1.2.Создание сносок

Установите позицию ввода в том месте текста, где нужно вставить метку сноски.

Word 2003

Выберите команду Вставка – Ссылка – Сноска.

Рис. 1 Создание Сноски

На экране появится диалоговое окно Сноски (см. Error: Reference source not found), показанное на нем можно выбрать тип сноски – Внизу страницы и Концевую В конце документа. Обычные сноски будут размещены внизу той страницы, на которой имеется ссылка на сноску; концевые сноски печатаются все сразу, в конце документа. Щелкните на кнопке ОК.

Word 2007. Для вставки сноски используется последовательность команд Ссылки/ Сновки. Далее можно выбрать какую из сносок вставлять Обычную (команда Вставка сноски) или концевую (Вставить концевую сноску). Можно также использовать кнопку вызова меню Сноска. Его вид указан на Error: Reference source not found

После выполнения этих действий внизу экрана откроется отдельное окно, называемое областью сносок. Введите текст сноски в специально отведенном месте этого окна.

В данном случае предполагается, что вы находитесь в Обычном режиме (для Word 2003) или режиме Черновик (для Word 2007) отображения. При работе в режиме Разметки страницы область сносок не отображается. Сноска помещается сpaзу в конце страницы, содержащей ссылку на эту сноску. В этом режиме сноску можно редактировать прямо внизу страницы.

Н умерация сносок выполняется автоматически по мере их создания. Когда вы выбираете команду Вставка Сноска, Word вставляет очередной номер ссылки на сноску в указанном месте текста и там, где находится содержимое сноски. Word при добавлении новых сносок перед уже существующими автоматически перенумерует все сноски и ссылки на них.

Создание концевых сносок. Процедура вставки сносок в конец документа очень похожа на вставку обычных сносок.

В одном и том же документе Word допускает одновременное использование обычных и концевых сносок. Нумерация обычных и концевых сносок осуществляется независимо друг от друга. По умолчанию для обычных сносок Word использует арабскую нумерацию (1, 2, 3 ...), а для концевых – римскую (i, ii, iii,..). Формат нумерации можно изменить, но вы должны проследить за тем, чтобы форматы концевых и обычных сносок были различны. В противном случае обычные сноски невозможно будет отличить от концевых.

1.3.Просмотр текста сноски

1 способ – во всплывающем окне. Если подвести указатель мыши к символу сноски, то буквально через пару секунд появится окно, в котором будет отображаться текст сноски³. Это, очевидно, самый простой и быстрый способ просмотра текста сноски.

2 способ – использование панели сносок. Для просмотра и редактирования текста сносок в режиме просмотра документа обычный используется панель сносок. Панель сносок открывается одним из следующих способов: а) Автоматически при вставке сноски с помощью диалогового окна Сноски, б) сделать двойной щелчок по символу сноски в тексте документа.

3 способ – в режиме разметки страницы. В этом случае сноски разместятся внизу соответствующих страниц.

Панель сносок закрывается одним из следующих способов.

• Выбрать команду Вид, Сноски при открытой панели сносок.

• Нажать кнопку Закрыть на панели сносок.

• Выполнить двойной щелчок по символу сноски на панели сносок.

• Выполнить двойной щелчок по линии разбивки в любом месте.

• Переместить вниз линию разбивки так, чтобы уменьшить высоту панели сносок до нуля.

Примечание. Переключение между областями обычных и концевых сносок выполняется с помощью выпадающего списка в верхней части области сносок. В режиме разметки страницы обычные сноски редактируются непосредственно в конце страницы, а концевые – в конце документа.