задания размеров, можно начинать рисовать ячейки таблицы. Перед этим можно установить новый вид линий, ее цвет и толщину. Рисование ячеек производится заданием горизонтальных и вертикальных линий. При этом они обрисовываются до пересечения с другими линиями. Это производится автоматически.

Также можно производить и рисование линий под углом. Для этого они проводятся от одного пересечения линий до другого.

После того, как таблица нарисована, следует нажать кнопку «Esc» на клавиатуре, - на углах таблицы при этом появляются специальные маркеры.

В нижнем углу таблицы расположен маркер, позволяющий изменять размеры таблицы. Для этого следует подвести курсор к маркеру и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая ее, необходимо переместить указатель в произвольном направлении.

В левом верхнем углу располагается маркер, позволяющий производить перемещение таблицы.

Если при создании таблицы была нарисована лишняя линия или необходимо удалить одну из линий, необходимо произвести щелчок на пиктограмме с изображением ластика, - при этом курсор изменяет свой вид. Далее следует подвести курсор на таблицу к изображению линии, которую необходимо удалить, и нажать левую кнопку мыши на линии. После этого линия удаляется.