Цели и задачи управления персоналом:
Формирование необходимой численности персонала
Формирование оптимальной структуры персонала (по уровню образования, квалификации и демографическим факторам)
Рациональная расстановка и организация системы должностного продвижения кадров
Организация системы обучения и повышения квалификации кадров.
Организация эффективного использования трудовых ресурсов и рабочего времени.
Формирование эффективной системы оплаты труда и премирования.
2.Количественные и качественные характеристики персонала
Персонал может быть изменен и охарактеризован системой показателей:
Списочная численность – численность работников на определенную дату, входящих в списочный состав.
Среднесписочная численность - численность работников списочного состава за определенный период, рассчитанная путем суммирования численности за каждый список.
Среднесписочная численность (за квартал, год) рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 квартала (12 месяцев).
Явочная численность - численность работников списочного состава, явившихся на работу.
Разница между явочном и списочным составом – прогульный список.
Удельный вес работников различных подразделений в общей численности.
Средний разряд рабочих
Pi –i-ый разряд рабочих
ri - численность рабочих, имеющих i-ый разряд
- общая численность рабочих
Данный показатель должен сравниваться со средним разрядом работ.
Если разряд рабочих ниже разряда работ, то растет брак, снижается производительность, растут поломки оборудования.
Если разряд рабочих выше разряда работ, то возрастают доплаты за использование высококвалифицированных рабочих на низкоквалифицированных работах.
Удельный вес руководителей, специалистов, служащих, имеющих высшее или средне специальное образование
Средний стаж работы
Коэффициент оборота по приему кадров
rпр - число принятых за период на работу
rср – число среднесписочных работников
Коэффициент оборота по выбытию
rув – число уволенных
Коэффициент общего оборота кадров
Чем интенсивнее движение кадров и ниже постоянство кадрового состава, тем:
ниже производительность туда
растут затраты на подбор и приемку кадров
растут затраты на обучение персонала
что приводит к снижению прибыли предприятия.
3. Планирование численности работающих.
Недостаток численности работников приводит к срыву выполнения утвержденных планов. Избыток ведет к росту расходов на оплату труду, а следовательно к росту себестоимости.
Необходимо иметь в виду, что в себестоимость помимо оплаты труда включаются отчисления на социальные нужды, начисления на оплату труда работников.
При стабильных условиях производства численность может рассчитываться приближенным способом:
Чб– списочная численность работников в предшествующем периоде
Кр– коэффициент роста объема деятельности в планируемом периоде
Кр= ВРпл/ВРб
∆Ч– высвобождение или дополнительное привлечение численности работников в результате планируемых расходов
Чпл– планируемая численность на период
Более точные результаты дают прямые методы расчета численности рабочих.
Они могут основываться на:
Трудоемкости работ.
В данном случае выполняется 3 этапа расчета:
Рассчитывается планируемая трудоемкость произвольной программы
t– трудоемкость в часах
N – планируемый выпуск продукции на период
Квн – коэффициент выполнения нормы
Рассчитывается полезный или эффектный фонд времени, показывающий какое количество часов с учетом выходных и праздничных дней может отработать 1 рабочий за 1 день.
Дк – количество календарных дней
Двп – выходные и праздничные дни
Дув – количество дней-неявок по уважительным причинам в расчете на 1-ого рабочего (берется из баланса рабочего времени)
Тсм – продолжительность смены в часах
Рассчитыва6ется планируемая численность работников
Данный метод применяется для планирования численности основных рабочих, если на предприятии разработаны нормы времени.
Нормах выработки.
Чпл – планируемая численность работников-сдельщиков
Vпл –планируемый объем выпуска на период
Вг –среднегодовая выработка на 1 рабочего
Численность вспомогательных и обслуживающих рабочих может планироваться, исходя из норм обслуживания
М – количество рабочей силы, обслуживаемой вспомогательными работниками
Но –норма обслуживания 1 работника
Ксм –количество смен в сутках
Если отсутствуют норма выработки, обслуживания, то численность можно планировать по рабочим местам
Численность служащих планируется согласно штатному расписанию.