- •Лабораторная работа №1
- •Работа в текстовом редакторе
- •Задание 1
- •«Проверка орфографии. Поиск и замена текста.
- •Создание элемента автотекста»
- •Методические указания по выполнению лабораторной работы Проверка орфографии
- •Автоматическая расстановка переносов
- •Установка словаря для проверки правописания
- •Поиск и замена текста
- •Создание элемента автотекста
- •Создание комбинации клавиш для ввода символа
- •Задание на лабораторную работу
- •Задание 2 «Создание и редактирование таблиц»
- •Методические указания по выполнению лабораторной работы Создание таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Редактирование таблицы
- •Изменение ширины строк и столбцов таблицы с помощью линейки
- •Добавление строк и столбцов в таблицу
- •Добавление даты в таблицу
- •Автоматическая нумерация строк таблицы
- •Добавление формул в таблицу
- •Сортировка данных в таблице
- •Преобразование текста в таблицу
- •Задание на лабораторную работу
- •Экзаменационная ведомость
- •Задание 3 «Система управления документами в Microsoft Word»
- •Методические указания по выполнению лабораторной работы
- •Поиск документа
- •Задание на лабораторную работу
- •Задание 4 «Работа с закладками и гиперссылками. Создание сносок и примечаний»
- •Методические указания по выполнению лабораторной работы Осуществление перехода на объект внутри документа
- •Создание закладок
- •Создание гипертекстовой ссылки
- •Создание сносок и примечаний
- •Задание на лабораторную работу
- •Задание 5 «Создание оглавления и нумерации страниц»
- •Методические указания по выполнению лабораторной работы Создание оглавления
- •Поиск и замена стиля заголовка
- •Нумерация страниц
- •Задание на лабораторную работу
- •Задание 6 «Работа с научными формулами»
- •Методические указания по выполнению лабораторной работы Добавление формулы в документ
- •Создание формулы
- •Удаление элемента формулы, поля, шаблона
- •Изменение формулы
- •Использование символов и шаблонов из панели инструментов
- •Вставка символов и шаблонов в формулу
- •Выделение элементов формулы
- •Определение стилей в редакторе формул
- •Изменение стиля редактора формул
- •Применение другого стиля только к следующему символу в формуле
- •Установление размера символов
- •Уточнение местоположения отдельных символов
- •Что такое форма и для чего она нужна?
- •Создание шаблона
- •Разработка формы
- •Добавление текста справки в элемент управления формы
- •Защита формы
- •Задание на лабораторную работу
- •Задание 8 «Слияние документов»
- •Методические указания по выполнению лабораторной работы Для чего необходимо слияние документов
- •Источник данных слияния
- •Подключение к источнику данных
- •Выбор необходимых получателей из источника данных
- •Отбор необходимых записей
- •Сортировка записей
- •Процесс слияния документов
- •Задание на лабораторную работу
- •Лабораторная работа №1 Работа в текстовом редакторе
Установка словаря для проверки правописания
Для того чтобы установить словарь для проверки правописания, например английский, необходимо:
в текст документа внести несколько английских слов, например Computer Aided System Engineering;
выделить блок текста для проверки правописания на английском языке;
выполнить команду СервисЯзыкВыбрать язык…
в диалоговом окне Язык выбрать язык в списке Пометить выделенный текст как;
нажать кнопку ОК.
Поиск и замена текста
Для того чтобы осуществить поиск и замену текста в документе необходимо выполнить команду ПравкаНайти либо нажать Ctrl+F. В диалоговом окне Найти и заменить, в поле Найти наберите часть искомого слова, щелкните по кнопке Больше, щелкните по списку Направление, выберите значение – Вперед, Назад или Везде, щелкните по вкладке Заменить, в поле Заменить на: наберите нужное слово, щелкните по кнопке Заменить все, щелкните по кнопке Отмена.
При вызове команды ПравкаЗаменить в диалоговом окне Заменить следует заполнить два поля: Найти и Заменить на.
Создание элемента автотекста
Для того чтобы создать элемент автотекста нужно:
выделить текст, который хотите заменить, например Томский политехнический университет;
выполнить команду ВставкаАвтотекстСоздать или нажать Alt+F3;
в появившемся окне присвойте элементу автотекста имя, например универ.
Для того чтобы вставить элемент автотекста нужно:
ввести в документ текст: универ;
появится выноска с начальными словами элемента автотекста. Для вставки в документ нажмите клавишу Enter.
Просмотрите элемент автотекста:
нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст;
в списке Обычный найдите созданный элемент автотекста.
При создании нового элемента автотекста нужно обратить внимание, что элемент автотекста, состоящий из 3-х символов не появляется на экране!
Для того чтобы удалить элемент автотекста универ необходимо:
выполнить команду ФорматСтиль;
в окне Стиль щелкните по клавише Организатор;
в окне Организатор активизируйте вкладку Автотекст;
найдите элемент с названием универ и нажать кнопку Удалить.
Для текста Томский политехнический университет можно создать собственную кнопку Университет на панели инструментов:
вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Команды выберите универ.
перетащите команду универ на панель инструментов Стандартная;
не закрывая окно Настройка нажмите правой клавишей мыши на кнопке универ и в открывшемся меню переименуйте ее в Университет.
Для вставки элемента автотекста можно назначить сочетание клавиш, для этого:
нажмите кнопку Клавиатура в окне Настройка. В списке Категории выберите Автотекст. В списке Автотекст выберите универ.
установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и нажмите Shift-Ctrl –Alt- А. Нажмите кнопку Назначить.
установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2 раза кнопку Закрыть.