Автоматическая нумерация строк таблицы

Для того чтобы пронумеровать строки таблицы можно воспользоваться следующими способами:

- с помощью выделения необходимого столбца и команды ФорматСписокНумерованный;

- с помощью выделения столбца и нажатия кнопки Нумерация на панели инструментов Форматирование.

Добавление формул в таблицу

Добавить в таблицу формулу можно с помощью команды ТаблицаФормула. В появившемся окне Формула в первом поле Формула записывается сама расчетная формула, например d3*e3 (значение, находящееся в ячейке с номером d3 умножается на значение ячейки e3). Далее в поле Формат числа можно выбрать формат представления числа. В поле Вставить функцию: можно выбрать и добавить в формулу необходимую функцию (ABS, IF, MAX и т.п.).

Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТаблицаФормула.

Если вы используете для вычислений однотипную формулу, то ее можно скопировать и вставить в нужные ячейки. Например, если вам необходимо использовать формулу =PRODUCT(LEFT), возвращающую произведение значений находящихся слева от ячейки вычисления, для нескольких ячеек, то скопируйте ее в буфер обмена, вызвав контекстное меню и нажав Копировать. Затем, вызвав контекстное меню и нажав Вставить, поместите формулу в нужную ячейку. Для того, чтобы производились правильные вычисления согласно формуле, ее необходимо обновить, выделив ячейку с формулой и нажав Обновить поле или с помощью клавиши F9.

При написании формулы стоит обратить внимание на то, какой знак используется в качестве разделителя целой и дробной частей числа (PRODUCT(0,5;SUM(f5:f10))). В примере используется запятая, но если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, Windows ПускНастройкаПанель управленияЯзык и региональные стандарты. На закладке Региональные параметры, нажав на кнопку Настройка, в поле Разделитель целой и дробной частей числа укажите требуемый разделитель.

Переключиться из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно можно с помощью комбинации клавиш Shift+F9 (для текущей ячейки) или Alt+F9 (для всех ячеек).

Сортировка данных в таблице

Для того чтобы произвести сортировку таблицы в алфавитном порядке выделите ячейки таблицы, содержащие текст и выполните команду ТаблицаСортировка. В появившемся окне установите необходимые параметры.

Преобразование текста в таблицу

Для этого наберите текст, используя в качестве разделителя клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделите текст. Выполните команду ТаблицаДобавить таблицу.

Для преобразования таблицы в текст выделите таблицу и выполните команду ТаблицаПреобра­зо­вать Таблицу в текст.

Задание на лабораторную работу

1. Создайте таблицу "Счет за отгруженные товары" согласно приведенному ниже образцу (см. таблицу 2).

2. В столбец «Сумма» введите формулу d3*e3.

3. Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT) и укажите формат числа «# ##0».

4. Примените аналогичную формулу для остальных позиций номенклатуры.

Таблица 2

Счет за отгруженные товары

Счет №________________ за отгруженные товары от (текущая дата) Получатель
№ п/п	Название товара	Ед.изм.	Цена (руб.)	Количество	Сумма
1.	Стол письменный	Шт.	300	2	600
2.	Шкаф книжный	Шт.	300	3	900
3.	Папка для бумаг	Шт.	10	400	4000
4.	Скрепки	Кор.	5	200	1000
5.	Клей	Бут.	4	400	1600
6.	Лента скотч	Уп.	4	50	200
7.	Ластик	Шт.	5	60	300
8.	Альбом для рисования	Шт.	12	70	840
9.	Блокнот для записей	Шт.	7	80	560
10.	Тетрадь общая	Шт.	6	100	600
ИТОГО по товарам отгруженным					10 600
Сумма НДС (20%)					2 120
ВСЕГО по счету к оплате получателем					12 720

5. Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:

Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

Всего = SUM(b13:b15)

6. Произведите обновление результатов вычислений в таблице.

7. Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно.

8. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров.

9. Создайте таблицу по приведенному ниже образцу (см. таблицу 3).

Таблица 3

Виды основных фондов	Наличие на начало года	Поступило в отчетном году			Выбыло в отчетном году			Наличие на конец года
		Всего	В том числе		Всего	В том числе
			Ввод в действие новых основных фондов	Прочие поступления		Ликвидировано основных фондов	Прочее выбытие
А	1	2	3	4	5	6	7	8

10. Преобразуйте в таблицу текст, приведенный ниже. В качестве разделителя используйте клавишу табуляции для разделения столбцов выделенного блока текста.