Добавление меток по оси х на диаграмму

Это можно сделать одним из следующих способов.

• Путем “перетаскивания” из таблицы блока заголовков строк (первая графа с текстовыми данными) с использованием мыши.

• При помощи пункта меню Диаграмма|Исходные данные. В этом случае в диалоговом окне Исходные данные на вкладке Ряд нужно поместить курсор в опцию Подписи оси Х и выделить соответствующий диапазон ячеек в таблице.

• При помощи команды Копировать и Вставить. В этом случае нужно выделить соответствующий блок ячеек в таблице, выполнить команду Правка|Копировать (или нажать кнопку копирования на стандартной панели инструментов, или воспользоваться командами контекстного меню) и, выделив на диаграмме ось Х, выполнить команду Правка|Вставить (или нажать кнопку Вставить на стандартной панели инструментов, или воспользоваться командами контекстного меню ).

Добавить метки оси Х на диаграмму.

Для этого воспользуемся первым способом, так как он является наиболее быстрым и удобным.

• Выделить в таблице блок ячеек А3:А10 (наименование товаров).

• Поместить указатель мыши на рамку выделенного блока (не выбирать маркер заполнения в правом нижнем углу), чтобы он принял вид наклонной стрелки, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить блок на диаграмму в область оси Х.

• Изменить размер диаграммы и уменьшить размер шрифта меток оси Х.

Отобразить заголовки граф таблицы, содержащие данные рядов.

Для того чтобы вместо обозначений “Ряд1” и “Ряд2” элементы легенды содержали данные рядов, необходимо выполнить следующие действия.

• На панели Диаграммы в окне Элементы диаграммы выбрать Область диаграммы.

• Выбрать пункт меню Диаграмма|Исходные данные.

• В открывшемся диалоговом окне Исходные данные на вкладке Ряд в опции Ряд выбрать “Ряд1”, затем установить курсор в окно опции Имя, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке С2 (заголовок “Сумма”). На этой же вкладке в опции Ряд выбрать “Ряд2”, установить курсор в окно опции Имя и щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке D2 (заголовок “Налог на добавленную стоимость (НДС)”). Нажать ОК.

Примечание. Для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.

Удалить и восстановить легенду на диаграмме с помощью панели Диаграммы.

Удаление, восстановление и изменение размера легенды и графика

Для удаления легенды нужно выполнить следующие действия.

• Выделить область диаграммы или саму легенду и щелкнуть по кнопке Легенда на панели Диаграммы.

• Повторный щелчок по кнопке Легенда вернет ее на изображение диаграммы.

• Изменить размер легенды и самого графика для удобного просмотра.

Вывод вспомогательной оси y для отображения данных

Построить график, отражающий количество и суммы проданных товаров.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

• Выделить в таблице блок ячеек А2:С10.

• На панели Диаграммы при помощи кнопки Тип диаграммы выбрать График.

Диапазон изменения значений ряда “Количество” значительно отличается от диапазона изменения значений ряда “Суммы” (достаточно сравнить показатели в таблице). Поэтому одна ось значений (Ось Y) не отражает все числовые значения обоих рядов. Определить значения точек ряда с меньшими показателями в этом случае практически невозможно. Для устранения этого неудобства просмотра диаграммы можно использовать вспомогательную ось значений (вторую ось Y).

Для добавления вспомогательной оси Y необходимо выполнить следующие действия.

• При помощи окна Элементы диаграммы на панели Диаграммы выделить ряд “Количество” на диаграмме.

• Поместив курсор мыши на выделенный ряд, нажать правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, где выбрать команду Формат рядов данных.

• В открывшемся диалоговом окне на вкладке Ось выбрать в опции Построить ряд - по вспомогательной оси. Нажать ОК. Вспомогательная ось значений будет отражена справа от основной.