- •Раздел 3. Инструментальные средства компьютерных технологий
- •1. Анализ традиционных языков программирования и представления знаний.
- •1.1. Специализированный язык lisp.
- •1.2 Фрейм – ориентированный язык frl.
- •1.3 Язык логического программирования prolog.
- •1.4. Продукционный язык ops.
- •2. Современные программные средства построения интеллектуальных систем.
- •2.1. Объектно-ориентированный язык Visual Basic.
- •2.1.1. Возможности языка Visual Basic для создания экспертных систем.
- •2.2. Язык логического программирования Visual Prolog.
- •2.3. Интегрированная инструментальная среда guru.
- •2.4. Интегрированная инструментальная среда g2 для создания интеллектуальных систем реального времени.
- •Использование мощности объектно-ориентированного программирования.
- •Работа в Реальном времени.
- •Динамическое моделирование и моделирование для анализа " что- если "
- •3.1. Знакомство с программой Outlook xp.
- •3.1.1. Настройка печати.
- •3.1.2. Общая настройка Outlook.
- •3.1.3. Настройка элементов интерфейса.
- •3.2. Работа с заметками, дневником и контактами.
- •3.2.1. Создание заметки.
- •3.2.2. Настройка параметров заметки.
- •3.2.3. Создание новой записи в дневнике.
- •3.2.4. Настройка параметров для автоматического ведения дневника.
- •3.2.5. Просмотр дневника.
- •3.2.6. Создание нового контакта.
- •3.2.7. Настройка дополнительных полей контакта.
- •3.2.8. Настройка дополнительных действий контакта.
- •3.2.9. Изменение внешнего вида контакта.
- •3.2.10. Создание нового контакта с использованием меню папки контактов.
- •3.3. Работа с календарем и задачами.
- •3.3.1. Настройка интерфейса календаря.
- •3.3.2. Задание параметров календаря.
- •3.3.3. Изменение вида календаря.
- •3.3.4. Создание новой встречи.
- •3.3.5. Создание повторяющейся встречи.
- •3.3.6. Создание новой задачи.
- •3.3.7. Создание повторяющейся задачи.
- •3.3.8. Изменение встречи на задачу.
- •3.3.9. Изменение контакта на встречу.
- •3.4. Создание сообщений электронной почты.
- •3.4.1. Создание учетных записей электронной почты.
- •3.4.2. Настройка параметров электронной почты.
- •3.4.3. Настройка параметров сообщений.
- •3.4.4. Создание нового сообщения.
- •3.4.5. Добавление гиперссылки в сообщение.
- •3.4.6. Добавление произвольного файла в сообщение.
- •3.4.7. Добавление автофигуры (текста) в сообщение.
- •3.4.8. Добавление фигурного текста WordArt в сообщение.
- •3.4.9. Настройка параметров безопасности сообщений.
- •3.4.10. Настройка изображения в сообщении.
- •3.4.11. Создание макроса для работы с сообщениями.
- •3.4.12. Создание таблицы в сообщении.
- •3.5. Работа с электронной почтой и факсами.
- •3.5.1. Отправление сообщения по электронной почте.
- •3.5.2. Получение (просмотр) сообщения по электронной почте.
- •3.5.3. Просмотр «входящего» сообщения.
- •3.5.4. Ответ на полученное сообщение.
- •3.5.5. Пересылка сообщения.
- •3.5.6. Создание правил для обработки сообщений.
- •3.5.7. Настройка дополнительных параметров (по цвету и представлению) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.8. Настройка дополнительных параметров (по нежелательной почте) по обработке входящих сообщений.
- •3.5.9. Создание списка рассылки сообщений.
- •3.6. Дополнительные возможности программы.
- •3.6.1. Поиск сообщения по его названию.
- •3.6.2. Поиск сообщения на диске по содержанию с временным ограничением.
- •3.6.3. Экспортирование информации из сообщения Outlook в Excel.
- •3.6.4. Импортирование информации из сообщения Excel в Outlook.
- •3.6.5. Настройка автоматической архивации сообщений.
- •3.6.6. Настройка ручной архивации.
- •3.6.7. Назначение собрание для коллективной работы в Outlook.
3.2.2. Настройка параметров заметки.
Перед тем как работать с заметками, необходимо настроить их параметры. Для этого необходимо открыть пункт главного меню «Сервис» и из него вызвать команду «Параметры», но для этого следует перейти на «Параметры заметок» и нажать кнопку «Параметры заметок». При этом на экране появится дополнительное диалоговое окно, в составе которого имеется списки «Параметры». В данном окне можно задать цвет отображения заметки, ее размер, а также указать шрифт отображения заметки. Для задания шрифта следует нажать одноименную кнопку, в дополнительном окне выбрать все настройки шрифтов. После этого в дополнительном окне текст заметки будет отображаться с учетом произведенных изменений шрифтов.
Текст заметки можно создавать и напрямую с клавиатуры. Его также можно заносить и с буфера обмена. При этом текст заметки может быть размещен и с другого документа, или с электронного письма.
При варианте создания заметки с буфера обмена. Необходимо настроить уже существующую заметку и вывести блок текста. Далее следует открыть пункт меню «Правки» и из него вызвать команду «Копировать». Далее следует переместить указатель на свободное место панели и произвести двойной щелчок левой кнопки мыши. После этого на экране появится новая закладка, первоначально не содержащая информации. Затем необходимо открыть пункт меню «Правки» и из него вызвать команду «Вставить». При этом информация из буфера обмена будет помещена в заметку.
При создании заметок в программе OutlookXPони хранятся в специальном формате.
Можно произвести сохранение текста заметки в отдельный файл. Для этого необходимо открыть «Заметку» и переместить указатель в строке заголовка. Затем следует нажать левую кнопку на левой части строки, при этом на экране отобразится меню, в котором необходимо выбрать команду «Сохранить как». На экране отобразится диалоговое окно сохранения файла, в котором производится задание имени файла для сохранения. После того, как имя файла задано, можно произвести выбор типа файла. Для этого необходимо открыть выпадающий список в нижней части диалога и выбрать один из предложенных вариантов. После того, как введено имя и формат файла, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Заметка будет сохранена на диске и ее можно использовать в других программах.
3.2.3. Создание новой записи в дневнике.
Дневник– это универсальное средство протоколирования Вашей деятельности. В программеOutlookXPлюбая информация в дневнике называется записью. При этом в качестве записи могут выступатьвстречи,задачиилиписьма.
Для того, чтобы создать новую запись в дневнике, необходимо открыть папку «Дневник» и после этого нажать кнопку «Создать запись в дневнике». После этого на экране появляется специальная форма, которую необходимо заполнить для создания новой записи в дневнике.
Рассмотрим поля этой формы.
«Тема»- в данном поле вводится тема записи. В общем случае здесь указывается ее название.
«Тип»- в данном поле производится выбор типа записи. Для этого необходимо открыть выпадающий список и произвести щелчок левой кнопкой мыши на одном из пунктов.
«Начало»- в данном поле создается начало действия записи. По умолчанию в данном поле отображается дата и время начала создания записи.
«Длительность»- данное поле есть только у элементов записи. Здесь хранится информация о продолжительности события (в данном случае для выполнения задачи).
По умолчанию устанавливается нулевая длительность.
Для того, чтобы ее изменить, необходимо ввести новую длительность с клавиатуры или из списка выбора.
Существует еще один способ задания длительности. Необходимо нажать кнопку «Запустить часы», стрелка часов при этом начинает перемещаться и через одну минуту значение поля длительности автоматически увеличивается. И если в процессе задания длительности возникла пауза, нажмите кнопку «Остановить часы».
В поле «Контакты»создается один из контактов для данной записи. После нажатия кнопки «Категории» появляется дополнительный список, в котором можно указать категорию записи.
После того, как запись создана, ее необходимо сохранить. Для этого необходимо открыть пункт меню «Файл» на форме и из него вызвать команду «Сохранить». После этого диалоговое окно формы можно закрыть.
В составе папки «Дневник» появится дополнительная запись. Для ее редактирования следует произвести на ней двойной щелчок левой кнопкой мыши.