4. Работа с литературой

Этот этап, как и предшествующий, начинается еще в процессе выбора темы, а после составления библиографии он становится основным в работе дипломника. Перед студентом стоит задача освоить подобранную литературу, взять из нее максимально возможное для своей выпускной квалификационной работы. Это позволит выделить главную нить исследования и провести ее через всю работу.

Во время работы с литературой или источниками у каждого исследователя возникают собственные идеи, которые необходимо, не откладывая, записывать. Записи или выписки лучше делать на отдельных листках (или файлах в электронном виде), на которых помещается ссылка на источник, указания на главу и раздел выпускной квалификационной работы, к которым эта выписка относится, заметки, примечания, ссылки на другие источники по этому вопросу и т.д. Такую выписку в случае необходимость можно легко разрезать, вклеить в рукопись без дополнительной переписки (или вставить в электронную версию работы) и многократно использовать. По мере накопления выписок их раскладывают (по папкам, конвертам) в порядке расположения материала согласно плану.

Навыки обращения со статистическими источниками и литературой, полученные в процессе всей учебы в институте и закрепленные в период подготовки дипломного исследования, составляют неотъемлемую часть подготовки экономиста-менеджера.

При написании выпускной квалификационной работы студенты должны руководствоваться Государственными стандартами.

5. Оформление выпускной квалификационной работы

При написании выпускной квалификационной работы студенту не следует забывать о стиле изложения. Язык экономического исследования должен быть точным, ясным, не допускать двусмысленного толкования. Надо не забывать старую истину: что плохо себе представляешь, то неясно излагаешь. Студент обязан умело использовать научную терминологию, не увлекаться чрезмерным употреблением «наукообразных» слов и оборотов.

Набранная на ПК выпускная квалификационная работа тщательно проверяется, все цитаты и цифровой материал сверяются. Автор несет полную ответственность за все опечатки как в собственном тексте, так и в цитатах и в научном аппарате.

Правила оформления выпускной квалификационной работы. Государственная аттестационная комиссия в ходе защиты оценивает не только содержание выпускной квалификационной работы, но и ее оформление.

Выпускная квалификационная работа (дипломная работа) оформляется в соответствии с государственными стандартами: ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о НИР. Общие требования и правила оформления» и ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (Приложение 7).

Дипломная работа должна быть выполнена в компьютерном варианте. Используется одна сторона листа белой бумаги формата А4 (210297 мм). Возможно использование отдельных листов формата А3 (297420 мм) для иллюстраций, схем, таблиц, распечаток.

Общий объем выпускной квалификационной работы должен быть не менее 70 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала. Текст оформляется с соблюдением следующих размеров полей страниц:

- левое — 30 мм,

- правое — 15 мм,

- верхнее и нижнее по 20 мм.

Шрифт — Times New Roman, 14 кегель, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,25 см.

Все страницы работы последовательно нумеруются. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последней страницы, включая иллюстрации, таблицы и т.п. как внутри текста, так и в приложении. На титульном листе номер не ставится.

Номер страницы ставится арабскими цифрами в середине нижнего поля страницы.

Текст разделяется на разделы, подразделы, пункты. Каждая глава начинается с нового листа (страницы) и снабжается заголовком. Заголовок набирается прописными буквами без подчеркивания без точки в конце в середине строки. Каждый подраздел также снабжается заголовком. Первая буква заголовка — прописная. Остальные строчные. Пункты и подпункты заголовками не снабжаются. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные цифрой с точкой в конце.

Подразделы должны иметь порядковые номера (арабские цифры) в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Например: 1.2.2

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно трем интервалам или 10 мм. Такое же расстояние должно быть между заголовками раздела и подраздела.

Личное обязательство студента о самостоятельности выполнения им выпускной квалификационной (выпускной квалификационной) работы располагается на последнем листе выпускной квалификационной работы (после библиографического списка, перед приложениями) и должен содержать следующую информацию:

«Дипломная работа выполнена мною самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.

Один экземпляр выпускной квалификационной работы сдан на кафедру.

«__»________200_ г. (подпись дипломника) (Фамилия, имя, отчество)

«__»______200_ г. (подпись методиста)

Фраза «Личное обязательство студента о самостоятельности выполнения им дипломной (выпускной квалификационной) работы» не пишется.

Иллюстрации. Иллюстрации должны быть выполнены тушью или напечатаны на принтере, чтобы детали их были ясно различны. Следует избегать использования складываемых иллюстраций, превышающих по размеру стандартный лист. Если это неизбежно, то складывать иллюстрацию надо так, чтобы она была не внутри свернутого листа, а снаружи.

Иллюстрации размещаются сразу после ссылки на них в тексте или в приложении к работе. Все иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» с заглавной буквы и располагают посередине строки. Рисунки должны нумероваться последовательно в пределах раздела. Номер рисунка состоит из двух арабских цифр: номер раздела и порядковый номер рисунка в данном разделе. Например: Рисунок 1.2. При небольшом количестве рисунков допускается сквозная нумерация.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки. При ссылках на ранее упомянутые иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1.2».

Подписи под рисунками должны быть содержательными. Помещается подпись под рисунком рядом с его номером: Рисунок 1.3 — Кривая спроса.

Таблицы. Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105. Таблицы по возможности должны быть простыми, чтобы читатель мог легко уяснить значение помещенных в них данных. Буквы и цифры, используемые в таблицах, должны быть не менее букв и цифр, отпечатанных на машине. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицы должны следовать за ссылкой на них или помещены в приложение. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать «см. таблицу 1.2».

Таблицы нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе. Слово «Таблица» с заглавной буквы и порядковый номер располагают справа над таблицей. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером. Если таблица состоит из нескольких частей, то над другими частями заголовок не указывается, вместо этого пишут «Продолжение таблицы 1.1». Если в работе одна таблица, то слово «таблица» не пишется и номер ей не присваивается.

Заголовки граф и срок таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, в конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем основной текст.

Формулы. Математическое выражение должно следовать за отступом или быть в центре строки, непосредственно следующей за строкой, содержащей ссылку на это выражение. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией с указанием раздела через точку арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Значение переменных в математических выражениях символов должно быть разъяснено при первом их использовании.

Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

Первая строка расшифровки начинается со слова «где» без двоеточия после него, например:

y = a × b, (1.1)

где y — фондовооруженность труда;

a, b — постоянные коэффициенты.

Перенос выражений размещается на знаках равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (×) и деления (:), а в этом случае эти знаки повторяются в конце и начале строк (символы можно найти в пункте меню «Вставка/Символ»).

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: «... в формуле (1.1)».

Ссылки на литературу. Особое внимание следует обратить на точность и правильность цитирования. На каждую цитату, цифры, факт на этой странице внизу или внутри текста должна производиться ссылка, ее обоснование – указание на источник или литературу по установленной форме описания книг.

Показателем культуры научной работы является умение делать на них ссылки в тексте работы.

Применяется несколько способов составления литературных указателей и оформления ссылок. Ссылки в выпускной квалификационной работе могут быть двух видов: 1) в тексте (внутритекстовые); 2) внизу страницы (подстрочные ссылки). Внутритекстовые ссылки оформляются так: после цитаты в скобках тем же размером шрифта, что и основной текст, указывается библиографическое описание источника в следующем порядке:

1. фамилия и инициалы автора;

2. заглавие (название книги);

3. место издания (город);

4. издательство (или издатель);

5. год издания;

6. общий объем или конкретная страница (страницы), с которой цитируется текст.

Например:

(Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.)

(Библиография. 2006. № 3. С. 8—18)

Второй вид оформляется в качестве подстрочного примечания следующим образом. В конце цитируемого текста перед точкой ставится курсор. Затем пункт меню Вставка — Ссылка — Сноски. В окне Сноски указываются параметры сноски:

• внизу страницы;

• формат номера: 1, 2, 3;

• начать с: 1;

• нумерация на каждой странице;

• применить: ко всему документу.

Далее в подстрочном примечании 10—12 кеглем (размер шрифта) набирается библиографическое описание таким же образом, как указано выше:

¹ Мильчин А. Э. Справочник издателя и автора. М.: ОЛМА-Пресс, 2003. С. 564.

При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ в повторной ссылке приводят слова «Там же» и указывают соответствующие страницы, например:

¹ Кореневский Ю. В. Вопрос об истине — вопрос практический // Доказывание в уголовном процессе. Традиции и современность. М., 2000. С. 143.

² Там же. С. 145.

³ Лупинская П. А. Доказательства и доказывание по УПК РФ // Российская юстиция. 2002. №7. С. 12.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » с указанием источника заимствования:

¹ Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.

Ссылка на электронный ресурс оформляется так:

¹ Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005—2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

² Мудрик A.В. Воспитание в контексте социализации // Образование: исследовано в мире [Электрон. ресурс] / Рос. акад. образования. — М.: OIM.RU, 2000—2001. — URL: http://www.oim.ru.

³ Любашевский Ю. Брендинг в России [Электронный ресурс] // Маркетолог. — Электрон. журн. — 2005. — 21 окт. — URL: http://www.marketolog.ru.

Если о данной публикации говорится в тексте документа, то указывается только электронный адрес:

² URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

Если в дипломном исследовании неоднократно цитируется одна и та же работа одного автора, то можно не повторять его название каждый раз, а ограничиться фамилией и инициалами автора.

Все цитаты заключаются в кавычки. При пропусках в них обязательно следить, чтобы такое сокращение не исказило смысл цитаты. Необходимые пояснение могут быть помещены в самом тексте в скобках либо в сноске и обязательно оговорены, чтобы читателю ясно было видно, что оговорка принадлежит автору выпускной квалификационной работы, а не цитируемого источника. Обычно это достигается приведением инициалов автора дипломного сочинения. Совершенно недопустимо соединение двух цитат или их частей в одну.