3.2. Опорный конспект ВВЕДЕНИЕ

Информацию можно определить как совокупность сведений, уменьшающих степень неопределенности знаний о конкретных событиях, процессах, явлениях и т. д. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в

различных сферах человеческой деятельности.

Поэтому информация как продукт производства и применения отличается, прежде всего, предметным содержанием. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п. Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отображения фактов, явлений, процессов.

Особое место занимает экономическая информация. Это информация является:

•самой распространенной – с информацией такого рода имеет дело каждое предприятие;

•очень объемной;

•имеющей большое влияние на результаты работы предприятий и

поэтому требующей адекватной обработки.

При изучении данной дисциплины Вы должны овладеть методами и средствами обработки экономической информации, научиться использовать различные информационные системы

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Впроцессе работы с данным разделом Вам предстоит:

−изучить пять тем;

−ответить на вопросы для самопроверки в конце каждой темы;

−ответить на вопросы тренировочного теста № 1;

−ответить на вопросы контрольного теста № 1.

Вслучае затруднений с ответами на вопросы тестов следует обращаться к Глоссарию (словарю терминов).

Нумерация разделов данного параграфа не совпадает с нумерацией основного УМК

18

1.1. Понятие об экономической информации

Под экономической информацией понимается информация,

характеризующая производственные отношения в обществе.

Кней относятся сведения:

1.Экономического характера о процессах производства;

2.О материальных ресурсах;

3.О процессах управления;

4.О финансовых процессах, которые циркулируют в экономической системе.

1.1.1. Виды экономической информации

Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

•функциям управления (использования);

•месту возникновения.

По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативную, отчетно-статистическую.

Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и денежном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т.д.

Учетная информация отражает фактические знания запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению организацией. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Например, учетной информацией является: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата за изготовленные детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления деталей (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей в организации информации нормативно-справочная информация составляет 50-60 %.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности организации для вышестоящих органов управления, органов

19

государственной статистики налоговой инспекции и т.д. Например, годовой бухгалтерский отчет о деятельности организации.

Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию [1].

Входная информация – это информация, поступающая в организацию (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация – это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения и выходной для другого.

При этом форма представления экономической информации может быть:

1.Алфавитно-цифровой (текстовой) – в виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов;

2.Графической – в виде графиков, схем, рисунков.

Физическим носителем информации может быть:

−бумага;

−магнитные и оптические диски;

−изображения на экране дисплея.

Свойства экономической информации

Наиболее существенными свойствами экономической информации являются [1], [2]:

•смысловое содержание;

•многообразие форм представления данных;

•большой объем данных;

•дискретность значений и структурирование данных;

•требования к качеству информации и др.

Всвете идей семиотики (науке о знаках) понятие информации и ее свойств можно рассматривать в трех аспектах:

•синтаксическом;

•семантическом;

•прагматическом.

Синтаксический аспект связан с рассмотрением формы и среды представления информации: документ, машинный носитель, память компьютера, а также с оценкой объемов обрабатываемой и хранимой информации, установлением правил преобразования и выбором формата данных и т.п. Информация на синтаксическом уровне традиционно называется данными.

На семантическом уровне формируются структурные единицы информации – экономические показатели, проектируется структура базы данных (интегрированная совокупность взаимосвязанных данных), определяется содержание документов и схема документооборота.

Семантический аспект требует понимания содержания информации.

20

Прагматический аспект информации связан с оценкой качества и полезности информации для принятия управленческих решений. Качество информации рассматривается на уровне экономического показателя. Он является совокупностью следующих свойств [2], [3]:

1.Репрезентативность информации – методическая правильность формирования экономической информации; выделение наиболее существенных признаков и связей объектов, событий, явлений; измерение, выбор правильных алгоритмов формирования расчетных показателей.

2.Достоверность и полнота. Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных

решений.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

3.Содержательность информации – максимизация отношения количества полезных данных к их общему объему, т.е. максимизация меры устранения неопределенности.

4.Ценность и актуальность. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

5.Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может быть бесполезной. Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

6.Необходимость и достаточность (комплектность) информации для принятия управленческого решения.

7.Доступность и своевременность получения информации.

8.Точность информации на уровне отдельных экономических показателей.

1.1.3.Информация в системе управления

Информация рассматривается как «ресурс управления», имеющий важное стратегическое значение. Информационные ресурсы в значительной степени являются взаимозаменяемыми по отношению к материальным, финансовым и трудовым ресурсам. Организационная форма информационных ресурсов, объем информации, ее качество влияют на эффективность управления. В настоящее время наиболее широко распространены формы организационных ресурсов в виде:

•коллекции документов, карточек ручного заполнения и поиска;

•предметных баз данных на машинных носителях;

•интегрированных баз данных коллективного пользования с применением компьютерных сетей, включая Internet;

21

•баз знаний, обеспечивающих получение новой информации на основе системы правил вывода.

Для экономической информации характерны:

•большие объемы;

•многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

•многообразие ее источников и потребителей;

•значительный удельный вес логических операций при ее обработке.

Эти свойства экономической информации определяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.

Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект,

процесс, операцию. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на:

•реквизиты;

•показатели;

•документы.

Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизитыпризнаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизитыоснования экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитовоснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.

22