- на панели инструментов нужно выбрать пиктограмму Ключевое поле

6.Сохраните таблицу, выполнив следующие действия: - команда ФАЙЛ – Сохранить;

- в окне диалога Сохранение введите имя таблицы КЛИЕНТ; - нажмите кнопку Ок.

7.Закройте базу данных, выполнив команду – ФАЙЛ – Закрыть.

4. Отчет по работе

Распечатка логической структуры таблицы.

Работа 2. Ввод и редактирование данных в режиме ТАБЛИЦЫ

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться заполнять записями таблицу базы данных.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Ввод данных.

В режиме таблицы показ записей в формате строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных в режиме таблицы.

Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы в соответствии с той структурой таблицы, которую Вы задали в Работе 1. Каждое поле соответствует определенному столбцу в таблице. Каждая запись занимает одну строку таблицы. Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществляется путем набора информации на клавиатуре и последующим нажатием клавиш Enter или Таb. После окончания ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных.

Внимание! Заполнения с клавиатуры требуют все поля, кроме тех, тип которых определен как Счетчик.

Перемещение в таблице Для быстрого просмотра данных, сведенных в таблицу, а также

необходимого позиционирования в таблице нужно обратить внимание на возможности быстрого перемещения в таблице. Команды переходов:

Первая запись – Щелчок мышью по кнопке Первая запись; Последняя запись – Щелчок мышью по кнопке Последняя запись; Первый столбец таблицы – клавиша Номе;

Последний столбец таблицы – клавиша End; Следующий столбец справа – клавиш Enter или Tab; Следующий столбец слева – Shift + Tab;

127

На строку вверх – Up; На строку вниз – Down; Вверх на 26 строк – PgUp: Вниз на 26 строк – PgDn;

Влевый верхний угол таблицы – Ctrl + Hoмe;

Вправый нижний угол таблицы – Ctrl + End.

Редактирование данных.

Редактировать данные в ячейках таблицы можно как с полной, так и с частичной их заменой.

Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено, а затем набрать (ввести) заменяемую информацию.

Частичную замену данных можно осуществить двумя способами:

- во-первых, щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования;

- во-вторых, используя клавиши, переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F2.

Удаление записи.

Для удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть слева по области маркировки записи) и, либо нажать клавишу Del, либо выполнить команду меню ПРАВКА – Удалить. В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание

1. Введите данные, представленные в табл. 1, в таблицу КЛИЕНТ, созданную в Работе 1.

2. Пользуясь информацией пункта 2, данной работыознакомьтесь с возможностями редактирования данных в табличном режиме.

3.1. Выполнение задания 1

3.1.1. Откройте ранее созданную Базу Данных Банк. а) Если Вы заново входите в ACCESS;

-в окне Создание базы данных выбрать Открыть базу данных;

-щелкнуть по OK;

-вокнеОткрытиефайлаБазыДанныхнайтисвойфайлБанк, выделитьего;

-щелкнуть по Открыть (появится окно Банк: Базы данных).

б). Если, закрыв файл Банк, вы не выходили из Access:

-выполните команду ФАЙЛ – Открыть (появится окно Открытие Базы Данных);

-далеетажепоследовательностьдействий, чтовпункте1.1.

3.1.2. Откройте в Базе данных Банк таблицу КЛИЕНТ. Для этого:

- в окне ПРИМЕР: База Данных (рис. 2) выберите вкладку Таблицы (в верхней части окна);

- щелкните по кнопке Открыть.

128

В списке таблиц БД присутствует пока только одна таблица КЛИЕНТ (она должна быть выделена). Access переходит в табличный режим и открывает окно Таблица: КЛИЕНТ (рис. 5).

Рис. 5

3.1.3. Введите свои данные в таблицу согласно табл. 1. (Правила ввода указаны в пункте 2 – Основные теоретические положения).

3.2.Выполнение задания 2

3.2.1.Используя информацию пп. 2, познакомьтесь с возможностями быстрого перемещения в таблице.

3.2.2. Отредактируйтевведенныевтаблицуданные:

-в поле Фамилия таблицы замените Зайцева на Орлова;

-вполеДатарожденияпервойзаписитаблицызаменитецифрыгода65 на75;

-удалите вторую запись таблицы;

-закройте таблицу, вводя дважды команду меню ФАЙЛ – Закрыть.

4. Отчет по работе

Распечатка заполненной записями таблицы.

Работа 3. Разработка однотабличных пользовательских форм

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Ознакомиться с возможностями создания и использования форм.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать Форму, напоминающую печатную Форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает Мастером по разработке форм пяти видов:

Водинстолбец– полявыводятсянаэкранввидепоследовательности строк.

129

Табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов. Диаграмма – для ее создания выбирается таблица, содержащая числовые

значения, которые можно представить в графическом виде.

Составная форма – объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма – единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.

Ввод данных с использованием Формы При вызове на экран окна Формы, в которое можно вводить новые записи,

выбрать пункт меню ПРАВКА, Перейти, а затем в появившемся подменю позицию Новая запись или кнопка XÅ.

Access создает новую, незаполненную запись, после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определенное типом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Tab.

Перемещение в режиме Формы Основные способы перемещения:

-переход к первой записи – щелкнуть по кнопке Первая запись;

-переход к последней записи – щелкнуть по кнопке Последняя запись;

-переход к следующей записи – щелкнуть по кнопке Следующая запись или нажать клавишу PgUp;

-переход к предыдущей записи – щелкнуть по кнопке Предыдущая запись, или нажать клавишу PgDn;

-переход к определенной записи по ее номеру – щелкнуть в строке Запись

иудалить находящийся с ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задания

1. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы КЛИЕНТ, как это показано на рис. 6.

2. Ознакомьтесь с возможностями ввода данных в Форму.

3.1. Выполнение задания 1

3.1.1. Откройте ранее созданную базу данных БАНК, выполнив следующие действия:

– выполните команду ФАЙЛ –

Рис. 6 Открыть;

-в диалоговом окне Открытие файла базы данных выделите БД БАНК;

-щелкните по кнопке Открыть;

3.1.2. Создайте простую форму с помощью Мастера. Для этого: - в окне База Данных (рис. 2) нажмите кнопку Формы;

130

-в том же окно нажмите кнопку Создать;

-и диалоговом окне Новая форма (рис. 7) нужно выбрать Мастер Форм;

Рис. 7

-затем в том же окне, в поле Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос, щелкнув по кнопке Раскрытие списка, выберите КЛИЕНТ,

-щелкните по OК.

Появится диалоговое окно Создание форм (рис. 8).

Рис. 8

3.1.3.Работа с Мастером форм.

3.1.3.1.На первой шаге (рис. 8) в поле (окне списка) Таблицы и запросы, щелкнув по кнопке открытия списка, выберем КЛИЕНТ. В окне Доступные поля появляются все поля таблицы КЛИЕНТ в виде столбца.

3.1.3.2.Отбираем те поля, которые должны быть отражены в Форме. Для

этого:

131

−выделите в поле Доступные поля например, атрибут Номер счета;

−щелкните по кнопке > (происходит запись этого поля в поле

Выбранные поля);

−затем выберите поля Фамилия, Имя, Отчество.

Если нужно перенести в Форму все поля, следует щелкнуть по кнопке ». Если нужно отменить этот перенос (вернуть поля из формы), щелкните по кнопке < или <<.

Чтобы перейти к следующему шагу Мастера Форм, щелкните по кнопке

Далее.

3.1.3.3. На втором шаге Мастера форм (рис. 9) выбираем внешний вид формы.

Щелкните по опции В один столбец, затем по кнопке Далее.

Рис. 9

3.1.3.4.На третьем шаге Мастера форм (рис. 10) выбираем требуемый стиль (фон формы) и щелкнем по кнопке Далее.

3.1.3.5.На четвертом шаге (рис. 11) – следует в поле Задайте имя формы ввести свое имя или согласиться с тем, которое предложено Мастером и щелкнуть по кнопке Готово.

На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы. Вид полученной в результате проделанных операций формы представлен на рис. 6.

3.2.Выполнение задания 2

3.2.1.Добавьте в таблицу запись в режиме Формы. Введите сведения о себе.

3.2.2.Познакомьтесь с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы (используйте для выполнения этих операций краткую справку пп. 2).

132