Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
После загрузки Excel на экран выводится стандартный шаблон таблицы, имеющий определенную ширину столбцов и высоту строк. Ввод данных осуществляется в активную ячейку, т.е. в ту ячейку, в которую предварительно установлен табличный курсор и которая отличается от остальных контрастной рамкой вокруг нее.
Ввод исходных данных в ячейку будет завершен в результате выполнения одного из следующих действий:
нажатия клавиши Enter;
нажатия соответствующих клавиш управления курсором на клавиатуре;
щелчка кнопкой мыши по следующей ячейке для ввода данных;
нажатия клавиши табуляции.
При вводе данных в таблицу названия некоторых граф могут быть расположены в ячейке в несколько строк. Подобный ввод данных может быть осуществлен двумя способами.
Нажать клавишу Alt (левую или правую) и, удерживая ее, нажать коротко клавишу Enter после любого введенного в ячейку слова или словосочетания. Одновременное нажатие клавиш принято обозначать символом “+”, например Alt+ Enter.
Использовать команду меню Формат|Ячейки|Выравнивание|Переносить по словам|ОК.
Ввести заголовок, шапку и исходные данные таблицы (рис.2).
(Шапкой таблицы называется совокупность наименований её столбцов.)
Для ввода названий граф первой таблицы воспользуйтесь первым способом.
Порядок ввода заголовка, шапки и исходных данных контрольного примера можно описать так:
Ячейка |
Содержимое ячейки |
Пояснения |
А1 |
Ввести “Прайс-лист ООО “Техносервис” и нажать клавишу Enter |
Ввод заголовка таблицы |
А2 |
Ввести “Наименование”, нажать одновременно клавиши Alt и Enter, ввести “товара” и нажать Enter |
Ввод шапки 1-й графы таблицы |
В2
|
Ввести “Цена”, нажать одновременно Alt и Enter , ввести “в у.е.” и нажать Enter |
Ввод шапки 2-й графы таблицы |
Результат выполненных действий приведен на рис.1.
Рис.1
Если введенные данные не соответствуют по расположению в ячейках примеру, приведенному на рис. 1, то следует изменить ширину столбцов. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Установить указатель мыши на границу обозначений столбцов так, чтобы он принял вид черной двунаправленной стрелки.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, расширить (уменьшить) столбец на необходимую величину.
Примечание. Введенный текст заголовка таблицы занял несколько соседних с ячейкой А1 ячеек. Однако если перевести курсор, например, в ячейку В1, то в строке состояния, в которой находится курсор, ничего не будет отражено. Это объясняется тем, что введенный текст, ширина которого превышает ширину ячейки А1, расположился в соседних ячейках справа лишь на экране дисплея. Если бы в дальнейшем потребовалось ввести в ячейку В1 какие-либо данные, произошло бы усечение текста до размеров ячейки А1, хотя на самом деле в ячейке А1 сам текст остался полностью.
Дальнейшая работа по вводу исходных данных в контрольном примере осуществляется в соответствии с рис 2.
Рис.2
Для расширения столбца А установить курсор мыши на границу столбцов А и В и сделать двойной щелчок по левой кнопке.