- •Кафедра информатики
- •Решение экономических задач в табличном процессоре excel
- •Предисловие
- •Введение
- •Основные понятия ms Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •О ссылках в формулах
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками
- •Смешанные ссылки
- •Об именах в формулах
- •Использование определенных имен для представления ячеек, констант или формул
- •Рекомендации по присвоению имен
- •Использование существующих заголовков строк и столбцов в качестве имен
- •Использование заголовков
- •Об операторах в формулах
- •Создание формулы
- •Перемещение и копирование формулы
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Контрольные вопросы к теме “Основные понятия ms Excel”
- •Глава 1. Основы работы в ms excel
- •Лабораторная работа №1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №1
- •Сводная ведомость
- •Лабораторная работа №2
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №2
- •Лабораторная работа №3
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов без связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов со связями с исходными данными
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №3
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel
- •Лабораторная работа №4
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Добавление меток по оси х на диаграмму
- •Удаление, восстановление и изменение размера легенды и графика
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Вычисление тенденций с помощью добавления линии тренда на диаграмму
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №4
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных
- •Лабораторная работа №5
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №5
- •Лабораторная работа №6
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №6
- •Лабораторная работа №7
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №7
- •Лабораторная работа №8
- •Средства для анализа данных
- •Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №8
- •Бюджет на 2008 год
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1. Основы работы в ms excel 24
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel 58
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных 92
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ 140
Создание формулы
Создание простой формулы: =128+345, содержащей операторы и константы.
-
Пример формулы
Описание
=128+345
Складывает 128 и 345
=5^2
Возводит 5 в квадрат
Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
Введите = (знак равенства).
Введите формулу.
Нажмите клавишу Enter.
Приведенные ниже формулы содержат относительные ссылки на другие ячейки (C2, Лист2!B2) и их имена (Ответственность, Актив).
Пример формулы |
Описание |
=C2 |
Использует значение в ячейке C2 |
=Лист2!B2 |
Использует значение в ячейке B2 на Лист2 |
=Ответственность-Актив |
Вычитает ячейку Актив из ячейки Ответственность |
Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
В строку формул введите = (знак равенства).
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать ссылку, выделите ячейку, диапазон ячеек, место в другом листе или место в другой книге.
Чтобы создать ссылку на именованный диапазон, нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставка имени и нажмите кнопку ОК.
Нажмите клавишу Enter.
Создание формулы, содержащей функцию =СРЕДНЕЕ(A1:B4)
Следующие формулы содержат функции.
Пример формулы |
Описание |
=СУММ(A:A) |
Суммирует все числа в столбце A |
=СРЕДНЕЕ(A1:B4) |
Вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне |
Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставка функции на панели формул. Панель формул находится в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.
Выберите функцию, которую нужно использовать. Можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, в поле Поиск функции (например, по словам “сложение чисел” будет найдена функция СУММ), или выбрать категорию в поле или категорию.
Введите аргументы. Чтобы ввести ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажмите кнопку свертывания диалогового окна , чтобы временно скрыть его. Выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна .
По завершении ввода формулы нажмите клавишу Enter.
Создание формулы с вложением функций:
=ЕСЛИ(СРЕДНЕЕ(F2:F5)>50; СУММ(G2:G5);0)
Вложенные функции используют функции как один из аргументов другой функции. Следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.
Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставка функции .
Выберите функцию, которую нужно использовать. Можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить (например, “сложение чисел” возвращение функции СУММ) в поле Поиск функции, или выбрать категорию в поле Категория (10 недавно использовавшихся) или в списке Выберите функцию.
Введите аргументы.
Чтобы ввести ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажмите расположенную за требуемым аргументом кнопку свертывания диалогового окна , чтобы временно скрыть его. Выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна .
Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в соответствующее окно аргумента. Например, можно добавить СУММ(G2:G5) в текстовое поле значение_если_истина.
Чтобы переключиться между частями формулы, отображаемыми в диалоговом окне Аргументы функции, нажмите кнопку мыши на имени формулы в списке формул. Например, при нажатии на функции ЕСЛИ появится аргумент для данной функции.
Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши Ctrl+Enter.