Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка|Функция или с помощью нажатия пиктограммы fx на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функции.
Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования – СУММ( ). Она находится в упомянутом выше пункте меню Вставка|Функция, пиктограмме fx, а также вынесена в качестве отдельной пиктограммы Автосумма, изображаемой как математический знак суммы - .
Рассчитать итоговые суммы по соответствующим столбцам, используя пиктограмму (Автосумма).
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Поместить курсор в ячейку F11.
Нажать пиктограмму (Автосумма).
Проверить правильность вводимой функции: =СУММ(F3:F10).
Нажать клавишу Enter.
Скопировать данную формулу в ячейки G11 и Н11.
Примечание. Если вы уверены в правильности содержимого ячеек суммируемого блока, для ускорения работы достаточно дважды щелкнуть по пиктограмме .
Переименовать Лист2 в “Техношок”.
Копирование содержимого рабочих листов
Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина “Техношок” и “Техносила” аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осуществить копирование содержимого листа “Техношок” на Лист3 и произвести редактирование исходных данных.
Скопировать содержимое листа “Техношок” на Лист3.
Порядок действий в этом случае следующий.
На листе “Техношок” установить курсор мыши на прямоугольник, находящийся на пересечении линий-указателей строк и столбцов в левом верхнем углу окна документа, при этом указатель мыши примет вид белого крестика.
Щелкнуть левой кнопкой мыши, при этом цветным фоном будет выделен весь лист.
Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать, при этом вокруг листа появится плавающая рамка.
Активизировать Лист3, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
Выделить весь лист, щелкнув левой кнопкой мыши на пересечении маркеров строк и столбцов.
Щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Вставить.
Убрать выделение листа, щелкнув левой кнопкой мыши в произвольном месте листа.
Вернуться на лист “Техношок”.
Нажать ESC для отмены плавающей рамки и убрать выделение листа.
Переименовать Лист3 в “Техносила”.
Редактирование таблиц
Необходимо перейти на лист “Техносила”, где располагается таблица, предназначенная для редактирования.
Отредактировать заголовок на листе “Техносила”.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Установить указатель мыши в ячейку В1.
Войти в режим редактирования, нажав клавишу F2.
Отредактировать текст заголовка, изменив название магазина на “Техносила”.
Нажать Enter.
Отредактировать данные в графах “Наценка” и “Количество”.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Установить курсор в ячейку С3 и нажать клавишу F2.
В появившейся в ячейке формуле изменить числа 50 и 30 на 60 и 40 соответственно и нажать Enter.
Скопировать отредактированную формулу в ячейки С4:С10.
Отредактировать графу “Количество” в соответствии с рис.7.
Рис.7