Порівняння фінансового і управлінського обліку|урахування|.

Область порівняння	Фінансовий облік	Управлінський облік
Основні споживачі інформації	Працівники організації та зовнішні зацікавлені користувачі	Різні рівні внутрішньофірмового управління
Види систем бухгалтерського обліку	Система подвійного запису	Не обмежений системою подвійного запису, використовується будь-яка система, що дає результат
Свобода вибору	Обов'язкове дотримання загальноприйнятих принципів бух. обліку	Немає норм і обмежень; єдиний критерій - придатність
Використовувані вимірники	Грошова по курсу на день операції	Будь-яка відповідна грошова, натуральна, трудова одиниця
Основний об'єкт аналізу	Господарська одиниця в цілому	Різні структури підрозділу
Частота складання звітності	Періодично, на регулярній основі	Коли потрібний
Ступінь надійності	Вимагає об'єктивності, історичний за природою	Залежить від цілей планування; футуристичен за природою.

Споживачі традиційних фінансових звітів знаходяться|перебувають| поза|зовні| фірмою|фірма-виготовлювачем|. Внутрішні аналітичні звіти, підприємства, що готуються бухгалтером, використовуються адміністраторами самої фірми|фірма-виготовлювача|.

Фінансові звіти, що готуються для зовнішнього джерела, складаються у вартісній оцінці і відображають|відбивають| сальдо всіх рахунків, включених в Головну|чільну| книгу фірми|фірма-виготовлювача|. Запис же інформації усередині|всередині| фірми|фірма-виготовлювача| не обов'язково повинен спиратися|обпиратися| на систему подвійного запису. Інформація збирається по секціях або підрозділах фірми|фірма-виготовлювача| і може бути відбита в різних одиницях виміру|вимірювання|.

Фінансовий облік|урахування| заснований на загальноприйнятих стандартах і принципах обліку|урахування|, які регулюють запис, оцінку, і передачу фінансової інформації. Управлінський облік|урахування| має обмеження лише у вживаних прийомах і методах, які повинні дати корисну інформацію. Фінансовий облік|урахування| виконує свої функції тим, що уявляє інформацію про господарські процеси, що сталися, виражені|виказувати| в грошовій одиниці. У управлінському ж обліку|урахуванні| при аналізі використовуються такі вимірники, як че|. - годинник, машино| - годинник і так далі Спільним|загальним| критерієм вибору вимірника в управлінському обліку|урахуванні| є|з'являється| корисність вимірника для даної ситуації.

Фінансовий облік|урахування| підсумовує операції всієї фірми|фірма-виготовлювача|. Управлінський облік|урахування| зазвичай|звично| включає аналіз діяльності різних підрозділів.

Фінансові звіти, що складаються для зовнішніх користувачів, представляються регулярно: щомісячно, щокварталу і щорік|щорічно|. У управлінському обліку|урахуванні| звіти також можуть складатися щомісячно на регулярній основі або навіть щодня, але|та| це не обов'язково, бо головним|чільним| є|з'являється| те, щоб|аби| кожен звіт був корисний його одержувачеві|отримувачу| і надавався йому в потрібний час.

Фінансова інформація, що включається у фінансові звіти, охоплює фактичні дані для споживача. Ця інформація відображає|відбиває| операції, які вже завершені, і з цієї причини вона носить об'єктивний характер і піддається перевірці. Управлінський облік|урахування| займається головним чином планеруванням|плануванням| і контролем за внутрішніми операціями. Планерування|планування| і ухвалення|приймання| управлінських рішень - це діяльність, яка більшою мірою має спрямованість в майбутнє.

Таким чином, якщо фінансовий облік|урахування| основний упор робить|чинить| на повне|цілковите| і точне пояснення і розкриття операцій фірми|фірма-виготовлювача|, то управлінський облік|урахування| прагне допомогти керівництву досягти своїх цілей.

Класифікацію виробничих витрат|затрат| можна здійснювати по різних ознаках. Деякі витрати|затрати| можна віднести до певного виробу або до партії виробів. Інші витрати|затрати| неможливо прямо віднести на продукцію. При зборі|збиранні| інформації для ухвалення|приймання| рішень необхідно пам'ятати, що певний вид витрат|затрат| може бути важливим|поважним| для одного типа|типу| рішень|вирішень|, і може не братися до уваги для іншого. Крім того деякі показники отримують|одержують| інші характеристики при переході від методу підготовки зовнішньої фінансової звітності до методу управлінського або внутрішнього обліку|урахування|. Насправді виробничі витрати|затрати| можна класифікувати різними шляхами залежно від цілей аналізу.

Загальноприйнята класифікаційна схема підрозділяє витрати|затрати| на матеріальних, витрати на оплату праці і виробничі накладні витрати. Останній клас часто називають загальнозаводськими накладними витратами. Матеріальні і витрати|затрати| на оплату праці зазвичай|звично| вважаються за прямі, загальнозаводські накладні - непрямими.

До матеріальних витрат|затрат| відносяться основні матеріали - це матеріали, які стають часткою|частиною| готової продукції.

До прямих витрат на оплату праці відносяться зарплата виробничих працівників, зайнятих|заклопотаних| на виробництві конкретного виду продукції, тобто це витрати, які можна прямо і економічно|економічний| віднести на певний вид виробів. Витрати на оплату праці за роботи, які не можна прямо і економічно|економічний| віднести на певний вид готових виробів, називають непрямими витратами на оплату праці і розглядуються|розглядають| як загальнозаводські накладні витрати. Ділення|поділка| витрат|затрат| праці на прямі і непрямі більшою мірою залежить від конкретної ситуації. Якщо на підприємстві проводиться|виробляє| один продукт, то зарплата не лише|не тільки| виробничих робітників|робочих|, але і управлінського персоналу може бути класифікована як прямі витрати|затрати|. Дискусійні проблеми виникають у зв'язку з такими витратами, як додаткова зарплата за час навчання|вчення|, відпуску|відпустки|, простоїв. За наднормову|понаднормову| роботу. Як правило такі витрати класифікуються як непрямі витрати, хоча суворих правил не існує, все визначається економічною доцільністю визначення точної суми витрат|затрат| на виробництво конкретної продукції.

Загальнозаводські накладні витрати включають всі витрати|затрати| які не можна віднести до першої і другої групи: допоміжні матеріали і комплектуючі деталі; непрямі витрати на оплату праці; зміст|вміст| будівель і устаткування|обладнання|; податки на нерухомість; страхування майна; амортизація; орендна плата; комунальні послуги. Загальнозаводські накладні витрати мають тенденцію або до возростанию|, або до скорочення разом із змінами обсягів виробництва. Або в межах певних коливань обсягів виробництва вони залишаються на тому ж рівні. Вказані властивості витрат|затрат| грають істотну|суттєву| роль при віднесенні загальнозаводських накладних витрат на окремі види продукції. Витрати|затрати| класифікуються як загальнозаводські витрати тому, що їх не можна прослідити|прослідкувати| безпосередньо до готового виробу. Проте|однак| спільна|загальна| собівартість виробу безумовно включає загальнозаводські накладні витрати. Якимсь чином ці витрати потрібно ідентифікувати і пов'язати з певними виробами або роботами. Оскільки|тому що| прямі матеріальні витрати|затрати| і прямі витрати|затрати| на оплату праці можна прослідити|прослідкувати| до виробів, то їх порівняно легко пов'язати з одиницею продукції. Загальнозаводські накладні витрати зв'язуються з|із| певним видом продукції за допомогою методу розподілу витрат|затрат|.

Розподіл витрат|затрат| – це процес віднесення витрат|затрат| до певних об'єктів витрат|затрат|. Об'єкт витрат|затрат| – це організаційний підрозділ, контракт або інша облікова одиниця. Центр витрат|затрат| – це організаційна одиниця або область діяльності, де доцільно накопичувати|нагромаджувати| інформацію про витрати.

Методи розподілу загальнозаводських витрат|затрат|: пропорційно прямим витратам|затратам| на матеріали і оплату праці; пропорційно об'єму|обсягу| проведеної|виробляти| продукції; пропорційно об'єму|обсягу| витраченої праці (людино-день, години, машино-дні|).

Всі витрати|затрати|, зареєстровані на дебеті рахунку «Незавершеним виробництвом» є сумарні виробничі витрати. Ці витрати можуть відноситься до проведеної|виробляти| продукції, формуючи виробничу собівартість готової продукції, а можуть відноситься до залишків незавершеного виробництва. Саме виробнича собівартість використовується для розрахунку собівартості продукції.

Для забезпечення процесу реалізації продукції і функціонування підприємства, як господарської одиниці, в звітному періоді також можуть бути понесені періодичні витрати. Ці витрати пов'язані з отриманими в перебігу періоду послугами, вони не входять у виробничу собівартість і не враховуються при визначенні собівартості одиниці продукції. Вони включають комерційні витрати, пов'язані з реалізацією, готовій продукції і адміністративні витрати. Комерційні і спільні і адміністративні витрати списуються на зменшення фінансового прибутку за звітний період, вони не відносяться на залишки готової продукції і залишки незавершеного виробництва. По відношенню до обсягу виробництва витрати прийнято ділити на постійних і змінних.

Змінні витрати|затрати| в сумі змінюються прямо пропорціональне зміні обсягу виробництва, а розраховані на одиницю продукції є постійною величиною. Прикладами|зразками| таких витрат|затрат| є|з'являються| витрати|затрати| сировини і матеріалів, зарплата основних виробничих робітників|робочих|. Постійні витрати|затрати| в сумі не змінюються при зміні рівня діловій активності, але|та| розраховані на одиницю продукції змінюються при зміні обсягу виробництва. Деякі витрати|затрати| не можна класифікувати ні як змінні, ні як постійні. Таки витрати|затрати| мають одночасно змінні і постійні компоненти (місячна плата за телефон включає постійну абонентну плату і змінні міжміські і міжнародні переговори).

Облік|урахування| матеріальних цінностей є|з'являється| найскладнішою часткою|частиною| управлінського обліку|урахування|. Замість одного рахунку "Товари", вживаного в торгівельному|торговому| обліку|урахуванні| доводиться мати справу|річ| з|із| 3 рахунками: "Матеріали", "Незавершене виробництво" і "Готова продукція".

Рахунок "Матеріали" відображає|відбиває| залишки матеріалів і комплектуючих виробів, що є в наявності. Списання у виробництво матеріалів, відбивається по кредиту цього рахунку і дебету рахунку "Незавершене виробництво".

Рахунок "Незавершене виробництво" використовується для відображення|відбиття| всіх виробничих витрат|затрат|, які виникають, у зв’язку | з|із| виробництвом продукції. Цей матеріальний рахунок не має аналога в торгівельному|торговому| обліку|урахуванні|. По дебету рахунку відбивається вартість списаних у виробництво матеріалів, сума нарахованої зарплати, розподілена частка|частина| загальнозаводських накладних витрат. Витрати|затрати|, що відносяться до виготовлених виробів відбиваються по кредиту рахунку "Незавершене виробництво" і дебету рахунку "Готова продукція". По кредиту рахунку "Готова продукція" відбивається списання продукції на реалізацію, в подальше|дальше| виробництво і так далі Залишок|остача| по рахунку свідчить про наявність на складі готової і нереалізованої продукції.

В управлінському обліку|урахуванні| термін бюджет означає планерування|планування|, складання кошторису. Розробка бюджету – це складання плану на один рік. Бюджетом є фінансовий документ, створений до того, як пропоновані дії виконуються. Його також називають фінансовим платному дій.

Бюджет може мати нескінченне|безконечне| число видів і форм. У відзнаці|відмінності| від формалізованих звітів про прибутки і збитках, балансу бюджет не має стандартизованої форми, яка повинна строго|суворий| дотримуватися. Структура бюджету залежить від того, що є|з'являється| предметом бюджету, розміру організації, ступеня|міри|, в якому процес складання бюджету інтегрований з|із| фінансовою структурою підприємства, від кваліфікації і досвіду|досліду| розробників.

Бюджет повинен представляти|уявляти| інформацію доступним і ясним чином так, щоб його зміст|вміст| був зрозумілий користувачеві. Надлишок інформації утрудняє розуміння значення інформації. Бюджет може не містити|утримувати| одночасно і доходи і витрати, немає необхідності щоб|аби| вони були збалансовані. Наприклад бюджет використання матеріалів містить|утримує| тільки|лише| плановані|планерувати| витрати сировини і напівфабрикатів. Бюджет також може бути підготовлений не в грошовому вираженні|виразі|. Найчастіше в економічній літературі бюджет визначається як план, виражений|виказувати| в кількісному, зазвичай|звично| грошовому вираженні|виразі|, на певний період часу, як правило рік. На практиці річний бюджет часто розробляється укрупнено|укрупняти| по кварталах, і лише перший квартал деталізує по місяцях. У перебігу року бюджети можуть коректуватися з урахуванням|з врахуванням| обставин, що змінилися.

Бюджети розробляються як в цілому|загалом| для організації, так і для її структурних підрозділів або окремих функцій діяльності.

Функції бюджету:

1 – планерування|планування| операцій, що забезпечують досягнення цілей організації.

2 – координація різних видів діяльності і окремих підрозділів.

3 – стимулювання керівників всіх рангів в досягненні цілей своїх центрів відповідальності.

4 – контроль поточної діяльності, забезпечення планової дисципліни.

5 – основа для оцінки виконання плану центрами відповідальності і їх керівників.

6- засіб|кошт| навчання|вчення| менеджерів.

Приклад|зразок| бюджету.

Державний університет. Клуб випускників. Бюджет доходів і витрат зустрічі випускників.

Бюджетні доходи:

Продаж футбольній концесії 32500

Квитки в танцювальний зал (1200*20) 24000

Плата за парковку автомашин 1425

РАЗОМ 57925

Бюджетні витрати:

Музична група 7500

Оренда залу 2000

освіжні напої 2600

програми і буклети 1450

покупка|купівля| концесії 12200

витрати|затрати| на прибирання 4720

інші витрати|затрати| 800

РАЗОМ 31270

Перевищення доходів над витратами 26655

Спільний|загальний| бюджет є скоординованим по всіх підрозділах або функціях план роботи для організації в цілому|загалом|. Він складається з двох розділів: оперативного і фінансового бюджетів і включає бюджет продажів, бюджет комерційних витрат, виробничий бюджет, бюджет закупівлі \ використання матеріалів, бюджет трудових витрат|затрат|, бюджет загальновиробничих витрат, бюджет спільних|загальних| і адміністративних витрат, бюджет капітальних витрат, прогноз грошових потоків, прогнозний звіт про фінансове положення|становище|, прогнозний звіт про прибутки і збитки.