Сокращения (аббревиатуры) как заменители слов и словосочетаний

Аббревиатура - сложносокращенное слово, образованное из начальных букв или начальных элементов слов (АТС, прораб).

Аббревиация - это продуктивный способ словопроизводства, родившийся в прошлом столетии. Долгое время считалось, что аббревиатуры портят и засоряют язык. И дей­ствительно, опасность аббревиатур существовала, когда этим активно занимались и ув­лекались идеологические, как правило, малограмотные работники, доводя это до сло­вотворческого абсурда (например, один из таких "шедевров" - "Севзапэнергосетьпроект"). Между тем трудно представить деловую письменную речь без всевозможных сокращений слов и словосочетаний, а тем более при конспектировании, для которого аббревиатура - эффективное средство, существенно ускоряюшее запись и позволяющее во многих случаях избегать, даже в печатных текстах, повторений слов и словосочета­ний, ставших объектами аббревиации.

Проникновение аббревиатур в деловую документацию, деловое письмо и конспекти­рование объясняется следующими причинами:

• стремлением к экономии места;

• высокой частотностью отдельных слов и словосочетаний и стремлением избежать повторения;

• необходимостью краткой записи; пригодностью к скорописи.

Существуют лексические и графические сокращения. Различия между ними состо­ят в том, что лексические сокращения являются отдельными словами, у них особое произношение, от них при необходимости могут быть образованы производные слова (например, ТУ - технические условия, ТЗ - техническое задание, т. е., т. к. и т. п.).

• В настоящее время получили официальное признание, т. е. практичес­ки стандартизированы, следующие виды сокращений при аббревиации:

• сокращения слов, обозначающих населенные пункты (г. - город, обл. - область);

• названия месяцев и дат;

• телеграфные графические сокращения (тчк, зпт - одновременно, пример письма без гласных);

• условные обозначения величин и единиц измерений (Ом, В, км, см);

• сокращения, принятые в планово-учетной документации (Госбанк, квит. №, расч. счет);

• традиционные текстовые сокращения, принятые во всех разновид­ностях письма (т. д., т. п., с. г., см., напр., пр., др.);

• официальные наименования организаций, учреждений, предприя­тий, их подразделений (СМ, АН, хозчасть, главк, финотдел и т. п.);

• названия некоторых материалов (кожимит, лавсан и т. п.);

• названия изделий, машин и приборов (мопед, РЭС, РЛС, запчасть и т. п.);

• названия документов (ГОСТ, ОСТ, ОРМ, ТУ, ТЗ, госзаказ и т. п.);

• наименование должностей, ученых званий и степеней (акад., член­кор., проф., доц., д-р экон. наук,ст. науч. сотр., зав., зам., и.о.);

Аббревиатуры принято делить на следующие основные группы:

• инициальный тип, т. е. образование по первым буквам полного наименования (ВНИИС, ВНИИКИ). В свою очередь, инициальные аббревиатуры подразделяются на буквенные (ГИБДД) и звуковые (ГОСТ, ЗАГС, СТО);

• слоговой тип (прораб, госхоз); тип простых слов-усечений (спец., зав.);

• смешанный тип (Стройбанк, финотдел, хозчасть).

Применительно к деловому письменному общению существуют пра­вила аббревиации, которые не встречают возражений ни со стороны лингвистов, ни со стороны практических работников в сфере делопро­изводства. Эти правила следующие:

1. Сокращение не должно совпадать по форме с существующим сло­вом, перекрещиваться с известной моделью словосочетания или совпа­дать с другим сокращением.

Сокращение должно быть обратимым, т. е. полученное сокраще­ние должно обладать такими свойствами, чтобы его можно было раз­вернуть в полное наименование, эквивалентом которого оно является.

Сокращения должны удовлетворять нормам русского произноше­ния.

Сокращения, являющиеся названиями учреждений, предприятий, организаций, а также обозначающие марки изделий и т. д., пишутся с прописной буквы.

При введении аббревиатур необходимо особое внимание уделять тому, чтобы они были единообразны на протяжении всей записи.

Слово год после дат сокращают, оставляя одну букву "г.", а после нескольких дат ставят буквы "гг." (точка между ними не ставится). На­пример: 2001 г., 1996-2000 гг.

Учебный и финансовый годы пишут через косую черту, сокращая последний год на две первые цифры и употребляя слово год в един­ственном числе. Например, в 1998/99 учебном году.

Рубли и копейки сокращаются "руб." и "коп.", если они употреб­ляются отдельно. В смешанном числе их сокращают - "р." и "к.". На­пример, 2000 руб., 80 коп., но 2000 р. 80к.

Эти сведения, как и в ряде других случаев, приведены не только для осознанного использования аббревиации в процессе конспектирования, но и для грамотного применения при оформлении учебных отчетных материалов, дипломных и курсовых работ, рефератов и т. п.), а также в деловом письме, в делопроизводстве.