3.5. Работа с электронной почтой и факсами.

3.5.1. Отправление сообщения по электронной почте.

После того, когда сообщение электронной почты создано, необходимо произвести его отправку. Для регистрации работы со справкой сообщений создадим его и пошлем его на собственный электронный адрес.

Для этого необходимо открыть пункт меню «Файл» и из него вызвать команду «Создание нового сообщения». При этом на экране отобразится дополнительная форма, в которой будет создано сообщение.

Вначале необходимо задать адрес получателя почты. Для этого он может быть введен вручную с клавиатуры в поле ввода «Кому».

Второй способ задания адреса – это добавление одного из контактов, заданных в программе. Для этого необходимо подвести курсор к кнопке «Кому» и нажать левую кнопку мыши, - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно. В данном окне в левой его части имеется список контактов, у которых были заданы электронные адреса. Для того, чтобы добавить адрес, необходимо выделить его, и нажать кнопку «Кому».

После задания всех адресов, необходимо указать тему сообщений и задать его содержимое. Теперь, для того, чтобы отправить сообщение, следует нажать кнопку «Отправить» на панели инструментов.

При этом, если параметры учетной записи настроены правильно, то сообщение будет успешно отправлено.

3.5.2. Получение (просмотр) сообщения по электронной почте.

Для того, чтобы просмотреть сообщение электронной почты в «Почтовом ящике» получателя, необходимо произвести их доставку. Для этого необходимо открыть пункт меню «Сервис» и из него раскрыть подменю «Отправить-получить», для чего необходимо произвести на нем щелчок левой кнопки мыши. Далее, в появившемся подменю, следует выбрать команду «Доставить почту», после этого в нижней части рабочей области программы появится строка с показаниями процесса выполнения операций загрузки сообщений сервера. При этом если в результате загрузки произошла какая-либо ошибка, то в данной строке появится предупреждение о ней.

После того, как сообщение доставлено с сервера, оно помещается в папку «Входящие». Для того, чтобы его просмотреть, его необходимо открыть, произведя двойной щелчок левой кнопкой мыши на названии сообщения.

3.5.3. Просмотр «входящего» сообщения.

Просмотр сообщений, полученных с сервера электронной почты, производится в специальной папке «Входящие». Для того, чтобы их просмотреть, необходимо произвести щелчок на строке «Outlookсегодня» и далее, в правой части рабочей программы, щелкнуть на строке«Входящие», - на экране отобразится список всех полученных сообщений. При этом вид их отображения зависит от режимов представления, которые назначены для папки.

Для того, чтобы установить тип представления, необходимо открыть пункт меню «Вид»и из него раскрыть подменю «Текущее представление». В данном пункте можно выбрать один из следующих режимов отображения информации в папке:

«Сообщение»- при данном режиме окно отображения информации разбивается на две части. В верхней производится отображение данных о сообщении, а в нижней можно просмотреть текущее сообщение, для этого на нем необходимо произвести щелчок левой кнопкой мыши;

«Сообщение с автопросмотром»- сообщение, при котором на экране выводятся первые три строчки сообщения;

«Не прочитанные сообщения»- при этом режиме отображения на экране помещаются только сообщения, которые не были просмотрены;

«Временная шкала для отображения»- при выборе данного режима отображения на экране появляется временная шкала, на которой отображаются ярлыки сообщений в определенной позиции. Кроме того, сообщения можно отсортировать в папке по дате получения и по полю «Тема», для чего необходимо выбрать соответствующий режим отображения.

При работе с папкой «Входящие» можно использовать команды как текстовое меню, для того, чтобы можно было выбрать команды для обработки сообщений. Для того, чтобы его выбрать, следует нажать правую кнопку мыши и выбрать одну из команд.

При работе с контекстовым меню следует помнить, что для выбора команд обработки сообщений необходимо производить его вызов в тот момент, когда курсор находится на сообщении.