3.Порядок ведения учета расходного имущества
Расходное мед имущество, поступающее в аптеки формирований СМК, приходуется по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении ф.26. Оприходование имущества (запись в книге учета) проводится на основании накладных (при поступлении имущества со складов), счетов-фактур торгующих организаций (при закупке имущества на месте), или актов приема ф.4 (при расхождении между наличием имущества и данными первичного учетного документа).
Из аптеки имущество по требованиям и рецептам выдается в лечебные подразделения и амбулаторным больным и списывается с книг учета следующим образом:
ядовитые и наркотические средства, спирты, дорогостоящие, дефицитные лек средства ежедневно записывается в сводную ведомость ф.7, итоговые данные которой заносятся в книгу учета ежедневного расхода мед имущества ф.50. К сводной ведомости подшиваются требования и рецепты. На основании итоговых данных книги учета ф.50 ежемесячно производится списание расходного имущества с книги учета ф. 26.
остальное расходное имущество 1 раз в 3 месяца списывается с основного учета по фактическому расходу на основании акта списания (снятия остатков) ф.11. По этому же акту списываются и предметы, израсходованные в процессе изготовления лекарств (вата, марля, посуда, пакеты, капсулы и т.д.).
Учетные документы на ядовитые и наркотические лек средства ведутся и хранятся отдельно.
Выдача имущества из комплектов производится после их расформирования с составлением акта изменения качественного состояния ф.13. На основании акта комплект списывается, а имущество приходуется.
В лечебных отделениях учет ядовитых и наркотических лекарств ведется в книгах учета ф.49. Если в подразделении несколько кабинетов, постов мед сестер, операционных и т.п., то за отделение в целом ведется книга учета ф. 26, а за каждый пост, кабинет – книга ф.49.
Каждая выдача лек средств списка «А» больному подтверждается записями в книге учета ф.49 и истории болезни (амбулаторном журнале).
4.Порядок ведения учета основных средств (инвентарного имущества).
Учет основных средств (инвентарного имущества) ведется по категориям. При поступлении инвентарного имущества в аптеку, оно приходуется по книгам учета наличия и движения материальных средств ф.27. Отпуск инвентарного имущества в подразделения из аптеки производится на основании требований по накладным, которые выписывает начальник аптеки. При учете инвентарного имущества в аптеке ведется учет не только за аптеку, но и за каждое подразделение и в целом за формирование, учреждение. После отпуска имущества на основании накладной в книге учета делается отметка о списании имущества с учета аптеки и постановке имущества на учет того подразделения, которому оно выдано (форма книги учета ф.27 предусматривает это).
В лечебных подразделениях формирования, учреждения учет инвентарного мед имущества ведется в книге учета ф.26 на основании накладных. Всё имущество, находящееся в отделениях, числится II категорией.
Перевод инвентарного имущества из категории в категорию и списание его после истечения установленных сроков эксплуатации и прихода в негодность производится комиссиями, назначенными приказом начальника формирования, учреждения на основании актов изменения качественного состояния ф.13 или актов технического состояния ф.12.
Акты технического состояния ф.12 составляются на медицинскую и санитарную технику и имущество, учитываемое по номерам и техническому состоянию, акты изменения качественного состояния ф.13 – на все остальное инвентарное имущество.
Для списания инвентарное имущество передается из подразделения в аптеку по накладным. На основании утвержденных актов вносятся изменения в книги учета.
Для приема мед имущества, поступающего в аптеки формирований СМК, назначается приемная комиссия. Прием имущества проводится путем качественной и количественной проверки его и сличением показателей с данными первичных учетных документов (накладных, нарядов).
При поступлении любого имущества без документов, а также при расхождении между наличием его и данными нарядов (накладных) комиссией составляется акт приема ф.4. В акте указывается время начала и окончания приема имущества, наименования и количество поступивших предметов, качественное состояние их, состояние транспорта, мест с имуществом, показывается недостающее и излишествующее имущество, предъявляются претензии к поставщику по количеству и качеству поступившего имущества.
Акт составляется и подписывается членами комиссии, утверждается начальником формирования (учреждения) и рассылается: экз.1 – поставщику имущества, экз.2 – в орган управления, экз.3 остается в формировании (учреждении). На основании актов приема и первичных документов имущество приходуется по книгам учета.
Для совершенствования учета мед имущества используются современные средства автоматизации, в частности программные средства для персональных компьютеров. Это позволяет существенно повысить производительность труда, улучшает качество составления документов. Применение компьютеров позволяет органически соединить учет мед имущества с планированием обеспечения им. Разработка специального программного обеспечения автоматизированного учета и управления мед снабжением СМК осуществляется Всероссийским центром медицины катастроф "Защита".
Схема документального оформления списания с учета аптеки расходного медицинского имущества.
Имущество, подлежащее ежедневной выборке (лекарственные средства списка «А», дефицитные, дорогостоящие препараты)
Остальное имущество (лекарственные средства общие, перевязочные средства, средства для дезинфекции и т.д.)
