- •ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ
- •Утверждено редакционно-издательским советом университета
- •1. ИНФОРМАЦИЯ О ДИСЦИПЛИНЕ
- •1.1. Предисловие
- •1.2. Содержание дисциплины и виды учебной работы
- •2.1. Рабочая программа
- •2.2. Тематический план дисциплины
- •Понятие экономической информации.
- •Понятие экономической информации.
- •Понятие экономической информации.
- •2.4. Практический блок
- •2.5. Временной график изучения дисциплины
- •2.6. Рейтинговая система
- •3. ИФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ДИСЦИПЛИНЫ
- •3.1. Библиографический список
- •1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
- •1.1. Понятие об экономической информации
- •1.2. Информационные системы (ИС). Основные понятия
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •1.3. Структура и состав ИС
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •1.4. Тенденции развития ИС
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •1.5. Классификация ИС
- •1.6. Последовательность разработки ИС
- •2. ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •2.2. Классификация АИТ
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •2.3. Автоматизированное рабочее место пользователя
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •2.5. Интегрированные пакеты для офисов
- •2.6. Интеллектуальные технологии и системы
- •Умеет решать
- •Факт (атрибут)
- •2.7. Информационно-аналитические ИС
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •2.8. Обработка и хранение информации в базах данных
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •3.1. Классификация ЭИС
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- •ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- •3.3. Глоссарий
- •3.4. Методические указания к выполнению лабораторных работ
- •3.4.1. Общие указания
- •Работа 1. Формирование структуры таблицы
- •Работа 2. Ввод и редактирование данных в режиме ТАБЛИЦЫ
- •Работа 3. Разработка однотабличных пользовательских форм
- •Работа 4. Вывод на печать таблиц и форм
- •Работа 5. Разработка детального отчёта
- •Работа 6. Команды поиска, фильтрации и сортировки
- •Работа 7. Формирование запросов
- •Работа 9. Установление связей между таблицами
- •Работа 12. Создание запроса с вычисляемыми полями
- •Работа 14. Создание таблицы с использованием Импорта данных
- •Работа 15. Создание таблицы при помощи Мастера
- •КодКлиента
- •Заказ
- •Работа 16. Создание структуры в режиме Конструктора
- •Работа 17. Создание структуры Мониторы в режиме Таблицы
- •Работа 18. Создание многотабличной БД ОРГТЕХНИКА
- •Работа 19. Создание простых запросов для БД ОРГТЕХНИКА
- •Работа 20. Создание запроса в режиме Конструктора
- •Работа 21. Создание Параметрического запроса
- •Работа 23. Создание Перекрестного запроса
- •Работа 24. Создание форм для БД ОРГТЕХНИКА
- •Работа 25. Создание Отчета для БД ОРГТЕХНИКА
- •Индивидуальные задания
- •Вариант 1
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 0
- •4. Блок контроля освоения дисциплины
- •4.1. Блок тренировочных тестов
- •Тренировочный тест № 1
- •Тренировочный тест № 2
- •Тренировочный тест № 3
- •Таблица правильных ответов для тренировочных тестов
- •4.2. Итоговый контроль (вопросы к экзамену)
2. ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
При работе с разделом 2 Вам предстоит:
−изучить 8 тем;
−ответить на вопросы для самопроверки в конце каждой темы;
−выполнить блок лабораторных работ с табличным процессором Excel;
−выполнить блок лабораторных работ с СУБД Access;
−ответить на вопросы тренировочного теста № 2;
−ответить на вопросы контрольного теста № 2.
Вслучае затруднения с ответами обращайтесь к Глоссарию и работе [3].
2.1. Эволюцияавтоматизированных информационных технологий(АИТ)
Введем понятие информационной технологии (ИТ). ИТ – процесс, использующий совокупность методов и средств обработки информации.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.
Эволюция АИТ представлена в табл. 2.
Развитие рыночных отношений привело к появлению новых видов предпринимательской деятельности и, прежде всего, к созданию фирм, занятых информационным бизнесом, разработкой информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов АИТ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и вычислительные процессы. К их числу относят также вычислительную технику, средства коммуникаций, офисное оборудование и специфические виды услуг – информационное, техническое и консультационное обслуживание, обучение и т.п. Это способствовало быстрому распространению и эффективному использованию информационных технологий в управленческих и производственных процессах, практически к повсеместному их применению и большому многообразию.
37
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 |
|
Год |
ЭВМ |
Решаемые задачи |
|
Тип АИТ |
|||||||
Конец |
I, II |
Использование ЭВМ для решения |
Частичная |
||||||||
1950-х – |
поколения |
отдельных |
наиболее |
трудоемких |
электронная |
||||||
начало |
|
задач по начислению |
заработной |
обработка данных. |
|||||||
1960-х гг. |
|
платы, материальному учету и др.; |
|
|
|
|
|||||
|
|
решение |
отдельных |
оптимиза- |
|
|
|
|
|||
|
|
ционных задач. |
|
|
|
ЭСОД – |
электрон- |
||||
1960-е гг. |
I, II |
Электронная |
обработка плановой |
||||||||
– начало |
поколения |
и текущей информации, хранение |
ная |
|
|
система |
|||||
1970-х гг. |
|
в памяти ЭВМ нормативно-спра- |
обработки данных. |
||||||||
|
|
вочных данных, выдача машино- |
|
|
|
|
|||||
|
|
грамм на бумажных носителях. |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Централизованная |
||||||
1970-егг. |
III |
Комплексная |
обработка |
инфор- |
|||||||
|
поколение |
мации на всех этапах управления |
автоматизированная |
||||||||
|
|
деятельностью |
предприятия, |
обработка |
инфор- |
||||||
|
|
организации, переход к разработке |
мации |
в |
|
условиях |
|||||
|
|
подсистем АСУ (материально- |
ВЦ, ВЦКП (вычис- |
||||||||
|
|
технического |
|
|
снабжения, |
лительных центров |
|||||
|
|
товародвижения, |
контроль запасов |
коллективного |
|||||||
|
|
и транспортных перевозок, учет |
пользования). |
||||||||
|
|
реализации |
|
готовой |
продукции, |
|
|
|
|
||
|
|
планирование и управление). |
Специализация |
||||||||
1980-е - |
IV |
Развитие АСУТП (АСУ техноло- |
|||||||||
1990-е гг. |
поколение |
гическими |
|
процессами), |
САПР |
технологических |
|||||
|
|
(систем автоматизированного про- |
решений |
|
на базе |
||||||
|
|
ектирования), ОАСУ (отраслевых |
мини-ЭВМ, ПЭВМ |
||||||||
|
|
АСУ), общегосударственных АСУ: |
и удаленного дос- |
||||||||
|
|
плановых расчетов, статистики, |
тупа |
к |
массивам |
||||||
|
|
материально-технического снаб- |
данных с одновре- |
||||||||
|
|
жения, науки и техники, фина- |
менной |
универса- |
|||||||
|
|
нсовых расчетов и др. Тенденция к |
лизацией способов |
||||||||
|
|
децентрализации |
обработки дан- |
обработки |
инфор- |
||||||
|
|
ных, решению задач в многополь- |
мации на базе мо- |
||||||||
|
|
зовательском режиме, переход к |
щных суперЭВМ. |
||||||||
|
|
безбумажной эксплуатации вычис- |
|
|
|
|
|||||
|
|
лительной техники. |
|
|
|
|
|
|
38
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1.Дайте определение понятию информационная технология.
2.Дайте определение понятию автоматизированная информационная технология.
3.Перечислите основные этапы эволюции АИТ.
2.2. Классификация АИТ
АИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности: способу реализации в АИС, степени охвата АИТ задач управления, классам реализуемых технологических операций, типу пользовательского интерфейса, вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области (рис.5).
По способу реализации АИТ в АИС выделяют традиционно сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные АИТ прежде всего существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового использования ПЭВМ были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.
По способу реализации АИТ в АИС выделяют традиционно сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные АИТ прежде всего существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового использования ПЭВМ были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.
Новая информационная технология – это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.
39
|
|
|
По способу |
|
|
|
|
|
Традиционные |
|
|
|
реализации в |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новые информационные технологии |
|
|
|
|
АИС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Электронная обработка данных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Автоматизация функций управления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По степени |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Поддержка принятия решений |
|
|
|
|
охвата задач |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управления |
|
|
|
|
|
Электронный офис |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
технологии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Экспертная поддержка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работа с текстовым редактором |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
информационные |
|
|
|
|
|
|
|
|
Работа с табличным процессором |
|
|
По классу |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
реализуемых |
|
|
|
|
Работа с СУБД |
|
|
|
|
технологиче- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работа с графическими объектами |
||
|
|
|
ских операций |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Мультимедийные системы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Автоматизированные |
|
|
|
|
|
|
|
|
Гипертекстовые системы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пакетные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По типу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Диалоговые |
||
|
|
|
пользовательс- |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
кого интерфейса |
|
|
|
|
Сетевые |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Локальные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По способу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Многоуровневые |
||
|
|
|
построения сети |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Распределенные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерский учет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Банковская деятельность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По обслуживае- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Налоговая деятельность |
||
|
|
|
мым предметным |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
областям |
|
|
|
|
Страховая деятельность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Другие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 5 |
40
По степени охвата АИТ задач управления выделяют электронную обработку данных, когда с использованием ЭВМ без пересмотра методологии и организации процессов управления ведется обработка данных с решением отдельных экономических задач, и автоматизацию управленческой деятельности. Во втором случае вычислительные средства, включая суперЭВМ и ПЭВМ, используются для комплексного решения функциональных задач, формирования регулярной отчетности и работы в информационно-справочном режиме для подготовки управленческих решений. К этой же группе могут быть отнесены АИТ поддержки принятия решений, которые предусматривают широкое использование экономико-математических методов, моделей и ППП
для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнеспланов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам, явлениям производственно-хозяйственной практики.
К названной группе относятся и широко внедряемые в настоящее время АИТ, получившие название электронного офиса и экспертной поддержки решений. Эти два варианта АИТ ориентированы на использование последних достижений в области интеграции новейших подходов к автоматизации работы специалистов и руководителей, создание для них наиболее благоприятных условий выполнения профессиональных функций, качественного и своевременного информационного обслуживания за счет полного автоматизированного набора управленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.
Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач предметной области. В настоящее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретной организации или учреждения в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах привела к появлению АИТ виртуальных офисов. Такие АИТ основываются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Благодаря этому абонентские системы сотрудников учреждения независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть.
Автоматизированные информационные технологии экспертной поддержки составляют основу автоматизации труда специалистов-аналитиков. Эти работники кроме аналитических методов и моделей для исследования складывающихся в рыночных условиях ситуаций по сбыту продукции, услуг, финансового положения предприятия, фирмы, финансово-кредитной организации вынуждены использовать накопленный и сохраняемый в системе опыт оценки ситуаций, т.е. сведения, составляющие базу знаний в конкретной предметной области. Обработанные по определенным правилам, такие сведения позволяют подготавливать обоснованные решения для поведения на финансовых и товарных рынках, вырабатывать стратегию в областях менеджмента и маркетинга.
41