Консолидация данных смежных диапазонов со связями с исходными данными
В этом способе консолидации не рекомендуется устанавливать в окне “Консолидация” флажки “подписи верхней строки” и “значения левого столбца”, т.к. в этом случае после проведения консолидации придётся редактировать итоговую таблицу. Консолидация выполняется так же, как и без связей с исходными данными, но при обязательной установке флажка “Создавать связи с исходными данными”. В качестве области консолидации нужно выбрать ячейки только с исходными данными, т.е. без имен строк и столбцов.
Выполните консолидацию данных смежных диапазонов со связями с исходными данными для магазинов “Техношок” и “Техносила”. Для этого удалите результат предыдущей консолидации на листе “Итог”, поместив результат новой консолидации, начиная со строки 34, удалить ненужные столбцы и сравнить полученные результаты с рис.18.
Рис.18
Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
Относительный адрес используется в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место), данные адреса изменялись бы в соответствии с новым расположением ячейки (имя столбца, номер строки).
Абсолютный адрес используется в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу, данный адрес оставался бы неизменным.
Адрес ячейки называют также ссылкой; в этом случае используют термины Относительная ссылка и Абсолютная ссылка.
Адрес можно сделать абсолютным двумя способами:
Поместить символ доллара ($) в строке формул перед именем столбца и номером ячейки, например, $A$5, введя его непосредственно с клавиатуры, или установить курсор в строке формул на адресе ячейки и нажать клавишу F4.
Присвоить имя ячейке одним из следующих способов.
В
ыделить
ячейку, которой нужно присвоить имя,
и ввести имя
ячейки, например,
Курс
в Поле
имени
перед символом ▼ (рис. 19).
Рис. 19
Использовать команду Вставка|Имя|Присвоить… и в появившемся диалоговом окне Присвоение имени (Рис. 20)
ввести имя в строке “Имя”, и нажать клавишу Enter.
Использовать команду Вставка|Имя|Создать… и в появившемся диалоговом окне Создать имена (Рис. 21) указать положение ячейки, в которой находится имя, присваиваемое ячейке. Этот способ применяется, если именем ячейки должно быть содержимое соседней ячейки, находящейся выше, слева, ниже или справа именуемой ячейки; соседняя ячейка должна быть выделена вместе с именуемой ячейкой, например,
.
Если текст соседней ячейки содержит
пробел, то в имени ячейки Excel
заменит его на символ подчёркивания
“_” (Курс_доллара). Имя можно присваивать
не только ячейке, но и блоку.
Этот способ был использован в лабораторной работе №1 при создании списков наименований товаров и цен.
Рис. 20
Рис. 21
Достоинством способа абсолютной адресации при помощи присвоения имени состоит в том, что на это имя можно ссылаться на любом листе рабочей книги, без указания листа, где находится именуемая ячейка или блок.
Абсолютная адресация используется при выполнении следующего упражнения.
Произвести на листе “Итог” пересчет сумм “Выручка”, которые были рассчитаны в условных единицах, в рублевый эквивалент в соответствии с установленным валютным курсом.
Порядок выполнения упражнения следующий.
Ввести в ячейку Е2 наименование новой графы – “Выручка в рублях”.
В ячейку А14 ввести – “Курс доллара”, в ячейку В14 – 30,5.
Выделить ячейку В14 и присвоить ей имя “Курс”, как это показано в п.2.1.
Установить курсор в ячейку D3, ввести знак “=”, затем щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке C3, ввести знак “*”, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В14 и нажать Enter. В строке формул будет отражена формула =C3*Курс.
Выбрать пункт меню Формат | Ячейки.
На вкладке Число в окне Числовые форматы выбрать Денежный, в окне Число десятичных знаков – 2, в окне Обозначение – “р.”. Нажать ОК.
Скопировать протягиванием полученную формулу в ячейки D4:D11.
Выполнить команду Формат |Столбец | Автоподбор ширины.
Оформить внешний вид полученной таблицы при помощи команды Формат | Ячейки, используя вкладки Граница и Вид в соответствии с рисунком 22:
Рис.22