Лекции по информатике часть 2

17.04.2015 ЛЕКЦИЯ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ФАРМАЦИИ

1. Понятия информационной системы.

Процесс управления- информационный-процесс, заключающийся в сборе информации, передаче её в пункт накопления и переработки, анализа информации и принятия решения на основе выполненного анализа.

Система управления- это совокупность взаимодействующих между собой объекта управления и органа управления, деятельность которых направлена на реализацию цели управления.

Для осуществления процесса управления необходимо создание информационных систем,.

ИС- система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и тд.), которые обеспечивают и распространяют информацию.

Понятие ИС трактует ФЗ об информации, информационных технологиях - это совокупность содержащихся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств. Для автоматизированной информационной системы, в её состав должны входить

1. Данные

2 . программы

3. Аппаратное обеспечение

В деятельности организации ИС рассматривается как ПО , реализующую деловую стратегию организации. При этом в идеале в организации должна быть единая корпоративная информационная система, удовлетворяющая информационные потребности всех сотрудников и подразделения организации. Однако на практике создание такой системы затруднено в следствие чего на предприятиях обычно функционируют несколько различных систем, каждая из которых решает свою задачу.

1. Управление производством.

2. Финансово-хозяйственная деятельность

3. Документооборот

#2. Классификация информационных систем.

По степени автоматизации

1.ручные ИС ( каталоги, картотеки)

2.автоматизированные ИС - это системы, в которых важную роль играет ПК, для её функционирования нужны люди.

3. Автоматические

По характеру обработки данных

1. Справочно-поисковые системы, в которых нет сложных алгоритмов оьрабоики данных, а целью системы является поиск и ввыдача информации в удобном виде. Делятся на 2 подвида информационной-справочник ые АИСС, информационной поисковые системы АИПС. Они произовлят ввод, систематизацию, хранение выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных ( библиотеки, )

2. Информационно решающие. Совершают операции по определенным сложным алгоритмам. Среди наих

2.1 управляющие-АСУ - автоматизировпнные

2.2 советующие- системы поддержки принятия решений( модельные и экспертные)

Управляющие вырабатывают информацию, на основе которой человек принимает решение ( автоматизированная система бух учёта, товародвижения) советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не обязательно человек следует этому совету. Хотя эти системы обладают Высокой степенью интеллекта, так как содержат базы знаний. Для постановки диагноза больного, назначения лечения

По охвату задач

1.корпоративные. . Должна охватывать все информационные процессы предприятия. Система комплексной автоматизации

2. Локальные

2.1 персональные- предназначены для решения круга задач одного человека

2.2 групповые - ориентированы-на коллективное использование информации членами рабочей группы .

По сфере применения

1. Организационного управления- для автоматизации функций управленческого персонала. Они делятся по функциональному принципу на производственные системы, маркетинга, финансовые и учётеые, кадровые

2. Автоматизированного проектирования. Они предназначены для автоматизации и могут применяются в фармации при производстве новых Лс.

3. Интегрированные (корпоративные) для автоматизации всех функций фирмы.

#3 структуры информационной системы.

Можно рассматривать как совокупность подсистем, обеспечивающих её деятельность.

1. Подсистема информационного обеспечения- назначение состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. включает систему классификации и кодирования информации

2. Совокупность документов, циркулирующих в системе

3. Схему информационных потоков (логистика)

4. Методологию построения баз-данных .

На основе которой строится концептуальная логическая модель данных., которая и является основной для всей системы.

2. Подсистема технического обеспечения. ТО- Комплекс технических средств

Устройства ПК, передачи данных, расходные материалы.

3. Математическое и программное обеспечение- совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач.

Состав програмногг обеспечения входят общие системные и специализированные программные продукты.

4. Организационное обеспечение-совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собо. В процессе разработки и эксплуатации ИС.

Кадровое обеспечение.

5. Правовое обеспечение совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование системы, они регламентируют порядок получения, преобразования и использование информации. В состав правового обеспечения входят нормативные документы , виды ( законы, постановления, указы, инструкции)

Правовое обеспечение включает также акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика ИС. Правовое обеспечение включает статус ИС , права обязанности и ответственность персонала, правовые , порядок создания и использования информации.

4# характеристика отдельных типов систем.

ис в фирме

В любой фирме желательно иметь локальные ИС различного назначения. По функциональному признаку примером может быть система маркетинга- исследование рынка и прогнозирование объемов продаж, управление продажами, рекомендации по производству новой продукции, анализ и установление цены.

Производственная система. Задачи её- планирование объёма работ. ( товарооборота) участие в-формировании заказов поставщикам, управление запасами.

Финансово учётные системы. Бух учёт, финансовый анализ , разработка финансового плана, система управления кадрами, ведение архивов о персонале, анализ и планирование подготовки кадров, анализ прогнозирования потребности кадров.

Модельные и экспертные системы . Модельные системы предоставляют пользователю математические, статистические финансовые и любые другие модели, которые будут облегчить выработку и оценку принятия альтернативных решений.

при этом пользователь для принятия решений обычно устанавливается диалог с моделью , ( как сделать чтобы?) ( что будет если?) Экспертные-системы при её создании и поддержке формируется информационный фонд знаний, в том числе и уже выработанных системой в процессе диалога.

#5. Типы и примеры ИС в фармации.

АСУ. Примеры - 1С предприятия, М Аптека, Аптека 2007, Инф аптека,Новижен.

АИСС. АИСС электронные справочники пр ЛС, в каждой асу есть встроенные электронные справочники.

АИСС по нормативно правовой информации. Консультант, медицина фармацевтика, гарантия фармация, Юника.

АИПС: аптечная справка по г. Ярославлю, которая функционирует на базе СИЦ и предоставляет информацию о наличии лП Г. Ярославля., АИПС Х- прайс. Для ускорения заказа у поставщика.