4.Стили
В отличие от таких документов как письма, платежные поручения, научные статьи и т. д. есть документы, которые имеют большой объём. Для таких документов характерно наличие таких элементов оформления как оглавление, предметный указатель, колонтитулы, нумерация заголовков и рисунков (таблиц, формул) и задание ссылок на них.
Для форматирования элементов таких документов необходимо использование стилей. Это позволит автоматизировать настройку параметров оформления однотипных элементов, а также обеспечить идентичность их форматирования. Благодаря стилям, при необходимости можно быстро задать другой вид оформления документа, изменив отдельные стили.
4.1.Создание стиля
Word 2003
Выбрать команду Формат – Стили и форматирование. Откроется область задач Стили и форматирование (см. Error: Reference source not found). Нажмите кнопку Создать стиль, появиться диалоговое окно Создание стиля
Word 2007 Главная /Стили/кнопка вызова меню/Создать стиль
Откроется окно Создание стиля (см. Error: Reference source not found).
В поле Имя введите имя нового стиля, основываясь на приведенных ниже правилах. Имя стиля может содержать до 253 символов, включая любые символы, кроме: обратной наклонной черты (\); фигурных скобок ({}); точки с запятой (;); запятые могут использоваться только в качестве символов, разделяющих несколько имен одного стиля.
В поле Основан на стиле указать один из стандартных или пользовательских стилей.
В зависимости от того, создается ли стиль абзаца или символа выбрать из списка Стиль соответствующую опцию.
Выбрать из списка Стиль следующего абзаца требуемый стиль.
Открыть меню Формат нажатием одноименной кнопки.
Выбрать параметры форматирования, которые надо внести в создаваемый стиль (шрифт, формат абзаца, табуляция, обрамление и т.д.).
Сделав требуемые установки, нажать OK.
В разделе “Описание” окна диалога “Создание стиля” проверить установленные параметры стиля и нажать Применить. MS Word отформатирует абзац, в котором установлен курсор, только что созданным стилем.
4.2.Применение и удаление стиля
Чтобы быстро применить стиль, выделите нужные абзацы и выберите стиль из списка Стиль на панели инструментов Форматирование (Word 2003) или Главная /Стили и кнопка соответствующего стиля (воспользуйтесь списком) для Word 2007.
Для удаления стиля необходимо проделать следующие действия:
Word 2003 Выберите команду Формат – Стли и форматирование. В отрывшейся области задач выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить».
Word 2003 Главная /Стили/ кнопка вызова диалогового окна
Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный». Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение «Всех стилей» в поле «Список».
5.Создание оглавленИя
Автоматизированное создание оглавления обычно основано на использовании стилей заголовков (Заголовок1,..., Заголовок9). Поэтому при форматировании документа следует назначить соответствующие стили тем заголовкам, которые предусматривается включить в состав оглавления. Стили заголовков разделов (глав), подразделов, пунктов, подпунктов и т. д. следует назначать в порядке возрастания цифр в составе наименований соответствующих стилей.
Наглядное представление о внешнем виде создаваемого оглавления можно получить в режиме Структура. В этом режиме удобно определять, какие уровни заголовков следует учитывать при создании оглавления. По умолчанию учитываются заголовки первых трех уровней. При меньшем числе уровней оглавление может быть неинформативным, при большем — может оказаться слишком громоздким.
Создание оглавления выполняется
Word 2003с помощью команды Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.
Word 2007 Ссылки/Оглавление/Оглавление. Далее выбирается команда Оглавление… и открывается диалоговое окно, аналогичное окну, показанному на Рис. 4
Рис. 4 Диалоговое окно Оглавление и указатели