Оформление отдельных видов орд

ОРД - организационно-распорядительные документы.

3 группы:

1. Организационные документы

Учредительные документы организации, положения о структурных подраздениях, штатное расписание, правила трудового внутренного распорядка, должностные инструкции и др.

Создают правовую основу деятельности организации.

Положения в них обязательны для исполнения.

То есть по иерархии занимают верхнюю ступень, все остальные документы основываются на них.

Организационные док определяют статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность, должностной состав, функциональное содержание деят организации в целом, ее подразделений и ДЛ, права/обяз работников, ответственность и др.

Оформляются на листах бумаги А4.

К обяз реквизитам относятся:

наименование организ-автора документа, наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, поэтому их удобнее оформлять на угловом бланке, потому что мы экономим 20% площади бумаги.

Дата документа - дата его утверждения.

Устав

Устав - основной учредит док организ, который определяет ее правовой статус и необходим для регистрации. Разрабатывается и утверждается учредителями или участниками хоз обществ, производств кооперативов и др ЮЛ.

Если хоз общество создается одним лицом, то это лицо и утверждает устав.

Устав производственного кооператива утверждается общим собранием его членов, гос и мун предприятия утверждается уполномоченным ГО или ОМСУ, устав казенного предприятия утверждается Правительством РФ.

В сотв с Уставом разрабатывается структура, определенная штатная численность.

Устав оформляется на общем бланке организации. Текст состоит из разделов, которые должны иметь заголовки.

Нумерация - арабские цифры через точку.

Если есть титул, то на нем указывается вид документа, организационно-правовая форма, индивидуальное наименование, место составления документа, гриф утверждения.

И на подлиннике регистрирующий орган ставит отметку о регистрации сверху слева.

Структура текста и содержание определяются разработчиками. Обяз должны быть: общие положения (цели и задачи организации), организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи), регламент организации (формы и методы управления, права и обяз ДЛ), финансово-материальная база (размеры основных и оборотных средств, их источники, порядок распоряжения средствами и ценностями организации), отчетная и ревизионная деятельность, порядок реорганизации и ликвидации.

Для ряда уставов содержание текста определено законодательно.

Есть примерные уставы в правовой базе. Но были они созданы до ГОСТа 2003 года.

Оформление положений

Бывают положения об организации или положение о структурном подразделении. ТО, положение - организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения об организации в целом утверждаются полностью с помощью распорядительного акта вышестоящей организации. На самом положении есть гриф утверждения, на котором указывается этот распорядительный акт и ставится печать утвердившей организации.

Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Обычно разрабатываются министерствами и ведомствами.

Индивидуальные разрабатываются при наличии типового на его основе.

Положения о подразделениях оформляют на общем бланке организации, утверждает положение руководитель организации, текст положения подписывается руководителем структурного подразделения. Положения о подразделениях могут утверждаться также распорядительным документом, если одновременно с утверждением документа необходимо дать пояснения по его применению либо совершить какие-либо действия.

Обязательные реквизиты положения о структурном подразд: наименование организации-автора, гриф утверждения, наименование вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы. Визируются руководителем службы кадров, юристом, зам руководителя, курирующим данное подразделение, руководителями других подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Если много виз – оформляется лист согласования

Структура текста положения

Общие положения, задачи, функции, обязанности, права, ответственность, взаимоотношения с другими подразделениями.

В разделе общие положения указывается полное официальное наименование подразделения, выходные данные правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется, кому подчиняется, порядок назначение и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, наличие печати.

В разделе задачи формулируются цели подразделения.

В разделе функции устанавливаются виды работ, которые осуществляет подразделения. Должен полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделах права и обязанности перечисляются действия, которые должно осуществлять подразделение в лице его руководителя.

В разделе ответственность устанавливают виды дисциплинарной, административной, а при необходимости УО, которую может нести руководитель в случае невыполнения своих обязанностей. То есть также прописывается через руководителя.

В разделе взаимоотношения регламентируются информационный и документационный потоки подразделения, основные документы, которые создаются подразделением, а также указывается, с какими подразделениями и организациями осущ взаимодействие, какую инф получает и предоставляет подразделения, периодичность и сроки предоставления инф, в каком порядке и кем рассматриваются возникшие разногласия.

Все изменения и дополнения вносятся путем издания соответствующих распорядительных актов.