Сортировка записей

Для того чтобы выполнить сортировку данных необходимо в окне Получатели слияния нажать на кнопку рядом с названием поля. В раскрывшемся списке выбрать пункт Дополнительно.

В окне Фильтр и сортировка на закладке Сортировка записей в списке полей выбрать то, по которому будет осуществляться сортировка. Установите нужный флажок: по возрастанию или по убыванию.

Можно установить три уровня сортировки одновременно.

После того, когда все условия установлены – нажмите ОК.

Процесс слияния документов

Когда подготовлен источник слияния, то можно начать процедуру слияния документов.

Для этого выполните команду СервисПисьма и рассылкиСлияние. Справа появится рабочая область Слияние. На первом этапе необходимо выбрать тип документа, с которым будет выполняться работа (письмо, конверт, наклейка и т.п.). После этого следует нажать кнопку Далее, расположенную внизу рабочей области Слияние. На следующем шаге необходимо выбрать основу для создаваемого документа (текущий документ, шаблон, существующий документ). Следующий шаг – выбор получателей. Необходимо выбрать либо существующий список, т.е. созданный ранее источник слияния, либо создать источник слияния, нажав на кнопку Создать. Если вы используете существующий список, тогда для его выбора необходимо нажать на кнопку Обзор. В открывшемся окне Выбор источника данных найдите свой источник слияния. На следующем шаге из источника слияния выбираем нужные поля слияния, нажав на кнопке Другие элементы. Следующий этап – просмотр полученного результата. Просмотр осуществляется нажатием на кнопки . На этом же этапе можно изменить список слияния или исключить получателя. Последний этап – завершение слияния. В рабочей области появляется кнопка Печать, которая позволяет распечатать необходимые записи.

Задание на лабораторную работу

1. Подготовить источник слияния документов. В качестве базы данных воспользуйтесь таблицей 6.

Таблица 6

База данных для слияния

Название фирмы	Год соз­да­ния	Ин­декс	Адрес	ФИО гендиректора
ОАО «Алекс»	1992	193177	Невский пр. д. 43	Григорьев Анатолий Сергеевич
ОАО «Волков»	1992	652050	ул.Загородная д.24	Иванов Александр Олегович
ООО «Фатон»	1991	650051	ул. Садовая д.35	Смирнов Ефрем Павлович
ЗАО «Рубин»	1996	652052	ул. Пушкина д. 8	Дмитриев Леонтий Борисович
ОАО «Металлист»	1993	652050	ул. Речная д.1	Зайцев Игорь Владимирович
ОАО "Протон"	1992	652050	ул. Южная д.16	Ковалев Антон Михайлович
ООО «Авторитет»	1993	652052	ул. Дорожная д.51	Исаев Федор Степанович

2. При помощи слияния документов создайте письмо-приглашение для участия в конференции (текст письма смотри ниже).

<<адрес>>

<<индекс>>

<<название фирмы>>

[текущая дата]

Уважаемый господин <<ФИО гендиректора>>!

Приглашаем Вас принять участие в Межрегиональной конфе­ренции по маркетингу и ценным бумагам, которая состоится с 11 по 16 мая текущего года.

Генеральный директор ОАО «Меркурий» В.Д.Соловьев

3. Письма необходимо направить только в открытые акционерные общества, которые были созданы в 1992 году.

Пример оформления титульного листа отчета по лабораторной работе

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Юргинский технологический институт

Факультет: экономики и менеджмента

Кафедра: информационных систем

Отчет по лабораторной работе №__

(название лабораторной работы)

по дисциплине

«Информационные технологии управления»

Исполнитель

студент, гр._____ _________И.О. Фамилия

____.____.____

Руководитель

ассистент кафедры ИС _________Е.В. Телипенко

____.____.____

Юрга 2010

Пример оформления отчета по лабораторной работе № 1