Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лаб. раб. по Word.doc
Скачиваний:
16
Добавлен:
11.11.2019
Размер:
358.4 Кб
Скачать

Экзаменационная ведомость

по дисциплине “_________________________________________________________“

№п.п ФИО студента ФИО преподавателя Оценка

1. Петров П.П. Иванов И.И. отлично

2. Сидоров С.С. Иванов И.И. хорошо

3. Павлов П.П. Иванов И.И удовлетворительно

Подпись Дата

11. Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании.

Задание 3 «Система управления документами в Microsoft Word»

Цель: освоить основные приемы управления документами Microsoft Word (установка режимов сохранения документа, поиск документов).

Задачи:

  1. Научиться устанавливать автосохранение документа.

  2. Научиться изменять каталог сохранения и открытия документа, установленный по умолчанию.

  3. Научиться изменять количество файлов, находящихся в нижней части меню Файл.

  4. Научится устанавливать защиту документа.

  5. Научиться заполнять свойства документа.

  6. Научиться осуществлять поиск документов.

Методические указания по выполнению лабораторной работы

Автосохранение документа

Для того чтобы установить автоматическое сохранение документа выполните команду СервисПараметры, на вкладке Сохра­не­ние задайте установку режима сохранения: Автосохранение каждые: 5 мин.

Изменение каталога по умолчанию для открытия и

сохранения файлов

Для того чтобы изменить каталог, используемый по умолчанию, необходимо в меню СервисПараметры на вкладке Расположение измените каталог по умолчанию для открытия и размещения файлов. Выберите в поле Типы файловДокументы, щелкните по кнопке Изменить и укажите рабочий каталог.

Изменение количества файлов, появляющихся в нижней

части меню Файл

Для изменения количества файлов, которые появляются в нижней части меню Файл, выберите команду СервисПараметрыОбщие и, установив фла­жок Помнить список из, введите в соответствующем поле цифру не более 9.

Установка защиты документа

Для того чтобы установить защиту документа активизируйте окно документа, для которого требуется обеспе­чить парольную защиту. Выполните команду СервисПараметрыБезопасность. Введите пароли открытия и разрешения записи файла. За­кройте документ, со­хра­нив сделанные установки, и повторно откройте его. Проверьте действие парольной защиты.

Заполнение свойств документа

Активизируйте окно документа, для которого требуется задать свойства. Выполните команду ФайлСвойства. В открывшемся окне на закладке Документ можно указать автора документа, ключевые слова и заметки. В этом же окне можно ознакомиться со статистической информацией о документе.

В контекстном меню файла, выбрав команду Свой­ства и вкладку Сводка, можно убедиться в соответствии сводки с ранее введенной информацией (автор документа, ключевые слова и заметки). В этом же окне можно добавить какие-либо сведения о документе, например, в поле Тема ввести «Практикум». Для просмотра полного перечня свойств нажмите кнопку Дополнительно, для просмотра краткого перечня свойств нажмите кнопку Кратко в нижней части окна сводки.

Поиск документа

Для осуществления поиска документа необходимо выполнить команду ФайлОткрытьСер­висНай­ти. Перейдите на закладку Расширенный. В поле Свойство выберите необходимое значение, по которому будет осуществляться поиск (например, Автор), в поле Условие также выберите нужное значение (например: совпадает, содержит, равно и т.п.), в поле Значение укажите конкретное значение для поиска. После этого нажмите кнопку Добавить. В поле Область поиска выберите нужный диск и установите флажок Просмотреть вложенные. Нажмите Найти для старта поиска.