Тема №3. Основные правила ведения бухгалтерской документации. Учетные регистры.

1. Документы, их значение, классификация.

2. Требования, предъявляемые к оформлению документов.

3. Понятие о документообороте, порядок проверки, хранения документов.

4. Понятие об учетных регистрах, способы исправления ошибок в учетных регистрах.

1. Документы, их значение, классификация.

Документ – письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственных операций или дающее право на их совершение.

Значение документов:

1.Являются источником экономической информации.

2.Имеют юридическое значение, т.к. на их основании разрешаются споры, возникающие между организациями.

3.На основании документов проводится анализ хозяйственной деятельности предприятия в результате, которого выявляются положительные и отрицательные стороны в работе предприятия.

4.На основании документов проводится документальная ревизия (аудиторская проверка), в которой проверяется правильность ведения бухгалтерского учета на данном предприятии.

5.На основании документов ведется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и за работой материально-ответственного лица.

К реквизитам документов относятся: наименование предприятия, № документа, дата, содержание хозяйственной операции, подписи ответственных лиц и др.

Классифицируются документы по следующим признакам:

1.По назначению:

а) распорядительные (документы, в которых содержатся признаки распоряжения руководителя на совершение хозяйственных операций: приказы, распоряжения);

б) оправдательные (исполнительные) – подтверждают факт свершения хозяйственной операции (акты);

в) комбинированные – документы, в которых содержатся признаки распорядительных документов (расходный кассовый ордер);

г) документы бухгалтерского оформления – документы, которые составляются работниками бухгалтерии (справки, расчеты).

2.По месту составления:

а) внутренние – документы составлены внутри данного предприятия (доверенность на получение товаров);

б) внешние – документы составлены вне данного предприятия (счет-фактура, товарно-транспортная накладная).

3.По видам операций:

-товарные, денежные, банковские, расчетные.

Также различают документы:

1.Разовые – в них отражается одна хозяйственная операция (расчетный кассовый ордер).

2.Накопительные – в них отражаются однородные часто повторяющиеся операции (дневной заборный лист, лимитно-заборная карта).

2.Требования, предъявляемые к оформлению документов.

К составлению документов предъявляют следующие требования:

1.Документы должны быть составлены своевременно, в момент совершения хозяйственной операции.

2.Должны быть заполнены все реквизиты.

3.Должны быть оформлены на специальных бланках, установленного образца, напечатанными типографским способом или выполненные на ПК.

4.В денежных документах сумма записывается цифрами и подтверждается суммой прописью.

5.В документах не должно быть пустых строк, а если они возникают, то на них ставят Z.

6.Документы должны быть оформлены аккуратно, не допускаются подчитски, помарки, не оговоренные исправления.

Исправить ошибку в документе можно корректорным способом, сущность которого в следующем: не правильно написанный текст или сумма зачеркивается одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее написанное, а рядом или выше пишется правильный текст или сумма. Работник, допустивший ошибку обязан произвести исправительную запись.

Н апример, 115 112 Исправленному 115 на 112 верить, 01.08.2012. Молокова(подпись).

7.В банковских и денежных документах исправления не допускаются.