3.Понятие о документообороте, порядок проверки, хранения документов.

Документооборотом называют путь, который проходят документы с момента их составления до сдачи в архив. Документы хранят в отдельных закрытых папках, сейфах, шкафах под ответственностью одного из работников бухгалтерии. Поступающие в бухгалтерию документы проверяются бухгалтером в следующем порядке:

1.С формальной стороны проверяется аккуратность, своевременность составления, наличие всех реквизитов.

2.Документы проверяются с юридической точки рения, т.е. не противоречит ли данная операция действующему законодательству.

3. Документ проверяется с арифметической точки зрения, т.е. проверяется правильность произведенных подсчетов в документе.

Срок хранения лицевых счетов работников 75 лет, договоры по материальной ответственности 5 лет,

4.Понятие об учетных регистрах, способы исправления ошибок в учетных регистрах.

Данные из документов бухгалтер переносит в специальную таблицу – учетные регистры. По форме они различны: карточки, книги, бухгалтерские счета. Исправить ошибки в учетных регистрах можно тремя способами:

1.Корректурный способ. Его используют во всех регистрах, кроме бухгалтерских счетов.

2.Способ дополнительной проводки. Способ используют в том случае, если в бухгалтерской проводке была допущена ошибка в сумме, а корреспонденция счетов указана правильно. Исправление производится путем составления дополнительной проводки, в той же корреспонденции на недостающую сумму.

Например, В магазин поступили товары от поставщика на сумму 10 000 руб. бухгалтер составил проводку:

	Д-т	К-т	Сумма
1)	Товары	Расчет с поставщиками	8 000
2)	Товары	Расчет с поставщиками	2 000

Д-т	Товары			К-т
С-до 40 000
1) 8 000 2) 2 000			-

Д-т	Расчеты с постав.		К-т
		С-до 90 000
		8 000 2 000

3.Способ красного стОрно (сторнировочный). Его используют если в бухгалтерской проводке сумма записана правильно, а допущена ошибка в корреспонденции счетов. Исправление производится в следующем порядке: составляется та же проводка, что и неправильная, только сумма записывается красными чернилами или обводится в рамку. Это число в дальнейшем считается отрицательным и при подсчете оборотов оно вычитается.

Например, поступили товары от поставщиков на сумму 10 000.

	Д-т	К-т	Сумма
1)	Тара	Расчет с поставщиками	10 000
2)	Тара	Расчет с поставщиками	10 000
3)	Товары	Расчет с поставщиками	10 000

Д-т	Товары			К-т
С-до 40 000
1) 10 000			-

Д-т	Расчеты с постав.		К-т
		С-до 90 000
		10 000 10 000 10 000

Д-т	Тара		К-т
С-до 40 000
1) 10 000 2) 10 000		-

Практическое занятие.

Составление первичных документов.

1.Составить расходный кассовый ордер №34 за 23.09.2012 по ООО «Люмьер» выдано Сергеевой Ирине Васильевне на командировочные расходы 1 580,00 руб., по паспорту 52 03 450827 выданному УВД-2 ЦАО г.Омска от 15.08.2003, код подразделения 550-007.

2.К заданию №1 составить приходный кассовый ордер №27 за 29.09.2012, возврат неиспользованного аванса.

3.Составить расходный и приходный кассовые ордера на свое имя. Недостающие реквизиты взять самостоятельно.