Должностная инструкция

ДИ - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организ-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности, обеспечивающий условия для его эффективной работы.

ДИ, ТО, играют организационную, регламентирующую, регулирующую роль.

Разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентируется положением.

ДИ разрабатываются на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда от 21 авг 1998 года №37).

При разработки ДИ для гос служащих используются рекомендации по разработке ДИ (должностных обязанностей) по должностям гос служащих ФОИВ.

ДИ также могут быть типовыми, примерными и индивидуальными. Если есть типовая, то на ее основе разрабатываем индивидуальную.

Оформляется ДИ на общем бланке организации.

Обяз реквизиты: наименование организации, гриф утверждения, наименование вида документа, заголовок к тексту, место составления, подпись, визы.

Подписывается ДИ руководителем структурного подразделения, в котором данная должность находится, утверждается руководителем организации или замом, курирующим данное подразделение.

Визируются ДИ руководителями заинтересованных подразделений, руководителем отдела кадров, юристом, а также другими ДЛ, от которых зависит деятельность данного ДЛ.

После утверждения и подписания ДИ работник проставляет ознакомительную визу (с инструкцией ознакомлен).

Текст ДИ состоит из разделов: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, связи по должности. Оформляется аналогично.

2. Распорядительные документы

Основное назначение: регулирование и координация деятельности, позволяющее органу управления обеспечить реализацию, поставленных перед ним задач и получать максимальный эффект от своей деятельности.

Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для исполнения.

К ним относятся:

приказы, распоряжения, указания, принимаемые на основе единоначалия, постановления и решения, являющиеся результатом деятельности коллегиальных органов.

Приказ

Приказ - правовой акт, издаваемый единолично органом власти и управления, учреждения, организации, предприятия, в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.

Приказы подразделяются:

1. по основной деятельности

2. по личному составу

Основная часть приказа имеет унифицированную форму. Часть приказов издается в письменной форме, неунифированно.

Приказы издаются во исполнение НПА вышестоящих оргав власти и управления и в целях осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

Приказы оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации в наименованием вида документа "приказ" и содержит следующие реквизиты:

01,02 или 03; наименование организации, наименование вида документа, дату и номер документа, место составления, заголовок текста, текста, подпись, при необходимости визы.

Текст приказа состоит из 2 частей:

1. констатирующей - обоснование распорядительных действий. таким обоснованием могут быть распорядительный акт вышестоящей организации или самой организации, любой НА, цели и задачи организации, факты и события, послужившие причиной издания приказа.

В соответствии …

С целью …. приказываю

В связи с празднование НГ приказываю

2. распорядительный

Начинается со слова приказываю, которое печатается прописными буквами с новой строки, после слова приказываю ставится двоеточие, а потом идет распорядительная часть, которая содержит поручения, которое оформляется отдельным пунктом приказа. Каждый пункт содержит наименование должности, фамилии, инициалы исполнителя или исполнителей, поручение, срок выполнения поручения. Не указывается исполнитель и срок исполнения, если действия носят организационный характер (например, утвердить инструкции о делопроизводстве). Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные приказы по данному вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить (нужно указать вид документа, заголовок текста, дату и номер), пункт по контролю (наименование должности лица, а также его фамили и инициалы, ответственного за исполнение документа).

Если приказ не содержит пункта о контроле, то это значит, что контроль осуществляет сам руководитель. Наличие пункта о контроле - важный момент, так как ничто не исполняется без ответственного лица. Если нет пункта, то ответственный - руководитель.

При составление приказа необходимо увязывать его содержание с ранее изданными по данному вопросу, излагать текст кратко,последовательно, четко и предельно ясно, не допускать возможности двоякого толкования. Все пункты приказа пишутся в повелительном наклонении.

В процессе подготовки приказа его проект визируется руководителей всех заинтересованных подразделений и юр службой. Если затрагиваются кадровые вопросы, то руководителем кадровой службы. составляется список рассылки,в которых указываются подразделения и ДЛ, которых касается приказ. Затем копии или выписки рассылаются по указанным подразделениям.

После визирования приказ подписывается руководителем или его замом, регистрируются приказы отдельно от других документов, причем приказы по основной деятельности регистрируются в службе ДОУ, приказы по личному составу - в отделе кадров.