1. Загальні положення

План

1. Рівні використання ас арм вз.

2. Організаційна структура впз.

1. Рівні використання ас арм вз.

АС АРМ ВЗ використовується на 4-х рівнях УДППЗ «Укрпошти»:

1) Генеральна Дирекція

Відповідає за наповнення базовими даними системних довідників та послуги. Довідники:

• Номенклатурний довідник

• Касовий звіт

• Тарифний довідник

• Довідник цільових призначень

Базові послуги:

• Приймання поштових відправлень

• Приймання поштових переказів

• Зберігання та вручення ПВ

• Виплата переказів

• Послуга з приймання та доставки телеграм

• Послуги засобів зв’язку

• Приймання згрупованих поштових відправлень

• Приймання згрупованих поштових переказів

• DHL

• EMS

2) Обласна дирекція

Відповідає за доповнення базових довідників та послуги даними обласного рівня. Наприклад, внесення в довідник тарифів послуг чи тарифів специфічних для області.

3. Районний центр поштового зв’язку

Відповідає за доповнення базових довідників даними районного рівня:

• Касовий звіт

• Номенклатурний довідник

Формує наступні дані для роботи ВПЗ:

а) Ліміти

б) Курси валют

в) Довідник авансерів

г) Довідник цільових призначень

3. Відділення поштового зв’язку

Відповідає за:

• Реєстрацію послуг

• Обмін даними про зареєстровані послуги з РЦПЗ

Взаємодія між рівнями УДППЗ «Укрпошти» щодо налагоджених послуг та довідників проводиться за допомогою конфігурації. На рівнях І-ІІІ використовується модуль налагодження. На рівні IV – модуль реєстрації послуг.

Схематично обмін між рівнями показано на Рис.1.1

Г енеральна дирекція

Базова конфігурація

Обласна дирекція

Базова конфігурація

Доповнення

обласного рівня

Районний центр поштового зв’язку

Базова

конфігурація

Доповнення обласного рівня

Доповнення районного рівня

Відділення поштового зв’язку

Конфігурація повна

Дані про зареєстровані послуги

Рис.1.1 Обмін між рівнями використання АС АРМ ВЗ

2. Організаційна структура впз

Організаційна структура ВПЗ наведена на Рис.2.1

Начальник ВПЗ

Оператор р

Листоноша

Рис.2.1 Організаційна структура ВПЗ

Обов’язки начальника ВПЗ

Начальник ВПЗ зобов’язаний організувати роботу ВПЗ по забезпеченню виконання покладених на нього завдань та функцій:

• Забезпечувати збереження грошових коштів, цінностей, поштових відправлень, майна

• Забезпечувати правильність тарифікації надання послуг та повноту оприбуткування отриманих коштів

• Забезпечувати своєчасність надання достовірної статичної звітності

• забезпечувати охорону конфіденційної інформації, що є власністю державної та комерційної таємниці Українського державного підприємства поштового зв’язку

• Вчасно доводити до працівників ВПЗ накази, розпорядження Державного комітету зв’язку та інформатизації України, Українського державного підприємства поштового зв’язку та підпорядкованістю Дирекції поштового зв’язку , поштамту (вузла поштового зв’язку), у тому числі з питань охорони праці

• Знати перелік робочих місць (доставних дільниць) з підвищеною небезпекою у підпорядкованому ВПЗ

• Знати основи законодавства України щодо виконання функціональних обов’язків, з охорони праці, пожежної безпеки

• Організовувати забезпечення працівників спецодягом, спецвзуття та іншими засобами індивідуального і колективного захисту, захисними пристосуваннями

Оператор – надає послуги поштового зв'язку з пересилання поштових відправлень та поштових переказів, а також інші послуги відповідно до реєстру поштових послуг.

Листоноша – надає послуги з:

• виплати поштових переказів;

• виплати пенсій та допомог;

• доставки поштових відправлень (цінні та рекомендовані поштові відправлення)

• продажу товарів.

Ієрархія ВПЗ

Ієрархія в ВПЗ наведена на графіку Рис.2.2

Рис.2.2 Ієрархія ВПЗ